Human Resources Officer

Vattenfall; Weesp; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering en winstdeling

Budget voor vitaliteit

Laptop en telefoon van de zaak

Reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden via leerlij

Tijdelijke jaarcontract via payroll;‑k

Job summary

Vattenfall Sales Force zoekt een daadkrachtige HR-Officer om de HR-administratie voor sales en staff te verzorgen en teamleiders te adviseren op operationeel HR-gebied. Je werkt deels op kantoor in Arnhem/ Zwolle en deels vanuit huis, als gastheer/in- en uitstroom coördinator.

Je bent verantwoordelijk voor onboarding, contracten, verzuimadministratie en ondersteuning bij HR-projecten. Een hands-on mentaliteit en een proactieve houding zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4, HR of gerelateerd.
• Goede beheersing van Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Rijbewijs en beschikbaarheid vanaf 24 uur per week.
• Kennis van MS-Office en zelfstandig kunnen werken.

Responsibilities

• Gastheer/vrouw van vestiging voor sollicitanten en bezoekers.
• Onboarden en starterstrainingen organiseren en informeren van nieuwe medewerkers.
• Bewaking en administratie rondom verzuim en HR-processen.
• Ondersteuning bij HR-projecten en landelijke HR-activiteiten.
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen vanuit collega’s.
• Contactpersoon Payroll en uitzendpartners; deelnemen aan maandelijks overleggen.
• Contactpersoon voor teamleiders in Arnhem en Zwolle.

Skills

HR administratie

Communicatie

Planning en organiseren

Education

MBO niveau 4 (HR of gerelateerd)

Tools

MS Office

HR-systemen

Job description

Wil jij impact maken binnen de dynamische direct salestak van Vattenfall? Ben jij die daadkrachtige HR-Officer met passie voor het HR-vak, heb jij een hands-on mentaliteit en sta jij stevig in je schoenen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze salesteams in Zwolle & Arnhem lever jij de praktische ondersteuning voor in-, door- en uitstroom en ben jij de gastheer/vrouw voor de vestigingen. Dit doe je deels vanuit de vestigingen en deels vanuit huis. Het hoofdkantoor van Vattenfall Sales Force is gevestigd in Weesp.

Vattenfall streeft naar fossiele vrijheid voor iedereen. Om daar te komen, willen we zoveel mogelijk mensen laten aansluiten om deze ambitie te behalen. Daar ga jij aan bijdragen als HR-Officer! Klinkt dit als een mooie uitdaging? Lees dan snel verder.

Als HR-Officer ben jij verantwoordelijk voor de gehele HR-administratie van onze medewerkers (sales en staff) en ondersteun/adviseer jij teamleiders op het gebied van de operationele HR-processen. Je hoort het al: Je bent een belangrijk onderdeel van ons team!

Welke specifieke werkzaamheden ga jij verrichten?

• Gastheer/vrouw van de vestiging voor de sollicitanten en bezoekers. Beheren van facilitaire zaken op de vestiging;
• Je zorgt voor een warm welkom tijdens de onboarding en starterstraining van nieuwe medewerkers door alle HR-activiteiten goed te organiseren en de nieuwe medewerker zo goed mogelijk te informeren. Denk aan het aanmaken van de contracten, uitgifte van bedrijfskleding en bedrijfsmiddelen en het aanvragen van de VOG;
• Bewaking van verzuimadministratie;
• Administratieve ondersteuning bij ontwikkeltrajecten;
• Verzorgen van de uitdienstmeldingen en inname van bedrijfseigendommen;
• Meewerken aan HR-projecten waarin jij je wilt ontwikkelen op basis van het HR-jaarplan;
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen vanuit collega’s;
• Contactpersoon van onze Payroll/ uitzend partner en deelnemen aan maandelijkse overleggen;
• Contactpersoon voor de teamleiders in Arnhem & Zwolle voor HR-gerelateerde vraagstukken.

Waar ga jij werken?

Jouw aandacht verdeel je over onze vestigingen in Arnhem & Zwolle. De vaste dagen dat je op kantoor aanwezig bent, zijn maandag, woensdag of donderdag als er starters zijn. Thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden indien de planning dit toelaat.

Wie wordt jouw opdrachtgever?

Vattenfall Sales Force is de commerciële buitendienst van het duurzame A-merk Vattenfall en de beste salesorganisatie van Nederland. Waarom Vattenfall de beste is? Niet omdat zij de meeste energiecontracten verkopen, maar omdat zij gaan voor duurzame relaties. Met de klanten, maar ook met jou. Vattenfall steekt veel tijd in jouw ontwikkeling tot de beste salesprofessional die je kunt zijn. Met ruim 200 energieke collega’s bieden zij zowel consumenten als het MKB passende energiecontracten aan op een transparante en eerlijke manier.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt minimaal een mbo-niveau 4 opleiding afgerond. (HR of een andere richting.);
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• Je beschikt over een rijbewijs;
• Je bent minimaal 24 uur beschikbaar;
• Je hebt kennis van MS-office;
• Je bent integer en kunt zelfstandig werken want het HR-team is verspreid over de diverse locaties;
• Je stelt je flexibel op, je bent leergierig en hebt een hands-on mentaliteit;
• Bij voorkeur woonachtig in de regio Apeldoorn, Deventer, Zwolle of Arnhem.

Wat krijg jij ervoor terug?

• Een tijdelijk contract van een jaar via onze payrollpartner met uiteindelijk de mogelijkheid om een onbepaalde tijd contract bij Vattenfall te krijgen;
• Eindejaarsuitkering en winstdeling;
• Een budget om jezelf vitaal te houden;
• Alle ruimte en vrijheid om jezelf te ontwikkelen d.m.v. onze leerlijnen en online trainingsprogramma’s of via persoonlijke coaching;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Reiskosten en een thuiswerkvergoeding.