Informatie Specialist

Werkenbijdeoverheid; Leeuwarden; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Vergoeding ov-reiskosten woon-werkver!

Bedrijfsfitness

Ouderschapsverlof

Job summary

Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) zoekt een Informatie Specialist binnen IT Voorzieningen. Je bewaakt het onboardingproces, zorgt dat nieuwe medewerkers tijdig en veilig toegang krijgen tot de juiste IT-voorzieningen en dat security-eisen zijn geïntegreerd.

Je werkt nauw samen met onboarding specialisten en diverse stakeholders, inventariseert wensen en knelpunten, en vertaalt dit naar concrete verbeteringen.

Qualifications

• Ervaring met security en onboardingprocessen.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• In staat om zelfstandig én in team te werken.

Responsibilities

• Optimaliseren en veilig houden van het onboardingproces.
• Samenwerken met onboarding specialisten en stakeholders.
• Interviews houden en behoeften inventariseren.
• Security van onboarding waarborgen en knelpunten vertalen naar verbeteringen.

Skills

Security

Stakeholder management

IT-kennis

Communicatie

Organisatievermogen

Education

HBO IT-opleiding

Job description

Wil jij zorgen voor een optimale én veilige start van nieuwe IT-collega’s? AlsInformatiespecialist binnen IT Voorzieningenzorg je dat nieuwe medewerkers vanaf dag één beschikken over de juiste IT-informatie. Je combineert jouw IT-kennis met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden en zorgt dat security een vanzelfsprekend onderdeel is van het proces. Je verbetert processen, brengt behoeften in kaart en verbindt verschillende stakeholders. Zo draag je bij aan een soepel onboardingproces én een organisatie waarin leren, samenwerken en digitale weerbaarheid centraal staan.

Wat ga je doen?

Als Informatie Specialist binnen IT Voorzieningen ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren, actueel en veilig houden van het onboardingproces. Je werkt nauw samen met twee onboarding specialisten en verschillende stakeholders binnen de organisatie. Samen zorg je ervoor dat nieuwe collega’s tijdig en veilig toegang krijgen tot de juiste IT-voorzieningen en dat het onboardingproces voldoet aan de geldende security- en IT-richtlijnen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het optimaliseren en doorontwikkelen van het onboardingproces, met nadrukkelijke aandacht voor security, continuïteit en gebruiksvriendelijkheid.
• Het actueel en veilig houden van het onboardingprogramma en zorgen dat nieuwe medewerkers beschikken over de juiste informatie, middelen en toegangen.
• Het bewaken van securityaspecten binnen het onboardingproces, zoals informatievoorziening en het veilig gebruik van IT-middelen.
• Het inventariseren van wensen, behoeften, risico’s en verbeterpunten binnen het onboardingproces, onder andere door het voeren van interviews.
• Het signaleren van securityrisico’s en knelpunten en deze vertalen naar concrete verbeteringen binnen het onboardingprogramma.
• Het samenwerken met de twee onboarding specialisten en andere collega’s om het onboardingproces continu te verbeteren en security hierin structureel mee te nemen.
• Het actief uitvoeren van stakeholdermanagement en zorgen voor goede afstemming en draagvlak voor verbeteringen op het gebied van onboarding en security.
• Het documenteren en borgen van processen, procedures en werkwijzen, zodat onboarding veilig, eenduidig en beheersbaar wordt uitgevoerd.
• Het bijdragen aan security awareness bij nieuwe medewerkers door security vanaf de start onderdeel te maken van de IT-onboarding.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 6 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren IT-professional met een passie voor security. Je bent technisch onderlegd, communicatief sterk en weet anderen te overtuigen van het belang van striktere veiligheidsvoorzieningen. Je kunt omgaan met weerstand en weet op een constructieve manier draagvlak te creëren. Daarnaast ben je zowel zelfstandig als een teamspeler en schakel je moeiteloos tussen verschillende stakeholders.

Dit kenmerkt jou:

• Nieuwsgierig, zorgvuldig en proactief.
• Je bent communicatief sterk, werkt graag samen en toont zelfstandig initiatief. Je signaleert welke informatie ontbreekt, gaat actief op zoek naar de behoeften en vertaalt deze naar concrete verbeteringen.

Jij brengt mee:

• Een afgeronde IT-opleiding op Hbo-niveau.
• Je bent bekend met by disign principes
• Gerdreven professional met passie voor security
• Vaardigheden in analyseren, signaleren en rapporteren.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Jouw afdeling: Je komt te werken in een innovatieve en dynamische omgeving waar continu wordt geïnvesteerd in veiligheid en technologie. Het Team Infra & Integratie 3 vormt samen met andere afdelingen de ruggengraat van onze IT-organisatie. Binnen het expertisecluster Security utilities werk je samen met17 gedreven professionals die net als jij een passie hebben voor security. Open communicatie, korte lijnen en een prettige samenwerking staan bij ons centraal.

Wie zijn wij?

Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is veel meer dan alleen een incassobureau. Wij zijn een sleutelspeler in de uitvoering van strafrechtelijke beslissingen en dragen bij aan een veilige en leefbare samenleving. Van het coördineren van boete-incasso’s tot het ondersteunen van slachtoffers en het terugdringen van schuldenproblematiek: bij het CJIB maken we impact. Met onze drie strategische ambities regisseren in de executieketen, persoonsgericht werken, en waarde creëren met IT, Data & Innovatie werken wij dagelijks aan het verbeteren van onze dienstverlening.

• Dit betreft een tijdelijke functie van 6 maanden voor 32-36 uur per week.
• De functie is ingeschaald in schaal 9 van de CAO Rijk (€3579,02 – €4999,46) bruto per maand, afhankelijk van ervaring).
• Je ontvangt 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB).
• Natuurlijk vakantiedagen krijg je 64 extra verlofuren (op basis van 36 uur).
• Je werkt met betrokken collega’s aan IT-oplossingen die er maatschappelijk toe doen.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over de functiegroep Senior Medewerker Iv

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker.