Informatiebeheer Officer

De Rechtspraak; Amsterdam; On-site; EUR 4,100 - 6,300; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens schaal 11 (€4.132,76–€

Flexibele werktijden

Jaarcontract 32–36 uur

ABP pensioen

OV/fiets reiskostenvergoeding

144 vakantiedagen + 64 IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

Job summary

De Rechtspraak zoekt een informatiebeheer officer (medior) voor de stafdienst in Amsterdam. Je draagt bij aan de inrichting van de digitale informatiehuishouding en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving zoals Archiefwet, AVG en BIO.

Je maakt deel uit van een landelijk netwerk van informatiebeheer officers en fungeert als schakel met LEBI. Je advies en uitvoering verbeteren continu de toegankelijkheid van informatie voor burgers en professionals.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde bachelor-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement of digitaal informatiebeheer.
• Ervaring met informatiebeheer, kwaliteitsverbetering en digitaliseringstrajecten.
• Kennis van landelijke standaarden, normen en modellen op het gebied van digitaal informatiebeheer.
• Sterk analytisch vermogen en het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken.
• Gevoel voor de sensitiviteit en structuur van een overheidsorganisatie.
• Verklaring Omtrent Gedrag vereist.

Responsibilities

• Bevorderen van duurzaam toegankelijke digitale informatie en archivering.
• Opzetten van een kwaliteitssysteem met verbetercycli en -plannen.
• Aanspreekpunt zijn voor en schakelen met het Landelijk Expertisebureau Informatiebeheer (LEBI).
• Vertalen van landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies.
• Advies geven aan bestuur en leidinggevenden over belangrijke informatiebeheervraagstukken.
• Samenwerken binnen het team bedrijfsbureau en met landelijke partners.

Skills

Analytisch vermogen

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Overheidsorganisatie sensitiviteit

Education

Bachelor-opleiding in informatiemanagement of digitaal informatiebeheer

Job description

Vakgebied bedrijfsvoering

Als informatiebeheer officer (medior) bij de stafdienst van de rechtbank Amsterdam wacht je een boeiende functie met uitdagende taken. Het betreft een nieuwe functie, waarin je mede vorm geeft aan de inrichting van de digitale informatiehuishouding. Voldoen aan de geldende wet- en regelgeving is een belangrijke pijler. Een zeer belangrijke functie bij de Rechtspraak, waarbij onze informatie duurzaam toegankelijk is voor allen die er recht op hebben. Wil jij dit doen in een organisatie waarbinnen informatie essentieel is?

• € 4.132,76 – € 6.275,94 op basis van 36 uur per week (schaal 11);
• 32 tot en met 36 uur per week;
• hbo | wo.

Wat ga je doen?

De Rechtspraak werkt steeds meer digitaal en data gedreven. Hoe gaan we om met alle digitale informatie die we ontvangen en produceren? Hoe krijgen we daar beter grip op, zodat informatie toegankelijk is en blijft? Hoe vertalen we de wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de AVG of de BIO, naar ons informatiebeheer? Daarbij hebben we ook te maken met ketenpartners, zoals de politie en het OM, met juridisch professionals en natuurlijk met burgers. Hoe beter we onze digitale informatiehuishouding op orde hebben, hoe beter de Rechtspraak voor iedereen functioneert. Als informatiebeheer officer speel jij hierbij een belangrijke rol. Je stimuleert het duurzaam toegankelijk houden van digitale informatie en adviseert collega’s bij de uitvoering van digitaal informatiebeheer en digitale archivering. Een belangrijke taak is het opzetten van een kwaliteitssysteem met bijbehorende verbetercycli en -plannen.

Je maakt deel uit van een landelijk netwerk van informatiebeheer officers bij de Rechtspraak. Je bent het aanspreekpunt van en de schakel met het Landelijk Expertisebureau Informatiebeheer (LEBI) van de Rechtspraak. Je neemt deel aan de landelijke overleggen van het LEBI, levert namens de rechtbank inhoudelijk input, helpt mee aan toekomstgericht informatiebeheer en vertaalt landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies. Ook bewaak je de juiste toepassing hiervan en adviseer je collega’s over de uitvoering. Het is een rol waarbij je veel vrijheid krijgt om zelf invulling te geven aan je werk.

