Import Coördinator

Intergamma; Leusden; Hybrid; EUR 41,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

32 vakantiedagen per jaar

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Job summary

Intergamma, bekend van GAMMA en Karwei, zoekt een Import Coördinator die de internationale inbound goederenstromen naar onze distributiecentra regelt. Je bent de schakel tussen leveranciers, vervoerders en interne stakeholders en bewaakt levertijden, transportcapaciteit en kosten.

Je signaleert risico's en anticipeert op knelpunten om de continuïteit van het assortiment te waarborgen. Je werkt in een dynamische, hybride omgeving binnen Supply Chain & Logistics en rapporteert aan de Manager

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau; bij voorkeur Logistiek/ Supply Chain Management of Bedrijfskunde.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen internationale logistiek, forwarding of importmanagement.
• Kennis van zeevracht, wegtransport, douaneprocessen en internationale handelsstromen.
• Ervaring met ERP-, TMS- en rapportagesystemen; ervaring binnen retail of FMCG is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; analytisch vermogen en zelfstandig knelpunten oplossen.

Responsibilities

• Coördineren en bewaken van internationale inbound transportstromen vanuit Azië en Europa, op levertijden en beschikbaarheid.
• Opstellen en optimaliseren van tactische inbound planning; stemmen van capaciteit en voorraden af.
• Aansturen en beoordelen van logistieke dienstverleners op basis van KPI's; verbetermaatregelen initiëren.
• Bewaken van administratieve afhandeling van importzendingen (documenten, facturen, claims).
• Signaleren en realiseren van procesverbeteringen op transport, samenwerking, systemen en kosten.

Skills

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Nederlands taalvaardig

Engels taalvaardig

Education

HBO-niveau

Tools

ERP systemen

TMS systemen

Rapportagesystemen

Job description

Het geheim van het succes van Intergamma? Onze mensen! Enthousiaste en betrokken collega's. Harde werkers. Lang niet altijd zelf handig met hamer en beitel. Of met gevoel voor interieurstyling. Maar wel allemaal met hart voor de Retail.

Functiebeschrijving

Zorg jij ervoor dat producten vanuit Azië en Europa op tijd bij GAMMA en Karwei aankomen? Als Import Coördinator bij Intergamma houd jij de internationale goederenstromen in beweging!

Jouw rol als Import Coördinator

Bij Intergamma – het bedrijf achter GAMMA en Karwei – zorgen we er dagelijks voor dat klanten kunnen rekenen op een compleet en betrouwbaar assortiment. Daarvoor is een goed georganiseerde supply chain essentieel. Producten moeten op het juiste moment, op de juiste plek en tegen de juiste kosten beschikbaar zijn. En daar speel jij als Import Coördinator een belangrijke rol in.

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de regie op de internationale inbound goederenstromen vanuit Azië en Europa naar onze distributiecentra. Je zorgt ervoor dat importzendingen soepel verlopen, houdt grip op levertijden en transportcapaciteit en bewaakt de balans tussen beschikbaarheid, service en kosten. Daarbij kijk je verder dan de dagelijkse planning: je signaleert risico's, anticipeert op knelpunten en zorgt dat betrokken partijen tijdig in actie komen.

Je bent de verbindende schakel tussen internationale logistieke dienstverleners en interne stakeholders. Met jouw analytische blik, organisatietalent en daadkracht houd je de keten in beweging. Je krijgt de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen, verbeteringen door te voeren en bij te dragen aan een steeds efficiëntere en toekomstbestendige supply chain.

Dit ga je doen

Als Import Coördinator maak je deel uit van het Supply Chain / Logistics-domein en rapporteer je aan de Manager Logistics. Je voert de regie over meerdere internationale goederenstromen en zorgt ervoor dat transporten, planning en administratieve processen goed op elkaar aansluiten. Je werkt nauw samen met vervoerders, expediteurs, rederijen en interne collega's om de logistieke operatie soepel te laten verlopen.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Het coördineren en bewaken van internationale inbound transportstromen vanuit Azië en Europa, waarbij je stuurt op levertijden, aankomstschema's en beschikbaarheid van goederen.
• Het opstellen en optimaliseren van de tactische inbound planning, waarbij je transportcapaciteit, voorraadposities en de behoeften van de distributiecentra op elkaar afstemt.
• Het aansturen en beoordelen van logistieke dienstverleners op basis van afspraken en KPI's, en het initiëren van verbetermaatregelen wanneer prestaties achterblijven.
• Het bewaken van een correcte en tijdige administratieve afhandeling van importzendingen, waaronder transportdocumentatie, facturen, claims en logistieke kosten.
• Het signaleren en realiseren van procesverbeteringen op het gebied van transport, samenwerking, systemen en kostenbeheersing.

Wat breng je mee

Je bent een zelfstandige logistieke professional die overzicht houdt, vooruitdenkt en verantwoordelijkheid neemt voor het resultaat. Je weet hoe internationale goederenstromen werken en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin planningen veranderen, belangen samenkomen en snel schakelen belangrijk is. Je combineert een analytische aanpak met sterke communicatieve vaardigheden en weet anderen mee te nemen in oplossingen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Logistiek, Supply Chain Management of Bedrijfskunde.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen internationale logistiek, forwarding of importmanagement.
• Kennis van zeevracht, wegtransport, douaneprocessen en internationale handelsstromen.
• Ervaring met ERP-, TMS- en rapportagesystemen. Ervaring binnen retail of FMCG is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, sterke analytische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig knelpunten op te lossen en stakeholders effectief te beïnvloeden.

Dit krijg je van ons

Bij Intergamma krijg je de kans om jouw kennis van internationale logistiek in te zetten binnen een grote retailorganisatie met bekende merken en een complexe, internationale supply chain. Je krijgt verantwoordelijkheid, werkt samen met verschillende disciplines en hebt volop mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter te maken.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.694,- en €5.561,-, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie en de mogelijkheid om hybride te werken.
• 32 vakantiedagen per jaar.
• Samenwerking met uiteenlopende interne en externe stakeholders, zowel operationeel als tactisch.
• Ruimte om verbeterinitiatieven op te pakken en bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze logistieke processen.
• Een rol met veel eigen verantwoordelijkheid en directe invloed op de prestaties van onze internationale supply chain.

Achter elke klus vind je Intergamma

Intergamma is de organisatie achter de vertrouwde bouwmarktformules GAMMA, Karwei en GAMMA België, en is met bijna 400 vestigingen actief in Nederland en België. Intergamma is franchisegever en exploiteert ook zelf bouwmarkten. Als werkgever biedt Intergamma de dynamiek van werken voor toonaangevende merken en jezelf ontwikkelen in het hart van de retail; hier is geen dag hetzelfde. Met bijna 10.000 bouwmarktcollega's verspreid over beide landen, en met zo'n 400 collega's vanuit het hoofdkantoor in Nederland werken we dagelijks aan onze missie: het helpen van klanten met échte duurzame oplossingen om van hun huis een thuis te maken. Betekenisvol werk waarbij we jouw kennis en gedrevenheid goed kunnen gebruiken.