Informatieanalist – Datamigratie & Informatiebeheer

Matchd; Utrecht; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

Matchd zoekt een informatieanalist voor de Veiligheidsregio Utrecht (VRU). Je onderzoekt huidige informatie in RX Mission, beoordeelt datakwaliteit en helpt bij het opstellen van migratieplannen en bewaartermijnen. Je werkt nauw samen met het projectteam DIA, informatiebeheer en de leverancier.

De opdracht beslaat 2 maanden, met 36 uur per week als 1 FTE, en vereist HBO-niveau en aantoonbare ervaring. Een migratie- en archiveringsgerichte aanpak staat centraal.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op HBO-niveau (bachelor) in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als informatieanalist.
• Kennis van informatieanalyse, datakwaliteitsanalyse en archiveringsprincipes.
• Ervaring met gestructureerde datasets en metadata in migratie-context.

Responsibilities

• Inventariseer de inhoud en structuur van RX Mission en gerelateerde data-objecten.
• Beoordeel volledigheid, consistentie en referentiële integriteit van gegevens.
• Adviseer migratie- en bewaartermijnen op basis van selectielijsten.
• Werk migratiestrategieën uit en stel een actieplan met prioriteiten op.

Skills

SQL

Power Query

Dutch native

Education

HBO bachelor

Tools

SQL

Power Query

Job description

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. De afdeling Informatiemanagement & Informatie- en communicatietechnologie (I&I) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle onderdelen van de VRU en het zijn van de IT innovatie partner op de gebieden van informatievoorziening en -techniek. I&I bestaat uit twee teams: team Informatievoorziening en team ICT-Beheer.

Functiebeschrijving

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdracht

De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) bereidt de vervanging van haar huidige VTH-oplossing RX Mission voor. Voor een beheerste overgang naar een nieuwe informatievoorziening is inzicht nodig in de aanwezige informatie, de kwaliteit daarvan en de noodzakelijke maatregelen op het gebied van dataverbetering en informatiebeheer.

De VRU zoekt een informatieanalist die de bestaande situatie onderzoekt en een onderbouwd advies opstelt over de omgang met de informatie in RX Mission. De centrale vragen zijn: welke informatie is aanwezig, welke informatie is nodig voor de toekomstige werkzaamheden, wat is een passende migratiestrategie, welke verbeteringen zijn nodig voor de transitie naar informatie gestuurd werken en voor uitvoering van de vereiste record management activiteiten?

De opdracht omvat 10 jaar historie aan zaken, objecten, locaties, activiteiten, correspondentiegegevens, relatie- en contactgegevens en de daarbij behorende informatie in gestructureerde en ongestructureerde vorm.

Werkzaamheden

• Inventariseert de inhoud en structuur van RX Mission, waaronder informatiecategorieën, aantallen, volumes, ouderdom, statussen, metadata en onderlinge relaties. Brengt tevens relevante gekoppelde opslaglocaties en afhankelijkheden in beeld.
• Onderzoekt de datakwaliteit op volledigheid, consistentie, uniciteit, geldigheid en referentiële integriteit. Beoordeelt de inhoudelijke juistheid en actualiteit samen met inhoudelijk specialisten en verantwoordelijken.
• Onderzoekt samen met informatiebeheer welke informatie voor bewaring of vernietiging in aanmerking komt, op basis van de toepasselijke selectielijst, bewaartermijnen en eventuele uitzonderingen.
• Brengt knelpunten in het informatiebeheer in kaart, waaronder onvolledige dossiers, duplicaten, ontbrekende metadata voor archivering
• Haalt bij de gebruiksorganisatie op welke historische informatie nodig is voor de uitvoering van toekomstige werkzaamheden en hoe deze beschikbaar moet blijven.
• Werkt verschillende migratiescenario's uit. Hieronder vallen selectieve migratie, bredere migratie en starten met een schone operationele omgeving, waarbij historische informatie beschikbaar en beheersbaar blijft.
• Adviseert per informatiecategorie over de bestemming en de benodigde voorbereiding: migreren, opschonen, verrijken, transformeren, elders bewaren of voor vernietiging voordragen.
• Stelt in afstemming met de projectmanager een actieplan op, met prioriteiten, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden, benodigde capaciteit en een indicatieve planning.
• Vertaalt de bevindingen naar randvoorwaarden en specificaties voor de latere migratie en naar controles waarmee volledigheid, samenhang en bruikbaarheid kunnen worden vastgesteld.

