Informatie coördinator watersysteem

Bij Oranje; Noord-Holland; On-site; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Job summary

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zoekt een Informatiecoördinator Watersysteem die regie voert over informatiestromen en de overdracht van gegevens tussen projecten en beheerorganisatie bewaakt. U bewaakt kwaliteit, levert betrouwbare informatie en werkt samen met assetmanagement en IV/ICT.

Je draait mee in een team dat data-gedreven assetmanagement mogelijk maakt en ontwikkelt praktische werkwijzen voor informatiebeheer. Een proactieve aanpak en duidelijke communicatie zijn hierbij essentieel.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor coördinatie van informatie-uitvragen
• Bewaken van volledigheid en betrouwbaarheid van data
• Samenwerken met IPM-teams, assetmanagers en beheerders
• Beheren van informatiestromen en documentatieprocessen

Responsibilities

• Coördineren van informatie-uitvragen, gegevensleveringen en publicatie binnen het watersysteem
• Inrichten en begeleiden van informatieoverdracht tussen projecten en beheerorganisatie
• Beoordelen van leveringen op volledigheid, consistentie en verwerkbaarheid
• Afstemmen met interne stakeholders over informatie-eisen en deadlines
• Signaleren van knelpunten en initiëren van procesverbeteringen

Job description

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht werkt aan schoon water, veilige dijken en een klimaatbestendig watersysteem. Betrouwbare, actuele en complete informatie over assets is daarvoor onmisbaar. Als Informatiecoördinator Watersysteem zorg jij dat informatie uit projecten, wijzigingen en beheerprocessen gecontroleerd wordt overgedragen, verwerkt en beschikbaar gesteld.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor informatievraagstukken binnen het watersysteem en de verbindende schakel tussen projecten, assetmanagement, beheer, databeheer, documentbeheer en IV/ICT. Je voert regie op informatiestromen, bewaakt kwaliteit en samenhang en zorgt dat knelpunten niet blijven liggen. Daarbij kijk je steeds hoe gegevensleveringen slimmer, eenduidiger en waar mogelijk digitaal ondersteund of geautomatiseerd kunnen worden.

Jouw opdracht

• Coördineren van informatie-uitvragen, gegevensleveringen, verwerking en publicatie binnen het watersysteem.
• Inrichten en begeleiden van de informatieoverdracht tussen projecten en de beheerorganisatie, vanaf de intake tot en met overdracht en opname in de beheerregistraties.
• Beoordelen van leveringen op volledigheid, consistentie, herleidbaarheid, metadata en verwerkbaarheid, in samenhang met inhoudelijke deskundigen en beheerders.
• Afstemmen met IPM-teams, opdrachtgevers, assetmanagers, technisch managers en beheerders over informatie-eisen, levermomenten,

Verantwoordelijkheden en acceptatie.

• Prioriteren en coordineren van werkzaamheden voor data- en documentbeheer en bewaken van voortgang en afhankelijkheden.
• Signaleren van tekortkomingen in informatiestromen en werkprocessen en initieren van structurele verbeteringen.
• Ontwikkelen en implementeren van praktische producten en werkwijzen voor gegevenslevering, informatiebeheer en kwaliteitsborging.
• Bevorderen van eenduidig gebruik van afgesproken standaarden, processen en digitale voorzieningen, waaronder CDE-, GIS- en EAM-omgevingen.
• Bijdragen aan verdere professionalisering van informatiecoordinatie, BIM/Systems Engineering en datagedreven assetmanagement binnen AGV.

Beoogde resultaten

• Project- en beheerinformatie voor het watersysteem wordt tijdig, volledig en aantoonbaar gecontroleerd overgedragen.
• Informatie is verwerkbaar en vindbaar in de aangewezen registraties en sluit aan op de operationele assetmanagementprocessen.
• Rollen, afspraken, kwaliteitscriteria en levermomenten zijn voor betrokken partijen helder en worden actief bewaakt.
• Knelpunten en kwaliteitsafwijkingen zijn inzichtelijk, worden geadresseerd en leiden waar nodig tot structurele procesverbetering.
• Data- en documentbeheerders beschikken over een duidelijke, geprioriteerde werkvoorraad en passende inhoudelijke instructies.

Jouw positie

Je werkt binnen het team Assetadvies & Informatiemanagement van de afdeling Programmeren & Assetadvies. Functioneel stem je af met de eindverantwoordelijk informatiecoördinator en met de assetmanagers voor de operationele prioriteiten. Je geeft geen hierarchisch leiding, maar voert inhoudelijke regie op informatieleveringen en geeft richting aan de uitvoering door data- en documentbeheer. Binnen de opdracht ligt het accent op het watersysteem en op de aansluiting tussen projecten en beheer.

Dit typeert jou

• Je verbindt mensen en belangen en maakt afspraken concreet en uitvoerbaar.
• Je communiceert duidelijk, spreekt betrokkenen aan op afspraken en weet besluiten goed te onderbouwen.
• Je werkt planmatig, zorgvuldig en resultaatgericht en houdt overzicht in een omgeving met meerdere projecten en afhankelijkheden.
• Je analyseert breed, onderscheidt hoofd- en bijzaken en vertaalt knelpunten naar praktische verbeteringen.
• Je bent ondernemend en proactief en wacht niet af wanneer informatiekwaliteit of voortgang onder druk staat.

Welkom in het team

Het team Assetadvies & Informatiemanagement zorgt dat betrouwbare, actuele en complete informatie over de assets van AGV beschikbaar is. Het team verbindt projecten en beheer en brengt informatiecoordinatie, data- en documentbeheer, business-informatieanalyse, data-analyse en Systems Engineering samen. Daardoor kunnen informatievragen, uitvoering en verbetering in samenhang worden opgepakt.

Over AGV

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zet zich in voor waterveiligheid, schoon water en voldoende water. Het werkgebied loopt van de stedelijke omgeving van Amsterdam tot polders, rivieren en plassengebieden. Klimaatverandering, bevolkingsgroei en de toenemende afhankelijkheid van betrouwbare data vragen om duurzame en innovatieve oplossingen. AGV werkt daarbij volgens de kernwaarden deskundig, dichtbij, dapper en duurzaam.