Over de jobinhoud
Als verantwoordelijke van de dienst IT infrastructuur, technologie en technische diensten van Fedasil ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de strategische doelstellingen van de dienst IT-infrastructuur, de invoering van beleid gericht op de evolutie van de infrastructuur en voor het operationeel beheer en de voortdurende verbetering van de infrastructuur. Je leidt een team van 7-10 medewerkers en bent verantwoordelijk voor onder andere het beheer van Active Directory, serverruimtes, cloudtransitie, netwerk- en beveiligingsbeleid, alsook het uitrollen van Microsoft 365-tools en DevOps-ondersteuning voor ontwikkelaars. De dienst IT-infrastructuur omvat meestal cloud, datacenter, e-mail, netwerk en operationele beveiliging.
Je werkt bij het ICT-team op de hoofdzetel van Fedasil en maakt deel uit van de directie Algemene Diensten van Fedasil. De ICT-dienst voert projecten uit voor alle diensten van het Agentschap en voor de opvangcentra van Fedasil.
Verantwoordelijkheden
- Bepalen van een IT-infrastructuurstrategie (inclusief architectuur van beveiligings-, infrastructuur- en netwerklaag) met aandacht voor klantbehoeften, synergieën en schaalvoordelen.
- Organiseren en beheren van de dienst IT-infrastructuur in lijn met de goedgekeurde strategie.
- Inrichten van de afdeling om operationele behoeften te voldoen en projecten te ontwikkelen.
- Beheer van de implementatie van nieuwe IT-infrastructuuroplossingen op gebied van kwaliteit, scope, budget, timing en benodigde bronnen, waar nodig ondersteund door Project Managers.
- Planning van het werk en zorgen voor operationele efficiëntie van de dienst.
- Volgen van technologische ontwikkelingen en begeleiding van leveranciers.
- Actieve rol in het wervingsproces en coaching/ondersteuning van collega's; participatieve managementstijl gericht op ontwikkeling van personeel.
- Beheer en stimulering van de persoonlijke ontwikkeling van personeel door doelstellingen te bepalen, beoordelingsgesprekken te voeren, te coachen en te trainen.
- Ontwikkelen en beheren van nieuwe werkprocessen en procedures ter verbetering van operationele prestaties.
- Toezicht op dagelijkse werkzaamheden van IT-infrastructuur, netwerken en hardware.
- Oplossen van issues met betrekking tot interne IT-infrastructuur en netwerken binnen de vastgestelde SLA’s.
- Toezicht op compatibiliteit van software- en hardware-specifiedaties en bijwerken van technische documentatie over infrastructuur, netwerken en hardwarecomponenten.
Belangrijke succesfactoren
- Probleemoplossend vermogen en sterke interpersoonlijke communicatievaardigheden (luisteren, spreken en schrijven) en het vermogen om in een diverse omgeving te werken.
- Uitstekende technische basiskennis van de technologieën van het team en in staat zijn om onderdelen zelf op te nemen.
- In staat zijn complexe ideeën om te zetten naar begrijpelijke uitleg voor personeel zonder technologische achtergrond.
- Goede kennis van server- en desktophardware, besturingssystemen, netwerken en daarmee samenhangende evoluties (firewalls, switches, telecommunicatie, etc.).
- Kennis van hybride en gemengd infrastructuurbeheer, analytische en proactieve probleemoplossing en capaciteiten om prioriteiten te stellen en middelen toe te wijzen.
Technische vaardigheden
- Ervaring met Microsoft 365 tools; ICT-beveiliging, netwerken en telecommunicatie.
- Praktische computervaardigheden (Internet, Word, Excel, PowerPoint).
- Goede Nederlandse en/of Franse taalvaardigheden met kennis van de tweede landstaal.
Opleiding en ervaring
- Master in computerwetenschappen, burgerlijk of industrieel ingenieur of een aanverwante discipline.
- Kwalificaties als ITIL Service Delivery Manager (inclusief end-to-end procesbeheer).
- Ten minste 6 jaar ervaring in het beheren, ondersteunen en leveren van IT-infrastructuur en -netwerken in een middelgrote tot grote organisatie.
- Specifieke certificering en technische vaardigheden (waar nodig).
Voordeel/ Troeven
- Opleiding in Agile/Scrum; certificering in projectbeheer; ervaring in IT-projectbeheer; kennis van projectbeheermethodes.
- Basiskennis van overheidsopdrachten om aankopen te beheren voor programma’s.
Algemene vaardigheden
- Organisatie: proactief doelstellingen stellen en actieplannen opstellen met de juiste middelen binnen het tijdsbestek.
- Medewerkers ontwikkelen: ondersteuning en feedback geven op prestaties en ontwikkeling.
- Doelstellingen halen: betrokken zijn en verantwoordelijkheid dragen voor kwaliteit van acties.
- Adviseren: klanten adviseren en vertrouwensrelaties opbouwen.
Contract en arbeidsvoorwaarden
- Een voltijds contract voor onbepaalde tijd (38 uur/week). Een wervingsreserve voor alle soorten contracten voor 2 jaar.
- Plaats van het werk: Kartuizersstraat 21.
- salarisschaal NA31 met minimaal bruto maandsalaris van €5.726,67 (indicatief; afhankelijk van ervaring).
- Flexibele werktijden, 26 vakantiedagen, gratis openbaar vervoer tussen woon- en werkplaats, fietsvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Aanmelding en selectie
Het selectieproces omvat een schriftelijke test en een selectie-interview gepland in de week van 21-10-2025. Sollicitaties met CV, motivatiebrief en diploma/kopie dienen via de vacaturelink te worden ingediend. Kandidaten worden geplaatst in een wervingsreserve van 2 jaar. Selectie en toelichting over documenten vereist.
Wettelijke en inclusieve vereisten
Verklaring van goed gedrag en zeden (uittreksel uit het strafregister) indien geselecteerd; model 2-certificaat voor werk met minderjarigen; wettelijke toelating tot werken in België of arbeidvergunningen; diversiteitbevordering en redelijke aanpassingen mogelijk tijdens selectieprocedure.
Contact en extra
Voor meer informatie: Fedasil – www.fedasil.be