Human Resources Administrator

Vlaeynatie BV; Westdorpe; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

pensioenregeling

marktconform salaris

Job summary

Vlaeynatie BV zoekt een (junior) salarisadministrateur/payroll officer die samen met onze specialist verantwoordelijk is voor tijdige salarisverwerking en aanspreekpunt voor medewerkers.

Je verwerkt maandelijks mutaties, zorgt voor loonstroken en bijbehorende aangiften, en ondersteunt HR-taken zoals onboarding. Een mbo-4/hbo-opleiding en 0–2 jaar ervaring zijn vereist, met groeimogelijkheden.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of personeelsadministratie.
• 0–2 jaar ervaring in HR, salarisadministratie of recruitment; een relevante stage telt mee.
• Basiskennis van Nederlandse salarisadministratie en loonheffingen.
• BKL-diploma (Basiskennis Loonadministratie) is een pré.
• PDL-diploma (Praktijkdiploma Loonadministratie) is een pré.
• Ervaring met salarissoftware zoals AFAS is een pré.
• Goede beheersing van MS Office, vooral Excel.
• Affiniteit met grensoverschrijdend werken (België–Nederland) is een pré.

Responsibilities

• Verzamelen, controleren en verwerken van maandelijkse salarismutaties, inclusief uren en toeslagen.
• Controleren van loonstroken, loonjournaals en betaalbestanden.
• Administratieve afhandeling bij in- en uitdiensttreding en pensioenfondsen.
• Ondersteunen bij de maandelijkse loonaangifte aan de Belastingdienst.
• Administratief bijhouden van ziekteverzuim en arbodienst-contact.
• Beheren van vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ondersteunen bij periodieke werkzaamheden zoals vakantiegeld en jaaropgaven.
• Verwerken van kantorenverkeer België en WagwEU-meldingen.

Skills

Nederlands vloeiend

Salarisadministratie

Klantgerichtheid

Engels basis

Education

MBO-4 / HBO (HRM of personeelsadministratie)

HRM gerelateerde richting

Tools

AFAS

MS Office / Excel

Job description

Ter aanvulling op ons team zoeken wij een (junior) salarisadministrateur/payroll officer.

In deze functie ben je samen met onze specialist verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie. Je rapporteert aan de Head of Human Capital.

Werkzaamheden

De salarisadministratie vormt de kern van deze functie. Je verwerkt de salarissen zelfstandig en zorgt voor de juistheid en volledigheid van de administratie.

• Verzamelen, controleren en verwerken van de maandelijkse salarismutaties, waaronder uren, kloktijden, verlof, overwerk, toeslagen en declaraties.
• Controleren van loonstroken, loonjournaals en betaalbestanden.
• Verzorgen van de administratieve afhandeling bij in- en uitdiensttreding, waaronder arbeidsovereenkomsten, loonheffingenverklaringen, ID-controle en aan- en afmelding bij het pensioenfonds.
• Ondersteunen bij de maandelijkse loonaangifte aan de Belastingdienst.
• Administratief bijhouden van verzuim, inclusief ziek- en herstelmeldingen en contact met de arbodienst, conform de Wet verbetering poortwachter.
• Beheren van vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ondersteunen bij periodieke werkzaamheden zoals vakantiegeld, eindejaarsuitkering en jaaropgaven.
• Ondersteunen bij de administratie van medewerkers die vanuit België werkzaam zijn, waaronder de controle van A1-verklaringen en WagwEU-meldingen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris, verlof en loonstroken.

Overige HR-werkzaamheden

Daarnaast ondersteun je bij algemene HR-taken, zoals het beheer van personeelsdossiers, de onboarding van nieuwe medewerkers en het opstellen van standaarddocumenten. Afhankelijk van jouw ontwikkeling kan de functie op termijn worden uitgebreid met recruitmentwerkzaamheden.

• Je hebt een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM, personeelsadministratie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt 0 tot 2 jaar ervaring in HR, salarisadministratie of recruitment; een relevante stage telt ook mee.
• Je hebt basiskennis van de Nederlandse salarisadministratie en loonheffingen, of je bent sterk gemotiveerd om die snel op te bouwen.
• Een BKL-diploma (Basiskennis Loonadministratie) is een pré.
• Een PDL-diploma (Praktijkdiploma Loonadministratie) is een pré
• Ervaring met salarissoftware zoals AFAS is een pré.
• Je werkt goed met MS Office, vooral Excel.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels.
• Affiniteit met grensoverschrijdend werken (België–Nederland) is een pré.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens en weet je werkzaamheden goed te plannen rond vaste deadlines.

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige functie binnen de salarisadministratie, met mogelijkheden om door te groeien binnen HR.
• Een gedegen inwerkperiode onder begeleiding van een ervaren specialist.
• Opleidingsmogelijkheden, waaronder het PDL-diploma.
• Een marktconform salaris, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling.