Informatiebeheer & Archief Specialist – IKB

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD); Frederiksoord; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Vergoeding woon-werkverkeer

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) zoekt een medewerker informatiehuishouding voor het Bureau Informatiebeheer (IBM). Je waarborgt nauwkeurig gedocumenteerde dossiers en archiveren van papieren en digitale stukken met hoge risicofactor.

Je werkt aan naleving van archiefwetgeving, controleert metadata en levert bijdragen aan veranderingen. Er is aandacht voor IKB, studiefaciliteiten en een 36-urige werkweek, met uitzicht op vaste aanstelling.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 niveau, bij voorkeur vakgebied informatiehuishouding.
• Kennis en/of ervaring op informatiemanagement, archiefbeheer en –bewerking.
• Affiniteit met informatiebeheer.
• Goede beheersing van de Engelse taal.
• Vaardigheid in het gebruik van digitale informatiesystemen.
• Proactieve en flexibele houding, nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Behandelen, controleren en archiveren van documenten (papier en digitaal).
• Zorgen voor naleving van archiefwet- en regelgeving.
• Controleren op metadata en signaleren van hiaten in metadatering en verbeteren.
• Begeleiden van veranderingen en zorgen voor voortgangsrapportage aan leidinggevende.
• Beantwoorden van klantvragen en opstellen/bewaken van procedures en instructies.
• Overleggen met andere organisatieonderdelen.

Skills

Informatiebeheer

Archiefbeheer

Metadata controle

Nauwkeurig werken

Education

MBO-4 niveau, informatiehuishouding

Tools

Digitale informatiesystemen

Job description

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) zoekt een medewerker informatiehuishouding voor het Bureau Informatiebeheer (IBM). Je waarborgt nauwkeurig gedocumenteerde dossiers en archiveren van papieren en digitale stukken met hoge risicofactor.

Je werkt aan naleving van archiefwetgeving, controleert metadata en levert bijdragen aan veranderingen. Er is aandacht voor IKB, studiefaciliteiten en een 36-urige werkweek, met uitzicht op vaste aanstelling.