Impactvolle Operations & Logistiek Coördinator

People For People; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidscontract 32–40 uur per week

Salaris €3.200–€3.800 bruto per maand

8% vakantiegeld

Kantoor in Amsterdam

Job summary

People for People zoekt een Operations & Logistics Coördinator die hands-on onze operationele processen runt. Je bent verantwoordelijk voor warehouse, transport en documentatie, en stuurt vrijwilligers aan op de vloer. Je werkt nauw samen met partners en crisis response teams en draagt bij aan snelle hulpverlening wereldwijd.

Je werkt in een klein, wendbaar team in Amsterdam en krijgt ruimte voor initiatief, met ruimte om bij te dragen aan vrijwilligers community en evenementen van de stichting.

Qualifications

• 3 tot 5 jaar werkervaring in operations, projectmanagement, logistiek of warehousing.
• Ervaring met het organiseren van zendingen en het aansturen van mensen in de uitvoering.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en goed Engels.
• Geldig rijbewijs B en rijervaring in een bus met handgeschakelde versnellingsbak.
• Kennis van Excel en projectmanagementtools zoals Trello.

Responsibilities

• Projecten van A tot Z organiseren: hulpzendingen en projecten van begin tot eind, in Nederland en internationaal.
• Inbound en outbound: regelen van het hele proces van binnenkomende donaties tot uitgaande zendingen.
• Schakel tussen partnerships en crisis response en houd beide teams up-to-date.
• Terugrapportage: vastleggen wat waar naartoe is gegaan en rapporteren aan stakeholders.
• Dagelijkse gang van zaken in ons warehouse en eindverantwoordelijkheid voor de vloer.
• Vrijwilligerscoördinatie: onboarding en nazorg na elke dag.
• Voorraadregistratie en structuur: nauwkeurige registratie en duidelijke werkinstructies.
• Documentatie en transport: verzend- en douanedocumenten en dispatchdagen.

Skills

Operations management

Project management

Logistics

Warehouse operations

Team leadership

Tools

Excel

Trello

Job description

People for People zoekt een Operations & Logistics Coördinator die hands-on onze operationele processen runt. Je bent verantwoordelijk voor warehouse, transport en documentatie, en stuurt vrijwilligers aan op de vloer. Je werkt nauw samen met partners en crisis response teams en draagt bij aan snelle hulpverlening wereldwijd.

Je werkt in een klein, wendbaar team in Amsterdam en krijgt ruimte voor initiatief, met ruimte om bij te dragen aan vrijwilligers community en evenementen van de stichting.