Op te leveren resultaten

• Broninventarisatie:
  • Een overzicht van de aanwezige informatie, volumes, structuren, relaties, herkomst en relevante afhankelijkheden.
• Datakwaliteits- en informatiebeheerrapportage:
  • Bevindingen per informatiecategorie.
  • Gekwantificeerde afwijkingen, waar mogelijk.
  • Risico's en gevolgen voor migratie en beheer.
  • Beschrijving van gebruikte onderzoeksmethoden, steekproeven en beperkingen.
• Selectie- en bestemmingsmatrix:
  • Per informatiecategorie een voorstel voor migreren, elders bewaren of vernietigen.
  • Onderbouwing van de voorgestelde keuzes.
  • Overzicht van benodigde bewerkingen en nog te nemen besluiten.
• Scenario- en besluitvormingsadvies:
  • Vergelijking van realistische migratiescenario's op bruikbaarheid, duurzame toegankelijkheid, risico's, inspanning, kostenindicatie en afhankelijkheden.
  • Een onderbouwd voorkeursadvies.
• Opschonings- en voorbereidingsplan:
  • Concrete acties voor herstel, verrijking, selectie en voorbereiding van archivering of vernietiging.
  • Vastlegging van eigenaarschap, prioriteiten en capaciteitsraming.
• Overdrachtsdossier voor de migratiefase:
  • Vastgelegde uitgangspunten en selectieregels.
  • Kwaliteitscontroles en openstaande vragen.
  • Eisen aan de uitvoering van de migratie door de migratiepartij en de nieuwe leverancier van de VTH-applicatie.

De resultaten worden in bewerkbare vorm opgeleverd. Bevindingen en adviezen moeten herleidbaar zijn tot de onderzochte brongegevens. Aannames, onzekerheden en beslispunten worden expliciet vastgelegd.

Samenwerking en verantwoordelijkheden

De informatieanalist werkt onder aansturing van de projectmanager en stemt inhoudelijk af met team DIA (data, informatie en analyse), informatiebeheer, functioneel beheer, de betrokken proceseigenaren, vakspecialisten en beschikbare technische dataspecialisten. Waar nodig wordt de huidige leverancier betrokken bij het verkrijgen en interpreteren van brongegevens.

De informatieanalist bereidt in samenwerking en op basis van de analyseresultaten keuzes voor. Besluiten over migratiescope, vernietiging van informatie en inzet van medewerkers worden genomen door de daarvoor verantwoordelijke functionarissen binnen de VRU. Informatiebeheer adviseert over de toepassing van record management activiteiten.

Afbakening

De opdracht betreft analyse, advisering en voorbereiding. De daadwerkelijke opschoning, vernietiging, archivering en technische migratie vallen buiten deze opdracht.

De analyse start vanuit de huidige informatie en is niet afhankelijk van een reeds gekozen nieuwe oplossing. Definitieve veldmapping en technische importspecificaties worden later uitgewerkt zodra het doelmodel beschikbaar is.

Het ontwikkelen van een organisatiebrede kernregistratie brandveiligheid of het vaststellen van een nieuwe minimale dataset behoort niet tot deze opdracht. Bestaande kaders worden toegepast; ontbrekende kaders en de gevolgen daarvan worden als beslispunt inzichtelijk gemaakt.

Functie-eisen

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau of minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als informatieanalist, data-analist;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatieanalyse en/of datakwaliteitsanalyse;
• Aantoonbare werkervaring binnen minimaal één opdracht met het uitvoeren van een broninventarisatie en datakwaliteitsanalyse ter voorbereiding op een gegevensmigratie, waarbij de eigen bijdrage, de toegepaste onderzoeksmethode en de opgeleverde resultaten duidelijk worden beschreven;
• Aantoonbare werkervaring binnen minimaal één opdracht met het zelfstandig analyseren van gestructureerde datasets en het uitvoeren van datakwaliteitscontroles met SQL, Power Query of vergelijkbare analysemiddelen;
• Aantoonbare werkervaring met het gezamenlijk onderzoeken en analyseren van gestructureerde gegevens, documenten, metadata en onderlinge relaties, waarbij in samenwerking onderbouwde migratiekeuzes zijn gemaakt, inclusief een duidelijke beschrijving van de opgeleverde resultaten;
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met informatiebeheerders bij het analyseren van bestaande gegevens en dossiers, inclusief een duidelijke beschrijving van waar deze ervaring is opgedaan en welke resultaten dit heeft opgeleverd;
• Aantoonbare werkervaring met zaakgerichte en/of objectgerichte informatievoorziening bij een veiligheidsregio, gemeente of omgevingsdienst.

2 maanden - 36 uur per week - 1 fte