De Rijksoverheid zoekt: Implementatie manager (ICT projecten)

Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit - NVWA; Utrecht; Hybrid; EUR 60,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget (IKB)

Vakantiedagen: 144 uur/jaar + 64 IKB-ú

Reiskostenvergoeding

Job summary

NVWA zoekt een implementatiemanager / business projectmanager IV/ICT in Utrecht. Je stuurt verandertrajecten aan en zorgt voor een succesvolle ingebruikname van nieuwe informatiesystemen, in samenwerking met de opdrachtgever en gebruikersorganisatie. Hybrid werken behoort tot de mogelijkheden.

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met IV/ICT-implementaties, kennis van Prince2 en ervaring met overheidsprojecten. Ervaring met agile omgeving en uitstekende beheersing van het Nederlands zijn een pré.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring met implementaties van informatiesystemen en IV/ICT-verander trajecten.
• Kennis van project- en programmamethodieken zoals Prince2.
• Ervaring met overheid implementaties is een pré.
• Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.

Responsibilities

• Zorgdragen voor succesvolle invoering van informatiesystemen en verandertrajecten.
• Plannen en coördineren van voorbereidingen aan de business kant, voortgang bewaken en bijsturen.
• Maken van implementatieplannen en afstemmen met business owners en betrokkenen.
• Adviseert stakeholders over veranderaanpakken en benodigde aandachtspunten.

Skills

Veranderingsmanagement

Implementatie-ervaring

Stakeholder management

Communicatieve vaardigheden

Education

WO werk- en denkniveau

Tools

Prince2

Job description

Dit ga je doen

Wil jij een bijdrage leveren aan het daadwerkelijk implementeren en gebruiken van nieuwe informatiesystemen en procesverbeteringen binnen een maatschappelijk relevante organisatie?

Bij de NVWA lopen veel verandertrajecten met een IT component, die ervoor moeten zorgen dat onze collega’s de tools hebben om nog effectiever en efficiënter toezicht te kunnen houden op onder andere voedselveiligheid en dierenwelzijn binnen Nederland. Als implementatiemanager / business projectmanager IV/ICT zorg je ervoor dat deze verandertrajecten niet alleen worden opgestart, maar ook succesvol in gebruik worden genomen.

Een IV/ICT project starten is één ding, maar ervoor zorgen dat het op tijd én naar tevredenheid in gebruik wordt genomen, dat is nog heel wat anders. Dat vraagt om goede afspraken met opdrachtgever en gebruikersorganisatie. Om begrip voor de daglijke beslommeringen van de gebruikersorganisatie maar ook om overtuigingskracht om ze af en toe over een drempel heen te helpen.

Als implementatie manager / business projectmanager heb je in afstemming met de opdrachtgever de regie over de implementatie van projecten. Vaak begint dat trouwens al in realisatie- of zelfs ontwerpfase. Je bedenkt implementatiescenario’s en maakt implementatieplannen, je begeleidt de go‑live en je zorgt voor nazorg en borging in de organisatie.

Binnen de NVWA lopen enkele grote (IV) verandertrajecten zoals de invoering van een nieuw toezichtssysteem en nieuwe voorzieningen voor de administratie van verleningen; bij deze trajecten werk je vanaf het begin samen met de technische projectleider, waarbij jij het project vanuit de business plant, coördineert en monitort. Daarnaast gaan we steeds meer in waardeketens werken, met vaste verbeterteams en een agile werkwijze. Ook hierin heb je een belangrijke rol om samen met product owners ervoor te zorgen dat de ontwikkelde voorzieningen en aanpassingen goed landen in de gebruikersorganisatie.

Concrete Kerntaken

• Je zorgt ervoor dat de invoering van nieuwe informatiesystemen en verandertrajecten succesvol verloopt
• Je plant en coördineert de voorbereiding van verandertrajecten aan de business kant, je monitort de voortgang en stuurt bij waar nodig
• Je maakt implementatieplannen en zorgt voor afstemming met de business owner(s) en andere betrokkenen
• Je adviseert de business owner(s) en andere betrokkenen over veranderkundige aandachtspunten

Wat maakt deze functie zo leuk

De omgeving: Je gaat in een team en organisatie werken van enthousiaste professionals, allemaal met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Samen werken jullie in een platte organisatie waar je net zo makkelijk bij een directeur aan de tafel zit, als bij een dierenarts. Je standplaats is het hoofdkantoor van de NVWA in Utrecht, waarbij hybride werken mogelijk is. De uitdaging: complexe verandervraagstukken, grote digitaliseringsambities en een uitdagend speelveld.

Dit krijg je

• Schaal 13 €5.353 - €7.956 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget

Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen

Per jaar hebt je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB‑verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB‑spaarverlof.

Reiskostenvergoeding

Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.

Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen

Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie‑/pleegzorgverlof.

Pensioen

De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen

Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheid‑ en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Dit vragen wij

Je bent iemand met een “can do” mentaliteit. Je werkt vanuit het besef dat een veranderproject pas succesvol is wanneer het geïmplementeerd en in gebruik genomen is.

Je bent goed in het creëren van draagvlak, hebt begrip voor de daglijke beslommeringen van de gebruikersorganisatie maar weet ze ook aan te spreken op hun verantwoordelijkheid. Je kunt goed samenwerken, beschikt over overtuigingskracht en hebt oog voor verschillende belangen en verhoudingen binnen de organisatie.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met implementaties van informatiesystemen en (IV) verander-trajecten als implementatie manager of projectleider en daarin aantoonbaar succesvol.
• Kennis van en ervaring met project- en programma management methodieken zoals Prince2.
• Ervaring met projectleiding en/of implementaties binnen de overheid is een pré.
• Ervaring met implementaties binnen een agile omgeving is een pré.
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift

Competenties

• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Motiveren
• Netwerken

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Hier kom je te werken

Meer over Slachttoezicht

Je komt te werken bij de afdeling Algemene Taken binnen de Directie Slachttoezicht. De collega’s van Algemene Taken houden zich o.a. bezig met de financiën en de jaarplanning, gezond werken, opleidingen, informatievoorziening en data-analyses. Als implementatiemanager / business projectmanager IV/ICT zit je in het team IV ICT & Data en hou je je samen met een tiental enthousiaste en professionele collega’s bezig met het verbeteren van de informatievoorziening voor de collega’s van de Directie Slachttoezicht. Daarnaast werken we ook nauw samen met de Directie Handelstoezicht.

Over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid