ICT Documentalist

Werken voor Nederland; Den Helder; On-site; EUR 43,000 - 62,000; Part time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ICT-documentalist op de Marinebasis Den Helder voor COMMIT. Je schrijft en onderhoudt gebruikersdocumentatie voor missie-kritische software, bewaakt kwaliteit en levert tijdig op.

Samen met collega-documentalisten en materiedeskundigen werk je aan MadCap Flare. De functie vereist ruime defensie-ervaring, een HBO ICT-opleiding en sterke didactische vaardigheden in Nederlands en Engels, met een professionele, nauwkeurige schrijfstijl en een flexibele, collegiale

Qualifications

• Aantoonbare en zeer ruime ervaring als militair binnen Defensie.
• Afgeronde HBO opleiding richting ICT.
• Ervaring met opstellen van hoogwaardige handleidingen.
• Ervaring met auteurstooling MadCap Flare of vergelijkbare tooling.
• Ervaring met lesgeven en didactisch verantwoorde documentatie.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Het opstellen van de documentatie ter ondersteuning voor het gebruik van softwareproducten.
• Contacten leggen en onderhouden met materiedeskundigen.
• Werkafspraken maken met materiedeskundigen.
• Het structureren, ontwerpen, schrijven en onderhouden van documentatie in MadCap Flare.
• Schrijven en bewaken van inhoud gericht op eindgebruikers.
• Publiceren van documentatie via de aangewezen kanalen.
• Evalueren en actualiseren van geproduceerde documentatie.

Skills

Militaire ervaring

Communicatieve vaardigheden

Didactisch vermogen

Education

HBO ICT-opleiding

Tools

MadCap Flare

Job description

Contractduur Het betreft een parttime functie voor 19 uur per week en een tijdelijke aanstelling voor maximaal 3

Uren per week - 19

Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als ICT-documentalist bij de afdeling Maritieme IT in Den Helder ben je verantwoordelijk voor het opstellen van toegankelijke en professionele documentatie voor de gebruikers van onze missie-kritische softwareproducten. Jouw werk levert een essentiële bijdrage aan de snelle acceptatie en effectieve inzet van deze producten.

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als ICT Documentalist schrijf je mee aan de gebruikersdocumentatie van onze softwareproducten voor de Koninklijke Marine. Samen met je collega ICT-documentalisten en tevens materiedeskundigen draag je daarbij zorg voor het ontwikkelen en up-to-date houden van deze gebruikersdocumentatie. Jij bewaakt de kwaliteit van de gebruikersdocumentatie en zorgt ervoor dat deze tijdig opgeleverd kan worden. In je rol als documentalist denk je ook mee over het optimaliseren van de documentatie en het documentatieproces voor de toekomst.

De gebruikersdocumentatie worden ontwikkeld en onderhouden in het contentmanagementsysteem (MadCap Flare).

Jouw rol en verantwoordelijkheden omvatten hierbij het volgende:

• Het opstellen van de documentatie ter ondersteuning voor het gebruik van onze softwareproducten.
• Het leggen en onderhouden van contacten met je overige materiedeskundigen.
• Het maken van werkafspraken met je materiedeskundigen.
• Het (didactisch) structureren, ontwerpen, schrijven en onderhouden van de gebruikersdocumentatie in MadCap Flare.
• Het schrijven en bewaken van de inhoud van de gebruikersdocumentatie, die moet worden toegeschreven naar (de ervaringswereld van jezelf en) de eindgebruikers, in plaats van puur technische en abstracte documentatie.
• Het publiceren van de documentatie, gebruikmakend van de daartoe ingerichte opslagmedia en distributiekanalen.
• Het evalueren en actualiseren van de geproduceerde documentatie.

Wat vragen we?

• Aantoonbare en zeer ruime ervaring als militair binnen Defensie, bij voorkeur aan boord van een schip van de Koninklijke Marine en als operator in de commandocentrale met het GUARDION Combat Management Systeem.
• Afgeronde HBO opleiding richting ICT.
• Ervaring met het opstellen van hoogwaardige en toepasbare handleidingen, waarbij technische kennis en praktijkervaring worden benut.
• Ervaring met auteurstooling, bij voorkeur MadCap Flare of vergelijkbare Single Source Authoring tools, is een pré. Bereidheid om deze vaardigheid eigen te maken wordt eveneens verwacht.
• Je hebt ervaring met lesgeven en gebruikt deze om begrijpelijke en didactisch verantwoorde documentatie voor cursisten en (junior) operators op te stellen.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je bent in staat om je snel in te leven in een hoogwaardige technologische omgeving en in de operationele gebruikersomgeving.
• Tot slot ben je een communicatief vaardige, flexibele en collegiale professional met hoge integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel, initiatief en in staat om zelfstandig hoogwaardig werk te leveren.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur Het betreft een parttime functie voor 19 uur per week en een tijdelijke aanstelling voor maximaal 3

Maximaal aantal uren per week 19

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

• Je komt te werken bij de afdeling Maritieme IT, onderdeel van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) binnen Commando Materieel & IT (COMMIT). JIVC is de ICT-dienstverlener van Defensie en levert complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren aan de krijgsmacht. Wij verzorgen niet alleen de ontwikkeling, maar ook de instandhouding, support en technische assistentie bij implementatie en vernieuwing.
• Bij ons werk je niet alleen aan de nieuwste technologie, maar draag je ook direct bij aan de veiligheid van Nederland en haar bondgenoten. Dat maakt het werk uitdagend, veelzijdig en maatschappelijk relevant.
• Je maakt deel uit van een klein team van ICT-documentalisten en werkt nauw samen met collega’s.
• Thuiswerken is niet mogelijk vanwege de beveiligingsrubricering van de informatie in de gebruikershandleidingen.
• De werklocatie is op de Marinebasis in Den Helder, voorzien van speciale faciliteiten voor het omgaan met deze informatie.
• Het werkrooster wordt in overleg met je lijnmanager opgesteld, zodat een goede werk-privébalans gewaarborgd blijft.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: