Inbound Planning Medewerker / Inbound Administrator

Maastricht MaakT; Maastricht; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Maasterminal Maastricht zoekt een Inbound Planning Medewerker die de spil is in het inbound proces. Je plant, controleert en verwerkt inkomende orders en werkt dagelijks samen met interne afdelingen en externe partijen.

Met nauwkeurige planning zorg je voor een efficiënte operatie en voorspelbare leveringen, zodat warehouse-teams optimaal kunnen presteren. Ervaring in logistiek en kennis van WMS/Excel zijn een pré.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau in logistiek/supply chain/planning.
• Ervaring in een vergelijkbare rol in logistieke of warehouse-omgeving.
• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
• Klantgericht, analytisch scherp en communicatief sterk.
• Goede communicatie intern en extern.
• Stressbestendig en kan schakelen bij veranderingen in planning.
• Kennis van WMS-systemen en Excel is een pré.

Responsibilities

• Opstellen en bijhouden van de inbound planning op basis van klantvraag en forecast.
• Vertalen van de planning naar concrete transportopdrachten.
• Op de hoogte zijn van de weekplanning en warehouse operations planning.
• Signaleren en escaleren van capaciteitsproblemen (binnen 2 uur).
• Beheren en controleren van transportdocumenten en lospapieren.
• Tijdige verwerking van binnenkomende transportgegevens (binnen 2 uur na ontvangst).
• Beantwoorden van inkomende e-mails in de inbound mailbox (binnen 24 uur).
• Ondersteunen bij afwijkingsrapportages en naleving van procedures.
• Monitoren van demand fulfilment en transport order fulfilment.
• Verzamelen van data t.b.v. operationele vragen.
• Meedenken over verbetervoorstellen op basis van inzichten.

Skills

Logistiek inzicht

Plannen/organisatie

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Excel

Education

MBO+/HBO richting logistiek/supply chain/planning

Tools

WMS

Excel

Job description

structuur, overzicht en grip op de inkomende goederenstroom

AlsInbound Planning Medewerker bij Maasterminal Maastricht ben jij de spil in het inbound proces. Jij zorgt ervoor dat de goederenstroom van leveranciers richting ons magazijn vlekkeloos verloopt. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het plannen, controleren en administratief verwerken van alle inkomende orders. Je werkt nauw samen met de Inbound Supervisor en schakelt dagelijks met verschillende interne afdelingen én externe partijen.

Jouw werk is cruciaal: met een goede inbound planning loopt de operatie efficiënter. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles op tijd en correct binnenkomt, zodat onze warehouse-teams optimaal kunnen presteren.

• Opstellen en bijhouden van de inbound planning o.b.v. klantvraag en forecast
• Vertalen van deze planning naar concrete transportopdrachten
• Op de hoogte zijn van de weekplanning en warehouse operations planinng.
• Signaleren en escaleren van capaciteitsproblemen (binnen 2 uur)

Administratie & Procesbewaking

• Beheren en controleren van transportdocumenten en lospapieren
• Tijdige verwerking van binnenkomende transportgegevens (binnen 2 uur na ontvangst)
• Beantwoorden van inkomende e-mails in de inbound mailbox (binnen 24 uur)
• Ondersteunen bij afwijkingsrapportages en naleving van procedures
• Monitoren van demand fulfilment en transport order fulfilment
• Verzamelen van data t.b.v. operationele vragen
• Meedenken over verbetervoorstellen op basis van jouw inzichten

Wie zoeken we?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur richting logistiek, supply chain of planning)
• Ervaring in een vergelijkbare rol in logistieke of warehouse-omgeving
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en denkt proactief mee
• Je bent klantgericht, analytisch scherp en communicatief sterk
• Je communiceert helder, zowel intern als extern
• Je bent stressbestendig en schakelt snel bij veranderingen in de planning
• Je vindt kwaliteit, safety en efficiency net zoals ons, erg belangrijk
• Kennis van WMS-systemen en Excel is een pré

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische functie binnen een groeiende organisatie
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën
• Goede begeleiding en directe aansturing door de Inbound Supervisor
• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Gezellige collega’s en korte lijnen binnen het team

Maasterminal Maastricht is een modern logistiek knooppunt met drie terminals en verbindingen via water, spoor en weg. Jaarlijks verwerken we meer dan 18.000 verzendingen en 700.000 ton staal. Met een team van 50 collega’s zorgen we dagelijks voor een vlotte en betrouwbare goederenstroom tussen wereldwijde zeehavens en bestemmingen in heel Europa. Innovatie, teamwork en duurzaamheid zitten in ons hart. Samen bouwen we aan jouw toekomst én die van de logistiek.

verzendingen per jaar via spoor, weg, lucht en water

terminals: container, staal en projectlading

vrachtwagenladingen per dag

schepen per jaar over het Julianakanaal