Hybride Contractplanning Specialist | Zorg & Overheid

Incipias B.V.; Gouda; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid werken

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Job summary

Incipias B.V. zoekt een Projectondersteuner voor GR Jeugd en Wmo Midden-Holland in Gouda. Je bent de spil in planning en coördinatie van contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders en onderhoudt afstemming met interne partijen.

De rol vraagt mbo-4 niveau, enige jaren relevante ervaring bij een overheidsinstelling en ervaring met MS Office/SharePoint. Een BYOD-toestel en VOG zijn gewenst, met hybride werken als optie.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
• Aantoonbare werkervaring met MS Office en SharePoint; vermeld dit expliciet in je cv.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
• Bij voorkeur minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling of openbare ruimte.
• Bij voorkeur werkervaring met de systemen iBabs en Case; vermeld dit expliciet in je cv.
• Je werkt nauwkeurig en planmatig, en stemt goed af met verschillende partijen.
• Je bent besluitvaardig, een goede luisteraar en samenwerkingsgericht.
• Je beschikt over een eigen laptop en telefoon (BYOD).
• Je bent in het bezit van of bereid een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen.

Responsibilities

• Centraal coördineren en inplannen van contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders voor 2026.
• Per zorgaanbieder bepalen wanneer het gesprek plaatsvindt, gespreksvorm en deelnemers.
• Opstellen van een haalbare planning en afstemmen met interne deelnemers en zorgaanbieders.
• Versturen van uitnodigingen en verwerken van wijzigingen en annuleringen.
• Ondersteunen van fysieke afspraken door bezoekers aan te melden en vergaderruimtes te reserveren.
• Tijdig herinneren van deelnemers aan geplande gesprekken.
• Zelfstandig oplossen van planningsknelpunten en bijhouden van contactgegevens.
• Deelnemen aan interne overleggen als volwaardig teamlid.

Skills

Planningsvaardigheden

Samenwerken

Besluitvaardig

Education

MBO-4 niveau

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Incipias B.V. zoekt een Projectondersteuner voor GR Jeugd en Wmo Midden-Holland in Gouda. Je bent de spil in planning en coördinatie van contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders en onderhoudt afstemming met interne partijen.

De rol vraagt mbo-4 niveau, enige jaren relevante ervaring bij een overheidsinstelling en ervaring met MS Office/SharePoint. Een BYOD-toestel en VOG zijn gewenst, met hybride werken als optie.