ICT Back Office Manager

TNF Netherlands; Nieuwegein; On-site; EUR 40.000 - 65.000; Full time

Job summary

Een dynamische ICT-organisatie zoekt een ICT Back Office Manager die de spil vormt in het team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen van Back Office processen, het ondersteunen van collega's en het beheren van administratieve taken. Je wordt een expert in het ERP-systeem en stimuleert het juiste gebruik ervan. Met een focus op detail en consistentie, zorg je ervoor dat alles onder controle is. Deze functie biedt veel verantwoordelijkheid en toekomstperspectief, ideaal voor iemand die zich voor de lange termijn wil committeren aan de organisatie.

Benefits

Flexibele werktijden

Aantrekkelijk salaris

Mogelijkheid tot bonusregeling

Goede pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de ICT.
• Beheersing van Microsoft Office, met name Word en Excel.

Responsibilities

• Zorg voor soepele Back Office processen en ondersteuning van het team.
• Verantwoordelijk voor facturatie en debiteurenbeheer.

Skills

Microsoft Office Word

Microsoft Excel

Organizational Skills

Communication Skills

Stress Resilience

Education

Relevant Certification

Job description

Wil jij de spil vormen in onze ICT organisatie en zorgen dat Back Office processen soepel draaien en continu verbeteren? Ben je ordelijk en hou je van het goed afmaken van taken? Dan is dit de baan voor jou!

Over het bedrijf

Wil jij de kern vormen van een dynamische ICT-organisatie en ervoor zorgen dat Back Office-processen efficiënt verlopen en voortdurend verbeteren? Ben je van nature georganiseerd en hou je ervan om taken tot in de puntjes af te ronden? Dan is deze functie perfect voor jou!

Deze gedreven, ambitieuze en professionele ICT-organisatie werkt aan grote projecten voor bekende klanten en besteedt veel aandacht aan opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Als ICT Back Office Manager werk je nauw samen met Account Management, Recruitment en Directie. Je ondersteunt het team met administratieve taken zoals verloven, declaraties, salarissen, leaseauto’s, huurauto’s en pensioenen. Jij zorgt ervoor dat je collega’s op je kunnen rekenen, zich goed ondersteund voelen, onnodige kosten worden geminimaliseerd en alles onder controle is. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel het team als de leveranciers. Daarnaast verwerk je inkomende facturen, boekt deze in en zorgt ervoor dat de betalingen tijdig worden uitgevoerd. De facturatie en het debiteurenbeheer vallen grotendeels onder jouw verantwoordelijkheid. Je wordt een expert in het ERP-systeem van de organisatie en stimuleert het juiste gebruik ervan, terwijl je ook verbeteringen aandraagt.

Ordentelijkheid is je tweede natuur. Je zorgt voor consistentie in het gebruik van sjablonen, documentatie, dossiers en archieven, zowel elektronisch als op papier. Je weet dit niet alleen te implementeren, maar ook te onderhouden en waar nodig te verbeteren. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat cijfers kloppen en fouten worden opgespoord en gecorrigeerd. Omdat je schriftelijk sterk bent, verzorg je correspondentie op directieniveau en stel je procesbeschrijvingen op binnen de organisatie. Je draagt bij aan de telefonische bereikbaarheid en het kantoor management. Zo nu en dan begeleid je op stijlvolle wijze seminars of belangrijke bezoeken. Bij verdere groei van de organisatie zijn leidinggevende kwaliteiten een pré.

Kortom, een brede en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en toekomstperspectief, ideaal voor een lange termijn commitment.

Als ICT Back Office Manager ben je de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat alle Back Office processen soepel draaien en continu verbeteren. Je werkt nauw samen met Account Management, Recruitment en Directie en ondersteunt het team met diverse administratieve taken zoals verloven, declaraties, salarissen, leaseauto’s, huurauto’s en pensioenen. Je zorgt ervoor dat je collega’s op je kunnen rekenen, dat ze zich goed bediend voelen, onnodige kosten worden geminimaliseerd en alles onder controle is.

Je bent het aanspreekpunt voor zowel het team als de leveranciers. Je matcht inkomende facturen, boekt deze in en zorgt ervoor dat de betalingen klaar staan. De facturatie en het debiteurenbeheer vallen grotendeels onder jouw verantwoordelijkheid. Je wordt een expert in ons ERP-systeem en stimuleert het juiste gebruik ervan binnen de organisatie, terwijl je ook verbeteringen aandraagt.

Ordentelijkheid is je tweede natuur. Je zorgt voor consistentie in het gebruik van sjablonen, documentatie, dossiers en archieven, zowel elektronisch als op papier. Je weet dit niet alleen aan te brengen, maar ook in stand te houden en waar nodig te verbeteren. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat getallen kloppen en fouten worden opgespoord en gecorrigeerd.

Omdat je schriftelijk sterk bent, verzorg je correspondentie op directieniveau en stel je procesbeschrijvingen op binnen onze organisatie. Je draagt bij aan de telefonische bereikbaarheid en het kantoor management. Zo nu en dan begeleid je op stijlvolle wijze seminars of belangrijke bezoeken. Bij verdere groei van de organisatie zijn leidinggevende kwaliteiten een pré.

Deze brede en uitdagende functie biedt veel verantwoordelijkheid en toekomstperspectief, passend bij een lange termijn commitment.

Wat bieden wij jou

Bij goede resultaten hoort een flexibele werkomgeving en een goede beloning.

• Uiterste flexibiliteit, als het werk maar gebeurt zijn verschoven werktijden of werken vanuit thuis mogelijk!
• Aantrekkelijk salaris;
• Mogelijkheid tot bonusregeling bespreekbaar;
• Goede pensioenregeling;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen d.m.v. opleidingen en certificeringen;

Wat vragen wij van jou

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur in de ICT branche;
• Je bent in het bezit van relevante certificering;
• Je bent zeer bedreven met Microsoft Office Word en Excel (Sjablonen, Headers, Fields, Styles);
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en eventueel Engelse taal in zowel woord als geschrift;
• Je bent communicatief vaardig en hebt hoge organisatiesensitiviteit;
• Je bent flexibel en stressbestendig, houdt totaal overzicht, bent gemotiveerd, ambitieus en hebt een doorpakkers mentaliteit;
• Je houdt van consistentie in je werk , dit is jouw tweede natuur, waar het ontbreekt breng je het zelf aan.
  Je bent woonachtig in directe omgeving Utrecht en in bezit rijbewijs B.
  

Meer informatie

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Fryan de Roodt. Of mailen naar [emailprotected] .