Informatieanalist

Select EXCELLENT; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Veiligheidsregio Utrecht zoekt een analytische informatieanalist die gestructureerd en nauwkeurig werkt aan de vervanging van de RX Mission. Je onderzoekt inhoud, structuur en metadata, adviseert over migratiestrategie en bewaartaken, en werkt onder aansturing van de projectmanager met DIA en andere specialisten.

De opdracht start op 30 november 2026 in Utrecht en duurt twee maanden, met mogelijke verlengingen.

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelor of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met informatieanalyse en/of datakwaliteitsanalyse.
• Ervaring met broninventarisatie en datakwaliteitsanalyse ter voorbereiding van gegevensmigratie.
• Ervaring met zelfstandig analyseren van gestructureerde datasets en datakwaliteitscontroles met SQL of vergelijkbare analysemiddelen.

Responsibilities

• Inventariseer inhoud en structuur van RX Mission, inclusief categorieën, aantallen en relaties.
• Onderzoek datakwaliteit op volledigheid, consistentie en integriteit samen met specialisten.
• Onderzoek welke informatie bewaard of vernietigd moet worden op basis van bewaartermijnen en selecties.
• Breng knelpunten in informatiebeheer in kaart en identificeer ontbrekende metadata.
• Haal historische informatie op bij de gebruiksorganisatie en definieer beschikbaarheid voor toekomstige werkzaamheden.
• Werk migratiescenario’s uit met selectieve en bredere migratie en een schone operationele omgeving.
• Adviseer per categorie over migreren, opschonen, verrijken, transformeren of bewaren/vernietigen.
• Stel een actieplan op met prioriteiten en benodigde capaciteit.
• Vertaal bevindingen naar randvoorwaarden en controles op volledigheid en bruikbaarheid.
• Lever broninventarisatie en migratiedossier op voor de migratiefase.

Skills

Informatieanalyse

Datakwaliteitsanalyse

Broninventarisatie

SQL

Power Query

Education

HBO bachelor

Tools

SQL

Power Query

Job description

Jouw functie:

Veiligheidsregio Utrecht bereidt de vervanging van haar VTH-oplossing RX Mission voor. Binnen de afdeling Informatiemanagement en ICT onderzoek je welke informatie aanwezig is, welke informatie nodig blijft en welke maatregelen nodig zijn voor dataverbetering en informatiebeheer. De analyse omvat tien jaar historie van zaken, objecten, locaties, activiteiten, correspondentie, relaties en contacten, in gestructureerde en ongestructureerde vorm.

Je adviseert over de migratiestrategie en de verbeteringen die nodig zijn voor informatiegestuurd werken en recordmanagement. Je werkt onder aansturing van de projectmanager en stemt af met team DIA, informatiebeheer, functioneel beheer, proceseigenaren, vakspecialisten en technische dataspecialisten. Waar nodig betrek je de huidige leverancier. Verantwoordelijke functionarissen binnen de VRU nemen besluiten over de migratiescope, vernietiging en inzet van medewerkers.

De opdracht bestaat uit analyse, advisering en voorbereiding. Daadwerkelijke opschoning, vernietiging, archivering en technische migratie vallen erbuiten. De analyse is niet afhankelijk van een al gekozen nieuwe oplossing; definitieve veldmapping en technische importspecificaties volgen zodra het doelmodel beschikbaar is. Ook het ontwikkelen van een organisatiebrede kernregistratie brandveiligheid en het vaststellen van een nieuwe minimale dataset vallen buiten de opdracht. Je past bestaande kaders toe en maakt ontbrekende kaders en hun gevolgen inzichtelijk als beslispunt.

De opdracht in Utrecht start op 30 november 2026 en duurt twee maanden, met de mogelijkheid tot twee verlengingen van elk drie maanden. De werkdagen zijn maandag tot en met vrijdag.

