Importspecialist

WerkCentrale Nederland B.V.; Noord-Holland; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Een logistiek bedrijf in Nederland zoekt een ervaren Gateway Medewerker Export Import. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en operationele afhandeling van luchtvrachtzendingen. Je verwerkt luchtvrachtdocumentatie, plant transporten en houdt toezicht op export- en importprocessen. Deze functie vereist nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en ervaring met logistieke systemen zoals Cargowise. Je werkt in een dynamische en internationale omgeving en hebt vooral zelfstandigheid.

Qualifications

• Aantoonbare kennis van luchtvracht export- en importprocessen.
• Ervaring met logistieke documentatie en administratieve werkzaamheden.
• Nauwkeurig, gestructureerd en procesgericht werken.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor administratieve en operationele afhandeling van luchtvrachtzendingen.
• Opstellen en controleren van exportdocumenten.
• Volgen van zendingen via track & trace.

Skills

Kennis van luchtvracht export- en importprocessen

Ervaring met logistieke documentatie

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Proactieve werkhouding

Stressbestendig

Tools

Cargowise

Job description

Ben jij een nauwkeurige en stressbestendige Gateway Medewerker Export/Import met ervaring in luchtvracht? Werk jij graag in een internationale logistieke omgeving waar snelheid, kwaliteit en compliance centraal staan? Dan is deze vacature Gateway Medewerker Luchtvracht Export Import precies wat je zoekt.

Wat ga je doen als Gateway Medewerker Export Import?

Als Gateway Medewerker Export Import ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en operationele afhandeling van luchtvrachtzendingen. Je zorgt ervoor dat export- en importdocumentatie correct, volledig en tijdig wordt verwerkt en dat zendingen soepel verlopen binnen de geldende procedures en EHQ-standaarden (European Headquarters).

• 📄 Je verwerkt, beheert en verspreidt export- en importdocumentatie binnen de operationele afdelingen in Cargowise.
• 🚚 Je maakt transportopdrachten aan en bevestigt deze voor een tijdige afhandeling van zendingen.
• 📆 Je boekt en optimaliseert transporten met airlines en logistieke partners.
• 🛂 Je stelt exportdocumenten op, controleert deze en distribueert ze naar de juiste partijen.
• 🌐 Je valideert documentatie op basis van terugkoppeling van internationale kantoren.
• 📍 Je volgt zendingen via track & trace en bewaakt de voortgang van export- en importprocessen.
• ⚠️ Je signaleert en lost operationele verstoringen en incidenten op.
• 🤝 Je ondersteunt Customer Service bij incidentafhandeling en verwachtingsmanagement.
• 🏭 Je onderhoudt professioneel contact met carriers, leveranciers en logistieke partners.
• 📊 Je monitort leveranciersprestaties en doet verbetervoorstellen waar nodig.
• 💻 Je werkt in logistieke IT-systemen om zendinginformatie correct en actueel te houden.

Wat breng jij mee als Gateway Medewerker Export Import?

• ✈️ Je beschikt over aantoonbare kennis van luchtvracht export- en importprocessen.
• 🗂️ Je hebt ervaring met logistieke documentatie en administratieve werkzaamheden.
• 📑 Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en procesgericht.
• 🚀 Je hebt een proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• 🗣️ Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• 🖥️ Je voelt je comfortabel in logistieke IT-systemen zoals CargoWise (of vergelijkbaar). Dat is een Must
• ⏱️ Je bent stressbestendig en gewend te werken met strakke deadlines.

Wie ben jij als Gateway Medewerker Export Import?

• 🕸️ Jij bent de spin in het web binnen de logistieke keten.
• 🧭 Je zorgt voor overzicht, compliance en een soepel verloop van export- en importprocessen.
• 💡 Je denkt in oplossingen, werkt servicegericht en voelt je thuis in een dynamische luchtvrachtomgeving.

Waarom deze functie als Gateway Medewerker Export Import?

• 🌍 Werken binnen een internationale luchtvrachtomgeving.
• 🧠 Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• 🤝 Intensieve samenwerking met internationale partners.
• 🛡️ Werken volgens hoge kwaliteits- en compliance standaarden.

Dag/avonddiensten. Incidenteel in het weekend.