Backoffice Medewerker Inbound Logistics

Bommel Uitzendbureau B.V.; Maastricht; Hybrid; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Doorgroeimogelijkheden richting senior

Internationale en dynamische logistiek

Informele werksfeer

Ruimte voor ontwikkeling en procesverb

Job summary

Bommel Uitzendbureau B.V. zoekt een Backoffice Medewerker Inbound Logistics in Maastricht voor administratieve en procesmatige ondersteuning van de inbound operatie. Je fungeert als schakel tussen klanten, leveranciers, transporteurs, douane en warehouse operations.

Je beheert inbound pre-alerts en ontvangsten, controleert douanedocumenten en ondersteunt tijdslotbeheer. Ervaring met ERP/WMS en MS Excel is vereist of gewenst, met aandacht voor nauwkeurigheid en proactieve communicatie.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een administratieve of logistieke functie.
• Kennis van ERP/WMS-systemen en MS Excel is een pré.

Responsibilities

• Administratieve verwerking en controle van inbound pre-alerts en ontvangsten.
• Controleren van documentatie zoals paklijsten, vrachtbrieven en douanedocumenten.
• Ondersteunen van inbound planning en tijdslotbeheer.
• Communiceren met leveranciers, transporteurs, douane en klanten.
• Signaleren en escaleren van afwijkingen in zendingen of documentatie.
• Bewaken van inbound status en administratieve cargo arrival status.
• Vastleggen van gegevens in ERP/WMS-systemen.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Procesmatig

Stressbestendig

Communicatief vaardig

Digitaal competent

Verantwoordelijkheidsgevoel

Proactieve houding

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Excel

ERP/WMS-systemen

Job description

Voor een logistieke organisatie actief in de Europese staaldistributie zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker Inbound Logistics in Maastricht. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en procesmatige ondersteuning van de inbound operatie en fungeer je als schakel tussen klanten, leveranciers, transporteurs, douane en warehouse operations.

• Administratieve verwerking en controle van inbound pre-alerts en ontvangsten;
• Controleren van documentatie zoals paklijsten, vrachtbrieven en douanedocumenten;
• Ondersteunen van inbound planning en tijdslotbeheer;
• Communiceren met leveranciers, transporteurs, douane en klanten;
• Signaleren en escaleren van afwijkingen in zendingen of documentatie;
• Bewaken van inbound status en administratieve "cargo arrival" status;
• Vastleggen van gegevens in ERP/WMS-systemen.

Wat wij vragen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of logistieke functie;
• Kennis van ERP/WMS-systemen en MS Excel;
• Basiskennis van douaneprocessen is een pré;
• Nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig sterk;
• Stressbestendig en goed functionerend bij piekmomenten;
• Communicatief vaardig en digitaal competent;
• Verantwoordelijkheidsgevoel en proactieve houding.

Wat wij bieden

• Salaris tussen de €2.800 – €3.400 bruto per maand afhankelijk van ervaring;
• Doorgroeimogelijkheden richting senior backoffice, inbound specialist of inbound logistics engineer/supervisor;
• Werken binnen een internationale en dynamische logistieke omgeving;
• Informele werksfeer met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor ontwikkeling en procesverbetering.