Jouw profiel:

Je bent een analytische informatieanalist die gestructureerd en nauwkeurig werkt. Je doorgrondt complexe informatiestructuren en legt resultaten eenduidig en herleidbaar vast. Je communiceert helder, zoekt samenwerking en houdt rekening met verschillende belangen en de gevolgen voor de organisatie. Je werkt resultaatgericht en helpt bij het stellen van prioriteiten en maken van uitvoerbare keuzes.

Taken:

• Inventariseer de inhoud en structuur van RX Mission, waaronder informatiecategorieën, aantallen, volumes, ouderdom, statussen, metadata, relaties, gekoppelde opslaglocaties en afhankelijkheden.

• Onderzoek de datakwaliteit op volledigheid, consistentie, uniciteit, geldigheid en referentiële integriteit. Beoordeel de inhoudelijke juistheid en actualiteit samen met inhoudelijk specialisten en verantwoordelijken.

• Onderzoek met informatiebeheer welke informatie voor bewaring of vernietiging in aanmerking komt op basis van selectielijsten, bewaartermijnen en uitzonderingen.

• Breng knelpunten in informatiebeheer in kaart, zoals onvolledige dossiers, duplicaten en ontbrekende metadata voor archivering.

• Haal bij de gebruiksorganisatie op welke historische informatie nodig blijft voor toekomstige werkzaamheden en hoe deze beschikbaar moet zijn.

• Werk migratiescenario’s uit, waaronder selectieve en bredere migratie en een schone operationele omgeving met beschikbare en beheersbare historie.

• Adviseer per informatiecategorie over de bestemming en voorbereiding: migreren, opschonen, verrijken, transformeren, elders bewaren of voor vernietiging voordragen.

• Stel met de projectmanager een actieplan op met prioriteiten, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden, benodigde capaciteit en een indicatieve planning.

• Vertaal bevindingen naar randvoorwaarden en specificaties voor de latere migratie en naar controles op volledigheid, samenhang en bruikbaarheid.

• Lever een broninventarisatie, datakwaliteits- en informatiebeheerrapportage, selectie- en bestemmingsmatrix, scenario- en besluitvormingsadvies, opschonings- en voorbereidingsplan en overdrachtsdossier voor de migratiefase op.

• Lever resultaten in bewerkbare vorm op, herleid bevindingen en adviezen tot de brongegevens en leg aannames, onzekerheden en beslispunten vast.

Eisen:

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau of minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als informatieanalist of data-analist.

• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met informatieanalyse en/of datakwaliteitsanalyse.

• Je hebt binnen één opdracht aantoonbare ervaring opgedaan met een broninventarisatie en datakwaliteitsanalyse ter voorbereiding van een gegevensmigratie.

• Je hebt binnen minimaal één opdracht aantoonbare ervaring opgedaan met het zelfstandig analyseren van gestructureerde datasets en het uitvoeren van datakwaliteitscontroles met SQL, Power Query of vergelijkbare analysemiddelen.

• Je scoort tijdens het selectiegesprek op iedere genoemde competentie minimaal een voldoende.

• Je toont tijdens het eerste gesprek een geldig en origineel identiteitsbewijs.

• Je overhandigt bij aanvang van de opdracht een kopie van een Verklaring Omtrent het Gedrag en toont een identiteitsbewijs.

Wensen:

• Beschrijf in maximaal twee A4 hoe je de broninventarisatie en kwaliteitsanalyse uitvoert en hoe deze leiden tot een uitvoerbaar voorbereidingsplan en een scenarioafweging voor de migratie.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het gezamenlijk onderzoeken en duiden van gestructureerde gegevens, documenten, metadata en relaties, en met het komen tot onderbouwde migratiekeuzes en bruikbare resultaten.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het samenwerken met informatiebeheerders bij de analyse van bestaande gegevens en dossiers.

• Je hebt aantoonbare ervaring met zaakgerichte en/of objectgerichte informatievoorziening bij een veiligheidsregio, gemeente of omgevingsdienst.

• Je hebt relevante ervaring met soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties.