Informatiespecialist

Centraal Justitieel Incassobureau; Leeuwarden; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 16,5%

OV-reiskosten volledig vergoed

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

64 extra verlofuren

VOG vereist

Job summary

Centraal Justitieel Incassobureau zoekt een Informatiespecialist voor IT Voorzieningen die onboarding van nieuwe medewerkers veilig en efficiënt maakt. Je bewaakt security-aspecten, houdt informatie up-to-date en koppelt met stakeholders om processen continu te verbeteren.

Je werkt nauw samen met twee onboarding specialisten, voert interviews, documenteert procedures en borgt het onboardingprogramma volgens geldende IT-richtlijnen.

Qualifications

• Een afgeronde IT-opleiding op HBO-niveau.
• Kennis van by design principes.
• Gedreven professional met passie voor security.
• Vaardigheden in analyseren, signaleren en rapporteren.

Responsibilities

• Het optimaliseren en doorontwikkelen van onboarding met focus op security, continuïteit en gebruiksvriendelijkheid.
• Het actualiseren en beveiligen van het onboardingprogramma en toestaan van juiste informatie en toegangen.
• Het bewaken van securityaspecten binnen onboarding, zoals informatievoorziening en veilig gebruik van IT-middelen.
• Interviews houden om wensen, risico’s en verbeterpunten te inventariseren.
• Signaleren van securityrisico’s en vertalen naar concrete verbeteringen.
• Samenwerken met onboarding specialisten en collega’s voor continue verbetering.
• Stakeholdermanagement en afstemming met draagvlak voor verbeteringen.
• Documenteren en borgen van processen en werkwijzen.
• Bijdragen aan security awareness bij nieuwe medewerkers.

Skills

Security mindset

IT kennis

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

Education

HBO IT-opleiding

Job description

Wil jij zorgen voor een optimale én veilige start van nieuwe IT-collega’s? AlsInformatiespecialist binnen IT Voorzieningen zorg je dat nieuwe medewerkers vanaf dag één beschikken over de juiste IT-informatie.
Wat ga je doen?
Als Informatiespecialist binnen IT Voorzieningen ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren, actueel en veilig houden van het onboardingproces. Je werkt nauw samen met twee onboarding specialisten en verschillende stakeholders binnen de organisatie. Samen zorg je ervoor dat nieuwe collega’s tijdig en veilig toegang krijgen tot de juiste IT-voorzieningen en dat het onboardingproces voldoet aan de geldende security- en IT-richtlijnen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het optimaliseren en doorontwikkelen van het onboardingproces, met nadrukkelijke aandacht voor security, continuïteit en gebruiksvriendelijkheid.
• Het actueel en veilig houden van het onboardingprogramma en zorgen dat nieuwe medewerkers beschikken over de juiste informatie, middelen en toegangen.
• Het bewaken van securityaspecten binnen het onboardingproces, zoals informatievoorziening en het veilig gebruik van IT-middelen.
• Het inventariseren van wensen, behoeften, risico’s en verbeterpunten binnen het onboardingproces, onder andere door het voeren van interviews.
• Het signaleren van securityrisico’s en knelpunten en deze vertalen naar concrete verbeteringen binnen het onboardingprogramma.
• Het samenwerken met de twee onboarding specialisten en andere collega’s om het onboardingproces continu te verbeteren en security hierin structureel mee te nemen.
• Het actief uitvoeren van stakeholdermanagement en zorgen voor goede afstemming en draagvlak voor verbeteringen op het gebied van onboarding en security.
• Het documenteren en borgen van processen, procedures en werkwijzen, zodat onboarding veilig, eenduidig en beheersbaar wordt uitgevoerd.
• Het bijdragen aan security awareness bij nieuwe medewerkers door security vanaf de start onderdeel te maken van de IT-onboarding.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 6 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie ben jij?
Jij bent een ervaren IT-professional met een passie voor security. Je bent technisch onderlegd, communicatief sterk en weet anderen te overtuigen van het belang van striktere veiligheidsvoorzieningen. Je kunt omgaan met weerstand en weet op een constructieve manier draagvlak te creëren. Daarnaast ben je zowel zelfstandig als een teamspeler en schakel je moeiteloos tussen verschillende stakeholders.

Dit kenmerkt jou:

• Nieuwsgierig, zorgvuldig en proactief.
• Je bent communicatief sterk, werkt graag samen en toont zelfstandig initiatief. Je signaleert welke informatie ontbreekt, gaat actief op zoek naar de behoeften en vertaalt deze naar concrete verbeteringen.

Jij brengt mee:

• Een afgeronde IT-opleiding op Hbo-niveau.
• Je bent bekend met by design principes
• Gedreven professional met passie voor security
• Vaardigheden in analyseren, signaleren en rapporteren.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Jouw afdeling:
Je komt te werken in een innovatieve en dynamische omgeving waar continu wordt geïnvesteerd in veiligheid en technologie. Het Team Infra & Integratie 3 vormt samen met andere afdelingen de ruggengraat van onze IT-organisatie. Binnen het expertisecluster Security utilities werk je samen met17 gedreven professionals die net als jij een passie hebben voor security. Open communicatie, korte lijnen en een prettige samenwerking staan bij ons centraal.

Wie zijn wij?
Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is veel meer dan alleen een incassobureau. Wij zijn een sleutelspeler in de uitvoering van strafrechtelijke beslissingen en dragen bij aan een veilige en leefbare samenleving. Van het coördineren van boete-incasso’s tot het ondersteunen van slachtoffers en het terugdringen van schuldenproblematiek: bij het CJIB maken we impact.
Met onze drie strategische ambities regisseren in de executieketen, persoonsgericht werken, en waarde creëren met IT, Data & Innovatie werken wij dagelijks aan het verbeteren van onze dienstverlening.

• Dit betreft een tijdelijke functie van 6 maanden voor 32-36 uur per week.
• De functie is ingeschaald in schaal 9 van de CAO Rijk (€3579,02 – €4999,46) bruto per maand, afhankelijk van ervaring).
• Je ontvangt 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB).
• Naast vakantiedagen krijg je 64 extra verlofuren (op basis van 36 uur).
• Je werkt met betrokken collega’s aan IT-oplossingen die er maatschappelijk toe doen.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over de functiegroep Senior Medewerker Iv

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker.