*INGEVULD* Secretaresse Raad van Bestuur / Executive Assistant bij gespecialiseerde maatschappe[...]

FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau; Rotterdam; On-site; EUR 40.000 - 60.000; Full time

Job summary

Een gespecialiseerde maatschappelijke organisatie in Gouda zoekt een Secretaresse Raad van Bestuur. De rol omvat agendabeheer, notuleren van vergaderingen en communicatie taken voor de directie. Bij een detacheringscontract van 6 maanden is er een kans op een vast dienstverband. Verdien dezelfde beloning als bij de opdrachtgever, inclusief vakantiegeld en extra voordelen.

Benefits

Extra vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioen

Qualifications

• Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met notuleren op directieniveau.

Responsibilities

• Agendabeheer voor directie en bestuur, inclusief notuleren.
• Verzorgen van interne en externe communicatie, zoals nieuwsbrieven en presentaties.
• Organiseren van bedrijfsevenementen en facilitaire taken.

Skills

Notuleren

Digitaal vaardig

Proactieve werkhouding

Flexibiliteit

Tools

MS Office (365)

Job description

*INGEVULD* Secretaresse Raad van Bestuur / Executive Assistant bij gespecialiseerde maatschappelijke organisatie in Gouda (24 uur, vaste baan!), Charlois

Extra informatie

= De organisatie is vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige bestuurssecretaresse op zoek naar een waardige opvolg(st)er
= In deze functie ondersteun je directie en bestuur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Het gaat om een veelzijdige functie in een even zo veelzijdige werkomgeving, hectisch, never a dull moment
= Onze opdrachtgever respecteert een opzegtermijn
= Onze opdrachtgever kiest ervoor om te starten met een detacheringscontract van 6 maanden en daarna – bij gelijkblijvende omstandigheden en de juiste klik – een contract met onze opdrachtgever zelf
= Via ons bureau verdien je echter hetzelfde als dat je bij onze opdrachtgever in dienst bent/komt omdat wij verplicht zijn de inlenersbeloning te volgen, dus alles inclusief vakantiegeld, vakantiedagen, eindejaarsuitkering, pensioen en andere emolumenten

Tot je taken behoren

= agendabeheer voor directie, bestuur en Raad van Toezicht
= mailboxbeheer, maar ook fysieke postverwerking
= telefoonbeheer
= gastvrouwschap waarbij je gasten professioneel en klantvriendelijk ontvangt voor de directie en het bestuur
= verzorgen van interne en externe communicatie (nieuwsbrieven, memo’s, presentaties)
= organiseren van bedrijfsevenementen + facilitaire taken
= het plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuurs- en directievergaderingen (ook commissies en overleggroepen af en toe)
= het maken van actiepuntenlijsten alsmede het beheer hiervan

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse
= Je hebt ervaring met het notuleren en uitwerken van vergaderingen op directieniveau
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden, o.a. MS Office (365)
= Proactieve werkhouding, goed kunnen anticiperen, je kan snel schakelen en je bent flexibel
= Daarnaast kun je goed zelfstandig werken, houd je van hectiek en kun je prioriteiten stellen.

Salaris en overige voorwaarden

Het salaris voor deze functie is maximaal bruto € 3.895,= per maand op basis van 36 uur (ter vergelijk bij een 40-urige baan is dit € 4.326,95 bruto per maand). Ook ontvang je een extra jaarlijkse eindejaarsuitkering van 4% over je bruto salaris, vakantiegeld van 8%, extra vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband, reiskostenvergoeding, pensioen en vele andere secundaire arbeidsvoorwaarden

Standplaats

De standplaats van deze functie is in Gouda. Deze locatie is goed te bereiken met zowel eigen vervoer als openbaar vervoer.

Werkdagen

Het gaat om een functie van minimaal 24 uur per week (28 of 32 uur is ook mogelijk) en je vaste werkdagen zijn in ieder geval op maandag, dinsdag en donderdag

Heb jij belangstelling voor deze vaste baan?

Heb jij belangstelling voor deze vaste baan en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Gouda.