i-Portfolioadviseur

Bart Vink & Partners; Noord-Holland; On-site; EUR 56,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioen

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Ziektekostenverzekering

Job summary

Bart Vink & Partners in Amsterdam Zuidoost zoekt een i-Portfolioadviseur die het IT-portfolio van een grote onderwijsorganisatie structureert en ondersteunt. Je werkt naast de i-portfoliomanager en helpt bij sturen op doelen, planning, capaciteit en financiën.

Je verzamelt en vertaalt informatie naar heldere managementinformatie, ontwikkelt roadmaps en ondersteunt bij evaluatie van nieuwe projecten. Je bewaakt documentatie en helpt bij het inrichten van standaarden en een nieuwe portfoliotool.

Qualifications

• Hoogwaardige kennis van PMO- en portfoliomanagementpraktijken.
• Ervaring met ontwikkelagenda’s en roadmaps.
• Kennis van managementrapportages en stuurinformatie.

Responsibilities

• Informatie verzamelen, controleren en vertalen naar managementinformatie.
• Ontwikkel en houd IT-ontwikkelagenda en roadmap bij.
• Beoordeel nieuwe projectinitiatieven en vertaal gevolgen naar planning.
• Leg besluiten vast en communiceer naar betrokkenen.
• Signaleer risico’s en afwijkingen vroegtijdig.
• Organiseer en ondersteun IT Governanceboard en Portfolioboard.
• Bewaar en verbeter documentatie en informatiekwaliteit.
• Ontwikkel standaarden, werkwijzen en templates voor PM/portfolio.
• Delen van kennis en input leveren voor portfoliotool.

Skills

PMO-ondersteuning

Roadmaps & voortgang

Managementinformatie

Dashboards

Portfoliomanagement

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

PMO tooling

Job description

Als i-Portfolioadviseur in Amsterdam Zuidoost ondersteun je de i-portfoliomanager en breng je structuur in het IT-portfolio van een grote onderwijsorganisatie.

Waar ga je werken?

Je werkt in de wereld van onderwijs en ICT, die continu in ontwikkeling is. Werken voor een grote onderwijsorganisatie betekent veel dynamiek, waarbij het onderwijs en de student centraal staan. De ICT-dienst speelt een belangrijke rol in de digitale transformatie van het onderwijs en de organisatie. De leer- en werkomgeving is flexibel en ondersteunt gepersonaliseerd leren. De dienst biedt moderne digitale voorzieningen voor studenten, leerlingen en medewerkers, adviseert de organisatie en zorgt dat het werkt.

De dienst omvat diverse afdelingen: Onderwijsinnovatie & Samenwerking, Onderwijslogistiek & Ondersteuning, Business Intelligence Competency Center, ICT Services, ICT Infrastructuur, het Projectenbureau en een stafafdeling (architecten, informatiemanagers, Information Security Manager en secretariaat).

Je ondersteunt de i-portfoliomanager en de manager van het Projectenbureau. Zo kunnen project- en programmamanagers gericht sturen op doelen, planning, capaciteit, financiën en resultaten.

• Informatie verzamelen, controleren en vertalen naar heldere managementinformatie;
• Helpen bij het ontwikkelen en bijhouden van de IT-ontwikkelagenda en roadmap;
• Ondersteunen bij de beoordeling van nieuwe projectinitiatieven en de gevolgen voor planning, capaciteit en samenhang in beeld brengen;
• Besluiten zorgvuldig vastleggen, communiceren naar betrokkenen en opvolgen;
• Risico’s en afwijkingen vroeg signaleren, zodat tijdig kan worden bijgestuurd;
• De IT Governanceboard, Portfolioboard en portfolio-overleggen organiseren en ondersteunen, inclusief agenda’s, rapportages en besluitstukken;
• De kwaliteit van documentatie bewaken en zorgen dat informatie op tijd beschikbaar is;
• Standaarden, werkwijzen en templates ontwikkelen voor project- en portfoliomanagement;
• Kennis delen met collega’s en bijdragen aan de keuze en invoering van een nieuwe portfoliotool.

Wat neem je mee?

Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht wanneer meerdere IT-projecten tegelijk lopen. Je kijkt kritisch naar cijfers, planningen en onderlinge afhankelijkheden, merkt op wanneer informatie ontbreekt en maakt duidelijk welke actie nodig is. Door jouw gevoel voor IT-projecten begrijp je wat besluiten betekenen voor systemen, processen en teams.

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een PMO-, programma- of portfolio-ondersteunende functie;
• Ervaring met ontwikkelagenda’s, roadmaps en voortgangsmonitoring;
• Ervaring met managementinformatie, dashboards en stuurinformatie;
• Kennis van methodieken voor project- en portfoliomanagement.

Wat bieden we?

• Een salaris in schaal 11 vanaf € 5.000, tot maximaal € 6.200 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Reiskostenvergoeding en bijvoorbeeld een fietsplan;
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering;
• Ruime vakantieregeling (10 weken per jaar is mogelijk);
• Goede middelen, zoals een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een thuiswerkvergoeding;
• Volop ruimte voor ontwikkeling: trainingen, opleidingen, workshops en toegang tot een digitale leeromgeving.