Import – Export Medewerker

MADA Connect; Aalsmeer; Remote; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2600–3600€

Vakantiegeld 8%

Pensioen

Flexibele uren

Opleidingen

Bedrijfsevenementen

Job summary

MADA Connect in Aalsmeer zoekt een Import-Export Medewerker die administratief sterk is en graag schakelt tussen klant, chauffeur en warehouse. Je verwerkt orders, controleert gegevens en onderhoudt contact over opslag en transport.

In deze functie werk je in een dynamische logistieke omgeving en ga je af en toe naar het warehouse. Je hebt MBO 4, ervaring in logistiek en Engels vloeiend in woord en schrift; Nederlands is een pré. Een VOG is vereist en je komt uit de EU.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen de logistiek, bij voorkeur op administratief gebied.
• Engels vloeiend in woord en schrift; Nederlands is een pre.
• Thuis vijf online cursussen doen voor start.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week.
• EU-burger i.v.m. VGB/aangelegenheden; VOG vereist.

Responsibilities

• Verwerken van binnenkomende orders in het systeem.
• Bijhouden en controleren van klantgegevens.
• Contact onderhouden met klanten over opslag en transport.
• Afstemmen met collega’s in het warehouse.
• Ontvangen en begeleiden van chauffeurs.
• Verwerken van wijzigingen en bijzonderheden.
• Meekijken op de werkvloer en ondersteunen waar nodig.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Communicatief

Stressbestendig

Oplossingsgericht

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Dynamics

Job description

Ben jij administratief sterk, houd je graag het overzicht en krijg je energie van een dynamische logistieke omgeving? Heb je al ervaring in een soortgelijke rol? En vind je het leuk om niet alleen achter je computer te zitten, maar ook soms op de werkvloer te gaan in het warehouse? Dan is deze functie misschien precies wat je zoekt!

Voor een opdrachtgever in Aalsmeer zijn wij op zoek naar een Import-Export Medewerker.

• Onze opdrachtgever is actief binnen de logistiek en verzorgt onder andere tijd-kritische en bijzondere transporten. Bijvoorbeeld als er snel een onderdeel voor een groot schip ergens op de wereld heen gestuurd moet worden. Jij regelt dan eigenlijk alles om het transport in orde te maken, zowel met vervoerders door de lucht, over land of over zee. Of je werkt met de eigen chauffeurs en vrachtwagens van dit bedrijf. Achter deze operatie staat een team dat ervoor zorgt dat alles administratief en praktisch soepel verloopt. Als Import-Export Medewerker ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, chauffeurs, administratie en het warehouse.
• Je houdt je onder andere bezig met:
• Verwerken van binnenkomende orders in het systeem
• Bijhouden en controleren van klantgegevens
• Contact onderhouden met klanten over opslag en transport
• Afstemmen met collega’s in het warehouse
• Ontvangen en begeleiden van chauffeurs
• Verwerken van wijzigingen en bijzonderheden
• Meekijken op de werkvloer en ondersteunen waar nodig
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen
• Je houdt het overzicht, ziet afwijkingen snel en zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terechtkomt.

Wat bieden wij jou?

• Je komt terecht binnen een informele organisatie met korte lijnen, waar je veel zelfstandigheid krijgt en ruimte is om mee te denken over processen en verbeteringen.
• Daarnaast kun je rekenen op:
• € 2.600 – € 3.600 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring
• 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling
• Flexibele werktijden
• Mogelijkheden voor cursussen en opleidingen
• Een informele en collegiale werksfeer
• Bedrijfsfeesten en een kerstpakket
• Wat vragen wij van jou?
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en vindt het prettig als zaken goed geregeld zijn. Tegelijkertijd kun je snel schakelen wanneer de planning verandert of er onverwacht iets gebeurt.
• Daarnaast:
• Heb je MBO 4 werk- en denkniveau
• Heb je al ervaring binnen de logistiek, bij voorkeur op administratief gebied
• Je beheerst Engels vloeiend in woord en geschrift, daarnaast bij voorkeur ook redelijk Nederlands.
• Je bent bereid om voor je start, thuis vijf online cursussen te doen
• Ben je beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
• Aanvraag van een VOG hoort bij de procedure, kosten worden vergoed
• Je bent afkomstig uit de EU, omdat er een VGB moet worden aangevraagd
• Ervaring met Dynamics is een pré
• Ben je communicatief sterk, stressbestendig en oplossingsgericht