Informatieadviseur

Flexintens; Eindhoven; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt een Informatieadviseur voor de Metropoolregio Eindhoven (MRE) voor 20 uur per week, voor een periode van maximaal zes maanden. Je stuurt informatiekundige projecten aan rondom MS365, informatiebeheer en digitale samenwerking.

Je beschikt over ervaren kennis van Teams, SharePoint Online en documentbeheer, en je begrijpt zaakgericht werken met relevante wet- en regelgeving zoals Archiefwet en AVG. Sluit je aan bij een focused team en breng projecten daadwerkelijk tot resultaat.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als informatieadviseur binnen een overheidsorganisatie gewenst.
• Expertise in inrichting Microsoft 365.
• Bekend met zaakgericht werken en informatiemanagement.

Responsibilities

• Adviseer over en leid projecten op het gebied van informatievoorziening bij de Metropoolregio Eindhoven.
• Beheer en governance van de MS365-omgeving, inclusief Teams, SharePoint en OneDrive.
• Coördineer stakeholders, planning en realisatie van concrete informatiekundige resultaten.
• Zorg voor naleving van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en AVG.

Skills

MS365

Informatiebeheer

Zaakgericht werken

Projectleiding

Stakeholdermanagement

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint Online

Teams

Documentmanagement

Job description

Functiebeschrijving

Voor deMetropoolregio Eindhoven is FlexIntens op zoek naar een Informatieadviseur voor 20 uur per week.

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van de gemeenten in Zuidoost-Brabant. Samen richten we ons op verleden, heden en toekomst van de Brainport-regio.

Team bedrijfsbureau ondersteunt de gehele organisatie en zorgt dat iedereen zich kan focussen op de opgaven. In het bedrijfsbureau is financiën, P&O, facilitair, informatievoorziening en het secretariaat samengebracht. Het team bedrijfsbureau bestaat momenteel uit 12 personen. Binnen dit team zoeken we voor de Informatievoorziening extra capaciteit. Ben jij een ervaren informatieadviseur met een passie voor digitale informatievoorziening en Microsoft 365? Voor een periode van maximaal zes maanden zoeken wij een zelfstandige professional die richting geeft aan diverse informatiekundige projecten binnen onze overheidsorganisatie. Je adviseert over en leidt projecten op het gebied van Microsoft 365, informatiebeheer en digitale samenwerking. Daarbij heb je aantoonbare expertise in MS365 (de inrichtingen van Teams, SharePoint, OneDrive en documentbeheer) en ben je bekend met zaakgericht werken en de ondersteunende systemen. Ook beschik je over kennis van relevante wet- en regelgeving en overheidskaders zoals de Archiefwet, de cybersecuritywet & de AVG.

Kandidaatomschrijving

Wij zoeken een professional die:

• Minimaal beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Ervaring heeft als informatieadviseur binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare expertise heeft in de inrichting vanMicrosoft 365.
• Bekend is met zaakgericht werken en informatiemanagement.
• Sterk is in projectleiding en het realiseren van resultaten.
• Flexibel, overtuigend en organisatiesensitief is.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden bezit.

Ben jij de verbindende schakel tussen beleid, informatievoorziening en techniek en weet je projecten daadwerkelijk tot resultaat te brengen? Dan komen wij graag met je in gesprek.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisenmoetworden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Geen eisen geformuleerd.

Wensen:

1. Beoordeling van aantoonbare ervaring binnen overheidsorganisaties. Aspecten:
   • Kennis van Archiefwet en informatiebeheer.
   • Kennis van BIO.
   • Kennis van Woo en informatiehuishouding.
   • Ervaring met bestuurlijke organisaties.
2. Expertise Microsoft 365. Dit is de kern van de opdracht. Aspecten:
   • Microsoft Teams.
   • SharePoint Online.
   • Documentmanagement binnen M365.
   • Governance en adoptie.
   • Implementatie-ervaring.
3. Projectleiding en resultaatgerichtheid. Aspecten:
   • Leiden van informatiekundige projecten.
   • Realiseren van concrete resultaten.
   • Stakeholdermanagement.
   • Planning en beheersing.
4. Visie op de opdracht: Hoe hij/zij de opdracht aanvliegt. Risico's en succesfactoren. Verwachte aanpak.

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.