Implementatie manager (ICT projecten)

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA); Utrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

NVWA in Utrecht zoekt een implementatiemanager / business projectmanager IV/ICT die change trajecten van informatiesystemen realiseert en borgen raakt in de organisatie. Je bepaalt implementatiescenario's, maakt implementatieplannen en begeleidt go-live en nazorg in de organisatie.

Je werkt nauw samen met opdrachtgever en gebruikersorganisatie, bewaakt planning en stuurt bij waar nodig. Ervaring met overheidsomgevingen en Prince2 is een pré, en een agile-werkhouding is welkom.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring met implementaties van informatiesystemen en (IV) verander-trajecten als implementatie manager of projectleider.
• Kennis van en ervaring met project- en programma management methodieken zoals Prince2.
• Ervaring met implementaties binnen de overheid (pré).
• Ervaring met implementaties in een agile omgeving (pré).
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.

Responsibilities

• Je zorgt ervoor dat de invoering van nieuwe informatiesystemen en verandertrajecten succesvol verloopt.
• Je plant en coördineert de voorbereiding van verandertrajecten aan de business kant, monitort voortgang en stuurt bij waar nodig.
• Je maakt implementatieplannen en zorgt voor afstemming met de business owner(s) en andere betrokkenen.
• Je adviseert de business owner(s) en andere betrokkenen over veranderkundige aandachtspunten.

Skills

WO niveau

Implementaties

Prince2

Overheid ervaring

Agile

Nederlands

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Wil jij een bijdrage leveren aan het daadwerkelijk implementeren en gebruiken van nieuwe informatiesystemen en procesverbeteringen binnen een maatschappelijk relevante organisatie?
Bij de NVWA lopen veel verandertrajecten met een IT component, die ervoor moeten zorgen dat onze collega’s de tools hebben om nog effectiever en efficiënter toezicht te kunnen houden op onder andere voedselveiligheid en dierenwelzijn binnen Nederland. Als implementatiemanager / business projectmanager IV/ICT zorg je ervoor dat deze verandertrajecten niet alleen worden opgestart, maar ook succesvol in gebruik worden genomen.
Een IV/ICT project starten is één ding, maar ervoor zorgen dat het op tijd èn naar tevredenheid in gebruik wordt genomen, dat is nog heel wat anders. Dat vraagt om goede afspraken met opdrachtgever en gebruikersorganisatie. Om begrip voor de dagelijke beslommeringen van de gebruikersorganisatie maar ook om overtuigingskracht om ze af en toe over een drempel heen te helpen.
Als implementatie manager / business projectmanager heb je in afstemming met de opdrachtgever de regie over de implementatie van projecten. Vaak begint dat trouwens al in realisatie- of zelfs ontwerpfase. Je bedenkt implementatiescenario’s en maakt implementatieplannen, je begeleidt de go‑live en je zorgt voor nazorg en borging in de organisatie.
Binnen de NVWA lopen enkele grote (IV) verandertrajecten zoals de invoering van een nieuw toezichtssysteem en nieuwe voorzieningen voor de administratie van verleningen; bij deze trajecten werk je vanaf het begin samen met de technische projectleider, waarbij jij het project vanuit de business plant, coördineert en monitort. Daarnaast gaan we steeds meer in waardeketens werken, met vaste verbeterteams en een agile werkwijze. Ook hierin heb je een belangrijke rol om samen met product owners ervoor te zorgen dat de ontwikkelde voorzieningen en aanpassingen goed landen in de gebruikersorganisatie.

• Je zorgt ervoor dat de invoering van nieuwe informatiesystemen en verandertrajecten succesvol verloopt
• Je plant en coördineert de voorbereiding van verandertrajecten aan de business kant, je monitort de voortgang en stuurt bij waar nodig
• Je maakt implementatieplannen en zorgt voor afstemming met de business owner(s) en andere betrokkenen
• Je adviseert de business owner(s) en andere betrokkenen over veranderkundige aandachtspunten

Wat maakt deze functie nou zo leuk?
De omgeving: Je gaat in een team en organisatie werken van enthousiaste professionals, allemaal met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Samen werken jullie in een platte organisatie waar je net zo makkelijk bij een directeur aan de tafel zit, als bij een dierenarts. Je standplaats is het hoofdkantoor van de NVWA in Utrecht, waarbij hybride werken mogelijk is.
De uitdaging: complexe verandervraagstukken, grote digitaliseringsambities en een uitdagend speelveld.
Wil je een bijdrage leveren aan de slagkracht van een organisatie met een sterk maatschappelijk doel?

Dit vragen wij

Je bent iemand met een “can do” mentaliteit. Je werkt vanuit het besef dat een veranderproject pas succesvol is wanneer het geïmplementeerd en in gebruik genomen is.
Je bent goed in het creëren van draagvlak, hebt begrip voor de dagelijke beslommeringen van de gebruikersorganisatie maar weet ze ook aan te spreken op hun verantwoordelijkheid. Je kunt goed samenwerken, beschikt over overtuigingskracht en hebt oog voor verschillende belangen en verhoudingen binnen de organisatie.
Daarnaast zien wij graag het volgende:
- WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring met implementaties van informatiesystemen en (IV) verander-trajecten als implementatie manager of projectleider en daarin aantoonbaar succesvol
- Kennis van en ervaring met project- en programma management methodieken zoals Prince2
- Ervaring met projectleiding en/of implementaties binnen de overheid is een pré
- Ervaring met implementaties binnen een agile omgeving is een pré
- Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift
Competenties:

• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Motiveren
• Netwerken

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Hier kom je te werken

Meer over Slachttoezicht

Je komt te werken bij de afdeling Algemene Taken binnen de Directie Slachttoezicht. De collega’s van Algemene Taken houden zich o.a. bezig met de financiën en de jaarplanning, gezond werken, opleidingen, informatievoorziening en data-analyses. Als implementatiemanager / business projectmanager IV/ICT zit je in het team IV ICT & Data en hou je je samen met een tiental enthousiaste en professionele collega’s bezig met het verbeteren van de informatievoorziening voor de collega’s van de Directie Slachttoezicht. Daarnaast werken we ook nauw samen met de Directie Handelstoezicht.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij 'Extra documenten'.

Over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.