Assistent-inkoper

MADA Connect; Voorhout; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede salaris

32-40 uur per week

24 vakantiedagen bij fulltime

2 extra vakantiedagen bij volledigein—

Verlof dagen kunnen worden bijgekocht

Pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Personeelskorting

Job summary

MADA Connect in Nederland zoekt een Assistent-Inkoper die dagelijks zorgt voor een vlot verloop van inkoopprocessen. Je hebt veel contact met leveranciers en collega’s en bewaakt de planning. Je voert inkooporders in, houdt leveranciers- en productgegevens bij, en verwerkt importdocumenten.

Daarnaast monitor je verpakkingsopdrachten en controleer je facturen. De functie vereist nauwkeurigheid, zelfstandigheid en proactiviteit, met minimaal MBO+ niveau, 1 jaar soortgelijke ervaring en beheersing

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Affiniteit met inkoop, logistiek en/of FMCG.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede vaardigheden in Word, Outlook en Excel.
• Gestructureerd werken en overzicht kunnen houden.
• Initiatief durven nemen.
• Oplossingsgericht handelen.

Responsibilities

• Het invoeren en opvolgen van inkooporders.
• Het bijhouden van leveranciers-, prijs- en productgegevens.
• Het controleren en verwerken van documenten rondom import.
• Het activeren en monitoren van verpakkingsopdrachten.
• Het controleren van ontvangstbonnen en inkoopfacturen.
• Intern en extern contact onderhouden over lopende zaken.
• Signaleren van afwijkingen en direct actie ondernemen.

Skills

Nauwkeurig

Zelfstandig

Proactief

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Word

Outlook

Excel

Job description

Jij ondersteunt het team van 6 collega’s binnen team Inkoop met alle dagelijkse werkzaamheden. Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en iemand die niet afwacht wanneer er iets geregeld moet worden? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap!

Als Assistent-Inkoper zorg jij ervoor dat het inkoopproces van A tot Z goed verloopt. Je hebt veel contact met leveranciers en collega’s en houdt ondertussen scherp in de gaten of alles volgens planning gaat.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het invoeren en opvolgen van inkooporders
• Het bijhouden van leveranciers-, prijs- en productgegevens
• Het controleren en verwerken van documenten rondom import
• Het activeren en monitoren van verpakkingsopdrachten
• Het controleren van ontvangstbonnen en inkoopfacturen
• Het onderhouden van intern en extern contact omtrent lopende zaken
• Het signaleren van afwijkingen en problemen en hier direct actie op ondernemen

Kortom: jij zorgt ervoor dat de dagelijkse inkoop goed geregeld is. Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en zorgt dat het ook daadwerkelijk gebeurt.

Wat krijg je ervoor terug?

Natuurlijk staat daar ook iets moois tegenover. Je komt terecht in een organisatie waar aandacht is voor jouw ontwikkeling en werkplezier.

• Een goed salaris passend bij jouw ervaring
• Een functie voor 32-40 uur per week
• 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• 2 extra vakantiedagen per jaar bij volledige inzetbaarheid
• De mogelijkheid om extra verlofdagen te kopen
• Een goede pensioenregeling
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Personeelskorting op de producten van de organisatie

Wat vragen wij van jou?

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die nauwkeurig, zelfstandig en proactief is. Je vindt het leuk om dingen te regelen en houdt ervan als je dag lekker dynamisch is.

Daarnaast:

• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt affiniteit met inkoop, logistiek en/of FMCG
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• Je kunt goed overweg met Word, Outlook en Excel
• Je werkt gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Je durft initiatief te nemen
• Je bent oplossingsgericht en laat je niet snel uit het veld slaan

Het bedrijf

Je komt te werken bij een familiebedrijf binnen de voedingsbranche. Onze opdrachtgever is distributeur en importeur van diverse voedingsmiddelen vanuit de hele wereld. De sfeer is hier informeel en heel menselijk. Er wordt hard gewerkte maar er is ook ruimte voor humor en gezelligheid. Een platte organisatie waar volop ruimte is om jezelf te ontwikkelen. Alles is bespreekbaar!