Informatiebeheerder DIV

Gemeente Putten; Putten; On-site; EUR 35,778 - 50,208; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioenfonds

Individueel keuzebudget (IKB) 17,05%

Ruim opleidingsbudget

Job summary

Gemeente Putten zoekt voor de afdeling Dienstverlening een Informatiebeheerder DIV voor 36 uur per week met focus op digitale informatievoorziening, metadatering en archivering.

Je brengt structuur aan in DMS- en zaaksystemen, onderhoudt digitale vergadersystemen en houdt de gemeentearchief website up-to-date zodat inwoners en collega’s snel relevante informatie vinden.

Qualifications

• Beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in (digitaal) informatiebeheer bij de overheid.
• Kennis van archiefwetgeving, metadatering en duurzaam toegankelijke informatie.
• Kennis van een zaaksysteem (bij voorkeur Djuma).
• Helder communiceren, procesgericht denken en structuur aanbrengen.
• Overzicht bewaren.

Responsibilities

• Het inrichten en beheren van ordeningsstructuren voor DMS- en zaaksystemen.
• Het inrichten en onderhouden van digitale vergadersystemen.
• Het up-to-date houden van de website van het gemeentearchief en zorgen dat informatie voor inwoners en collega’s gemakkelijk te vinden is.
• Het toepassen van metadataschema’s, zoals MDTO.
• Het opstellen en actualiseren van een informatiebeheerplan dat aansluit bij wet- en regelgeving en de gemeentelijke praktijk.
• Het adviseren over archiveringsvraagstukken en het bevorderen van duurzame toegankelijkheid van digitale informatie.
• Het uitvoeren van analyses en verbeterplannen om het archiefbeheer continu te optimaliseren.
• Het onderhouden van contacten met externe partijen, zoals andere gemeenten en leveranciers.
• Het bewaken van de juiste publicatie van gemeentelijke stukken op Overheid.nl, conform de geldende eisen en formats.
• Het beleidsmatig ondersteunen van collega’s en management op het gebied van informatiebeheer en archivering.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Procesgericht denken

Structuur aanbrengen

Overzicht bewaren

Archiefwetgeving

Metadatering

Duurzaam toegankelijke informatie

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Djuma

Job description

Gemeente Putten zoekt voor de afdeling Dienstverlening een Informatiebeheerder DIV 36 uur per week.

Voor gemeente Putten zijn wij op zoek naar een nauwkeurige collega met oog voor detail. Vind jij het leuk om structuur aan te brengen in de digitale archieven en draag je graag bij aan het duurzaam en toegankelijk maken van overheidsinformatie? Dan is dit de uitgelezen kans voor jou!

Wat ga je doen?

Als Informatiebeheerder DIV speel je een belangrijke rol in het goed organiseren van onze digitale informatievoorziening. Je werkt met MDTO (metagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie), optimaliseert het digitale zaaksysteem en de informatieprocessen en helpt ons klaar te zijn voor de nieuwe Archiefwet.

• Het inrichten en beheren van ordeningsstructuren voor DMS- en zaaksystemen.


• Het inrichten en onderhouden van digitale vergadersystemen.


• Het up-to-date houden van de website van het gemeentearchief en zorgen dat informatie voor inwoners en collega’s gemakkelijk te vinden is..


• Het toepassen van metadataschema’s, zoals MDTO.


• Het opstellen en actualiseren van een informatiebeheerplan dat aansluit bij wet- en regelgeving en de gemeentelijke praktijk.


• Het adviseren over archiveringsvraagstukken en het bevorderen van duurzame toegankelijkheid van digitale informatie.


• Het uitvoeren van analyses en verbeterplannen om het archiefbeheer continu te optimaliseren.


• Het onderhouden van contacten met externe partijen, zoals andere gemeenten en leveranciers.


• Het bewaken van de juiste publicatie van gemeentelijke stukken op Overheid.nl, conform de geldende eisen en formats.


• Het beleidsmatig ondersteunen van collega’s en management op het gebied van informatiebeheer en archivering.

Waar kom je te werken?

De afdeling Dienstverlening bestaat uit circa 80 medewerkers en wordt gevormd door vier teams: Serviceportaal, DIV & Control, Bestuur & Management en Basisregistraties. Het team DIV & Control bestaat uit circa 17 collega’s. Deze collega’s zijn gedreven en betrokken. Het enthousiasme is voelbaar binnen het gemeentehuis.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagend en afwisselend takenpakket in een fijne organisatie.


• Een tijdelijke aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.


• De functie is gewaardeerd in salarisschaal 8 (Cao gemeenten) en het salaris bedraagt minimaal €3.206,00 en maximaal €4.499,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De inschaling vindt in eerste instantie plaats in de aanloopschaal, tenzij je aantoonbaar al op het gewenste niveau functioneert.


• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: opname in het ABP-pensioenfonds en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen.


• Goede ontwikkelmogelijkheden: de gemeente Putten kent een ruim opleidingsbudget.

Wat vragen we?

Wij zijn op zoek naar een collega die het leuk vindt om orde op zaken te stellen en hier zijn/haar weg in weet te vinden.

• Beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau.


• Ervaring hebt in (digitaal) informatiebeheer bij de overheid.


• Kennis hebt van archiefwetgeving, metadatering en duurzaam toegankelijke informatie;


• Kennis hebt van een zaaksysteem (bij voorkeur Djuma).


• Helder kan communiceren, procesgericht denkt en houdt van structuur aanbrengen.


• Overzicht weet te bewaren.

Wie zijn wij?

Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met meer dan 25.000 inwoners. De ruim 240 medewerkers zetten zich in om het beleid van het gemeentebestuur uit te voeren en om op een klantgerichte wijze de inwoners van Putten te informeren en te begeleiden bij verzoeken. De gemeente Putten ontwikkelt zich tot een maatschappelijk waardevol partner. Het partnerschap wil zeggen dat we samenwerking belangrijk vinden: samenwerking met burgers, instanties, verenigingen, instellingen, bedrijven en andere overheden. Dat vraagt om een actieve houding van ons. Het partner zijn betekent ook dat we naast elkaar staan en niet boven elkaar. Het begrip waardevol drukt uit dat onze partners in samenwerking met ons een toegevoegde waarde zien. Onze kernwaarden zijn: Gastvrijheid, Moed, Ontvankelijkheid en Plezier.

Neem contact op

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jan Willem Rip, Beleidsmedewerker/Archivaris via telefoonnummer 0341 359 611.

Generieke functienaam voor deze functie is Medewerker uitvoering DIV.