Medewerker Informatiehuishouding

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD); Frederiksoord; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Vergoeding woon-werkverkeer

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) zoekt een medewerker informatiehuishouding voor het Bureau Informatiebeheer (IBM). Je waarborgt nauwkeurig gedocumenteerde dossiers en archiveren van papieren en digitale stukken met hoge risicofactor.

Je werkt aan naleving van archiefwetgeving, controleert metadata en levert bijdragen aan veranderingen. Er is aandacht voor IKB, studiefaciliteiten en een 36-urige werkweek, met uitzicht op vaste aanstelling.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 niveau, bij voorkeur vakgebied informatiehuishouding.
• Kennis en/of ervaring op informatiemanagement, archiefbeheer en –bewerking.
• Affiniteit met informatiebeheer.
• Goede beheersing van de Engelse taal.
• Vaardigheid in het gebruik van digitale informatiesystemen.
• Proactieve en flexibele houding, nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Behandelen, controleren en archiveren van documenten (papier en digitaal).
• Zorgen voor naleving van archiefwet- en regelgeving.
• Controleren op metadata en signaleren van hiaten in metadatering en verbeteren.
• Begeleiden van veranderingen en zorgen voor voortgangsrapportage aan leidinggevende.
• Beantwoorden van klantvragen en opstellen/bewaken van procedures en instructies.
• Overleggen met andere organisatieonderdelen.

Skills

Informatiebeheer

Archiefbeheer

Metadata controle

Nauwkeurig werken

Education

MBO-4 niveau, informatiehuishouding

Tools

Digitale informatiesystemen

Job description

Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar zijn? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde medeweker informatiehuishouding die ons helpt informatie mede te beheren en te archiveren.

De komende jaren versterkt de MIVD de interne informatiehuishouding en gaan we (meer) data gedreven werken. Zo kunnen we nog beter onze belangrijke taak uitvoeren en voldoen aan de wet- en regelgeving. We verbeteren onze informatieketen dan ook continu en daar hebben wij jou bij nodig!

Jouw rol

Als medewerker informatiebeheer binnen Bureau Informatiebeheer MIVD (IBM) van de Informatiehuishouding Unit (IHU) ben jij de spin in het web van ons informatiemanagement. Je zorgt samen met jouw collega’s voor nauwkeurig gedocumenteerde dossiers, met hoge- tot zeer hoge risicofactor, die makkelijk terugvindbaar zijn voor onze medewerkers. Jouw dagelijks uitvoerende taken zijn divers en uitdagend:

• Behandelen, controleren en archiveren van (papieren) documenten;
• Zorgen voor naleving van de archiefwet- en regelgeving;
• Het controleren op metadata, het signaleren van hiaten in de metadatering en het in lijn daarvan nemen van actie ter verbetering;
• Het begeleiden van veranderingen;
• Het controleren van werkzaamheden en het terugkoppelen van voortgang naar leidinggevende;
• Beantwoorden van klantvragen;
• Het opstellen, beheren, uitdragen en bewaken van richtlijnen, procedures en instructies;
• Het overleggen met andere organisatieonderdelen.

Wat bieden wij jou

• Een inspirerende werkomgeving in een hecht, divers en gemotiveerd team;
• Ruimte en focus voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkelingen;
• Flexibiliteit in werktijden;
• Werkomgeving waarin welzijn en werkplezier centraal staan;
• Studiefaciliteiten;

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 2 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget, IKB. Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal MBO-4 niveau, bij voorkeur op het vakgebied van informatiehuishouding;
• Je hebt kennis en/of ervaring op het gebied van informatiemanagement, archiefbeheer en –bewerking;
• Je hebt affiniteit met informatiebeheer;
• Je beheerst de Engelse taal goed;
• Vaardigheid in het gebruik van (digitale) informatiesystemen;
• Je bent in staat om mee te ontwikkelen in lijn met ontwikkelingen binnen het vakgebied;
• Je hebt een proactieve en flexibele houding en je werkt zeer nauwkeurig.

Hier kom je te werken

Meer over Data & IV - IHU

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).

Het Bureau Informatiebeheer (IBM) beheert, waardeert en archiveert de neerslag van de informatiestromen van de MIVD en borgt de kwaliteit hiervan.

Ook draagt het IBM zorg voor het (functioneel) informatiebeheer en gebruikersondersteuning van kernregistratie- en centralen informatiesystemen.

Het IBM adviseert de business en neemt deel aan implementatieprojecten met een informatiehuishoudingscomponent ten behoeve van de waarborging van duurzame toegankelijkheid van informatie.

IBM bestaat uit de secties advies & ondersteuning, functioneel informatie-beheer, dossiervorming en archiefbeheer & historische collectie.

Over Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).

Bijzonderheden

• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
• Thuiswerken is niet mogelijk.