Inhuur projectleider implementatie (zzp - freelance)

Zorginstituut Nederland; Diemen; On-site; EUR 68,000 - 86,000; Full time

Job summary

Zorginstituut Nederland zoekt een ervaren projectleider implementatie voor het Actieprogramma iWlz. U vertaalt ketenafspraken naar concrete stappen en bewaakt planning en kwaliteit.

U onderhoudt verbindingen met ketenpartijen, begeleidt koplopers en bereidt besluitvorming voor in expertgroepen en stuurgroep iWlz. De implementatie omvat het Bemiddelingsregister en het Domeinonafhankelijk Leveringsregister en een soepele overdracht naar beheer.

Qualifications

• Verbindt ketenpartijen en manageert stakeholders.
• Ervaring met complexe implementaties en verandermanagement.
• Inzicht in zorginformatiesystemen en registers is een plus.

Responsibilities

• Organiseren en faciliteren van besluitvorming tussen ketenpartijen in werkgroepbijeenkomsten.
• Begeleiden van koplopers bij implementatie in de praktijk.
• Regie op functionele doorontwikkeling van specificaties en opstellen van implementatie- en communicatieplannen.
• Voorbereiden van overdracht naar beheer en samenwerking met domeinadviseur Wlz en beheerteam iWlz.
• Bijdragen aan de communicatiestrategie en zorgen voor voortgang, kwaliteit en planning.

Skills

Stakeholdermanagement

Ketenpartijen verbinden

Implementatie

Job description

Het Actieprogramma iWlz streeft naar tijdige, volledige en betrouwbare informatie over Wlz-zorg, zowel voor zorgprofessionals als cliënten. Het programma wil de informatiepositie van cliënten verbeteren, met minimale administratieve lasten. Het past in de wens van de regering om administratieve lasten voor alle partijen in de zorg te verminderen. Het Actieprogramma iWlz is een projectteam van Zorginstituut Nederland en valt onder de afdeling Fondsen & Informatiemanagement. Het team bestaat uit twee projectgroepen: realisatie en implementatie. Een programmamanager stuurt beide projectgroepen aan. Het team werkt nauw samen met het beheerteam iWlz van het Zorginstituut en met de domeinadviseur Wlz. De domeinadviseur Wlz is met zijn team verantwoordelijk voor het beheer van de onderdelen die in productie zijn genomen en voor het meeste van het specificatiewerk voor de registers. Het Actieprogramma introduceerde in juli 2023 het netwerkmodel iWlz in de langdurige zorg, de iWlz-keten. Sindsdien zijn een eerste register en het iWlz-netwerk in productie. De komende periode sluiten de overige ketenpartijen stapsgewijs aan. De activiteiten en resultaten van het programma sluiten aan bij de Nationale Visie en Strategie op het gezondheidsinformatiestelsel. Het Zorginstituut zoekt een projectleider implementatie. Het team zoekt een ervaren projectleider die ketenpartijen verbindt, draagvlak organiseert en complexe implementaties beheerst uitvoert, ook zonder formele doorzettingsmacht. De projectleider implementatie coördineert de invoering van het Bemiddelingsregister en het Domeinonafhankelijk Leveringsregister binnen het netwerkmodel iWlz. Het Bemiddelingsregister maakt voor ketenpartijen inzichtelijk waar een cliënt in de bemiddeling naar zorg staat. Het Domeinonafhankelijk Leveringsregister legt o.a. vast of en sinds wanneer een cliënt zorg geleverd krijgt. De projectleider implementatie rapporteert aan de programmamanager en werkt nauw samen met de projectgroep realisatie, de domeinadviseur Wlz en het beheerteam iWlz. De projectleider draagt implementaties na ingebruikname over aan het beheerteam iWlz. De projectleider bereidt daarnaast de besluitvorming voor in de expertgroepen en de stuurgroep iWlz.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• organiseren en faciliteren van besluitvorming en afstemming tussen ketenpartijen in werkgroepbijeenkomsten;
• begeleiden van koplopers bij de implementatie in de praktijk;
• regie voeren op de functionele doorontwikkeling van specificaties;
• opstellen van implementatieplannen en communicatieplannen;
• voorbereiden, samen met de domeinadviseur Wlz en het beheerteam iWlz, van de overdracht naar beheer;
• Brengt ideeën aan voor kansen die het netwerkmodel biedt, maar nog niet in het berichtenverkeer zitten;
• Bewaken van de voortgang, kwaliteit en planning.

Bemiddelingsregister:

1. 1. De bijeenkomsten van de expertgroep Bemiddeling en Zorglevering (Bezorg) zijn georganiseerd. Deze expertgroep werkt aan de vormgeving van het Bemiddelingsregister binnen het netwerkmodel iWlz.
2. 2. De koplopersgroep die vooroploopt in de realisatie en implementatie van het Bemiddelingsregister is goed begeleid.
3. 3. De functionele uitwerking van het Bemiddelingsregister is onder regie van de projectleider opgesteld en wordt onderhouden tot de overdracht aan het beheerteam iWlz.
4. 4. De communicatiestrategie voor de implementatie van het Bemiddelingsregister is opgesteld en de uitvoering ervan is goed begeleid.
5. 5. Het implementatieplan voor het Bemiddelingsregister is opgesteld.
6. 6. Het ondersteunend materiaal voor de implementatie door ketenpartijen is opgesteld.
7. 7. De ketenpartijen zijn goed begeleid bij de implementatie.
8. 8. De softwareleveranciers van zorgaanbieders weten wat het programma van hen verwacht en wanneer.
9. 9. De overdracht van het Bemiddelingsregister naar het beheerteam iWlz is voorbereid en na ingebruikname uitgevoerd, in afstemming met de domeinadviseur Wlz.

Domeinonafhankelijk zorgleveringsregister:

1. 1. De bijeenkomsten van de expertgroep Bemiddeling en Zorglevering zijn georganiseerd. Deze expertgroep werkt aan de vormgeving van het Domeinonafhankelijk Leveringsregister binnen het netwerkmodel iWlz.
2. 2. Het plan van aanpak voor de implementatie van het Domeinonafhankelijk Leveringsregister is opgesteld en afgestemd met de ketenpartijen.
3. 3. De koplopersgroep die vooroploopt in de realisatie en implementatie van het Domeinonafhankelijk Leveringsregister is goed begeleid.
4. 4. De functionele uitwerking van het Domeinonafhankelijk Leveringsregister is onder regie van de projectleider opgesteld.
5. 5. De communicatiestrategie en het communicatieplan voor de implementatie van het Domeinonafhankelijk Leveringsregister zijn opgesteld.
6. 6. De softwareleveranciers van zorgaanbieders weten wat het programma van hen verwacht en wanneer.
7. 7. De overdracht van het Domeinonafhankelijk Leveringsregister naar het beheerteam iWlz is voorbereid, in afstemming met de domeinadviseur Wlz.

De projectleider levert deze resultaten op volgens de roadmap en planning die de stuurgroep heeft vastgesteld.