Daarnaast adviseer je het bestuur en leidinggevenden over belangrijke informatiebeheervraagstukken en zorg je ervoor dat je op de hoogte bent van relevante ontwikkelingen in jouw vakgebied.

Je werkt in het team bedrijfsbureau binnen de afdeling bedrijfsvoering. Het is een zelfstandige functie waarin je nauw samenwerkt met onder andere de adviseur informatievoorziening, het hoofd archief, de archiefspecialisten, de procesmanager, de implementatiecoördinatoren, de beveiligingscoördinator en de privacy officer.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• ons informatiebeheer naar een hoger plan wordt getild;
• collega’s bewuster en professioneler omgaan met informatiebeheer;
• het vertrouwen van de samenleving in de rechtspraak wordt versterkt.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij jouw expertise verbreedt en verdiept richting informatiehuishouding en informatievoorziening. Jouw kennis van het informatiebeheer en de Rechtspraak groeit. Je krijgt veel zelfstandigheid en de ruimte om je verder te ontwikkelen binnen een maatschappelijk relevant vakgebied. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de €4132,76 en €6275,94 op basis van 36 uur per week (schaal 11).
• Flexibele werktijden: in alle redelijkheid is het mogelijk om je uren in overleg flexibel in te delen.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Heb je al een vast dienstverband, dan neem je dat natuurlijk mee naar deze functie.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk.

Wat we van jou verwachten

Als informatiebeheer officer ben je goed op de hoogte van wet- en regelgeving op het gebied van (digitaal) informatiebeheer. Je kunt goed samenwerken, hebt een integrale blik en je bouwt gemakkelijk duurzame relaties op met collega’s en landelijke partners. Je bent proactief en brengt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen in die haalbaar zijn. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je collega’s te adviseren, enthousiasmeren en bewust te maken van het belang van goed informatiebeheer. Je schrijft waar nodig voorstellen voor het management of bestuur, zodat zij in controle kunnen blijven. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband.

Je schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders, weet complexe vraagstukken helder te vertalen en bent een stevige gesprekspartner. Je werkt gestructureerd, bent omgevingsbewust en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.

Verder heb je:

• minimaal een afgeronde bachelor-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement of digitaal informatiebeheer;
• ervaring met informatiebeheer, kwaliteitsverbetering en digitaliseringstrajecten, bij voorkeur binnen een complexe organisatie, waar je hebt gewerkt met meerdere afdelingen, diverse belangen en complexe besluitvormingsprocessen;
• kennis van landelijke standaarden, normen en modellen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer;
• een sterk analytisch vermogen en het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken;
• gevoel voor de sensitiviteit en structuur van een overheidsorganisatie.

Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Hier kom je te werken

Rechtbank Amsterdam

Werken bij de rechtbank Amsterdam betekent werken in een unieke, dynamische en grootstedelijke omgeving met veel afwisseling en interessante zaken midden in de actualiteit. Samen met rechters, gerechtsjuristen, medewerkers op de administratie, gerechtsbodes, parketpolitie en stafmedewerkers werden in 2024 ongeveer 114.000 zaken afgedaan.

De rechtbank Amsterdam staat in dienst van de samenleving. Eerlijk, onafhankelijk en onpartijdig: zo maakt de rechtbank het verschil tussen recht en onrecht, tussen vertrouwen en wantrouwen, tussen recht voor iedereen en het recht van de sterkste. Rechtspraak maakt samenleven mogelijk.

Team bedrijfsbureau

Je komt terecht in een klein team met diverse functionarissen waarin samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan. De informatiebeheer officer is een nieuwe functie in dit team. De lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Vanuit jouw rol werk je ook nauw samen met landelijke collega’s op het gebied van informatievoorziening, het LEBI en de informatiebeheer officers van de andere gerechten en diensten.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

De functie informatiebeheer officer valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep adviseur bedrijfsvoering.