Import Logistics Coördinator

The Gift Groothandel; Noord-Scharwoude; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrijmibo op einde maand

Pensioenregeling

Personeelskorting

Lease a Bike

Kerstpakket

Opleidingen en cursussen

Bedrijfsfeesten

Job summary

The Gift Groothandel zoekt een Import Logistics Coördinator om het logistieke proces van zendingen uit Azië en Europa te sturen. Je regelt de inkomende containerstroom, onderhoudt relaties met leveranciers en logistieke partners en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van orders tot levering.

Je werkt nauw samen met import- en inkoopteams, beheert CBM’s en levert administratieve en douane-technische perfectie. Een proactieve houding en ervaring met MS Office/Outlook zijn vereist.

Qualifications

• Relevante ervaring in Import Logistics, bij voorkeur zeevracht.
• Beschikbaarheid 32-40 uur per week.
• Proactieve werkhouding en nauwkeurig werken.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).

Responsibilities

• Dagelijkse planning van inkomende zeevracht vanuit Verre Oosten.
• Consolideren van orders tot efficiënte containerbeladingen.
• Bewaken van CBM’s, ETD/ETA’s en leverdata.
• Boekingen van FCL/LCL bij forwarders en controleren tarieven.
• Verzorgen van verschepingsdocumenten en invoeraangiften/inklaringen.
• Regie houden over lopende zendingen van boeking tot aankomst in NL.

Skills

Import logistics

Zendingen beheren

Multitasking

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Tools

MS Office/Outlook

Business Central

Job description

Als Import Logistics Coördinator ben je verantwoordelijk voor het logistieke proces van onze zendingen uit Azië en Europa. Je krijgt de regie over onze inkomende containerstroom. Je houdt overzicht over honderden containerzendingen per jaar, puzzelt dagelijks met orders, CBM's en afvaarten en zorgt dat iedere zending logistiek, administratief en douane technisch klopt.

In deze functie sta je rechtstreeks in contact met onze leveranciers en logistieke partners waarmee je een goede relatie weet op te bouwen en te behouden. Je werkt nauw samen met collega’s van zowel de import als de inkoopafdeling en zorgt ervoor dat het hele traject, van order tot levering, efficiënt en betrouwbaar verloopt.

Dit worden jouw verantwoordelijkheden

Planning & Consolidatie

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van inkomende zeevracht vanuit het Verre Oosten.
• Orders slim combineren en consolideren tot efficiënte containerbeladingen.
• Bewaken van CBM’s, ready dates, ETD/ETA’s en gewenste leverdata.
• Continu schakelen tussen leveranciers, forwarders en interne afdelingen.
• Signaleren van vertragingen, capaciteitsproblemen of andere afwijkingen en daar proactief op handelen en updaten in het ERP systeem.

Containerboekingen

• Aanvragen en boeken van FCL en LCL-zendingen bij forwarders.
• Beoordelen van beschikbare afvaarten, tarieven, transittijden en mogelijkheden.
• Bewaken van cut-off dates, boekingsbevestigingen en verschepingsplanning.

Documentatie & Douane

• Opvragen, controleren en verwerken van verschepingsdocumenten zoals facturen, paklijsten en bill of ladings.
• Verzorgen en controleren van benodigde gegevens voor invoeraangiften/inklaringen.
• Samen met collega’s zorgdragen voor een correcte administratieve afronding.

Procesverantwoordelijkheid

• Van boeking tot aankomst in het magazijn in Nederland overzicht en regie houden over de lopende zendingen.
• Verbeterpunten signaleren in de import- en logistieke processen en die bespreken met daarvoor aangewezen collega’s.
• Zorgen voor een gestructureerde werkwijze waarbij snelheid en nauwkeurigheid centraal staan.

Wie zoeken wij?

• Je hebt relevante ervaring in Import Logistics, bij voorkeur op het gebied van zeevracht.
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.
• Je kunt multitasken en bent stressbestendig.
• Je bent punctueel en kunt zelfstandig werken.
• Je hebt een proactieve werkhouding.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt snel schakelen en bent scherp als er wijzigingen voorkomen.
• Je hebt ervaring met MS Office/Outlook.
• Ervaring met Business Central is een pré.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een groeiend bedrijf.
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• Een afwisselende functie in een groeiend bedrijf.
• Een gezellige, collegiale en open werksfeer.
• Elke laatste vrijdag van de maand een vrijmibo aan de bar in onze mooie showroom.
• Regelmatig leuke extra's, van bedrijfsfeesten en een kerstpakket tot gadgets en producten uit onze eigen collecties.
• Mogelijkheden voor opleidingen en cursussen om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een pensioenregeling en personeelskorting.
• Mogelijkheid tot het leasen van een (elektrische) fiets middels Lease a Bike.

The Gift is hét bedrijf achter de merken NORLÄNDER, JENS Living, BRAINZ, RØQUET, KROSSLAND en FITZ Living. Met een team van ongeveer 30 collega's bedienen we klanten in Nederland, België en Duitsland. Onze collecties ontwikkelen en importeren we zelf: van travel gear & outdoor tot woonaccessoires en consumentenelektronica. Altijd vernieuwend, altijd met oog voor beleving. Meer informatie: www.thegift.nl

Wil jij jouw Import Logistics ervaring inzetten binnen een groeiend bedrijf waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, en krijg jij energie van het optimaliseren van processen? Dan maken we graag kennis met je.

Heb je vragen over de functie, het sollicitatieproces of werken bij The Gift?