Huisvesting Specialist 32u/w

DC Engineers B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 61,000; Full time

Job summary

Waternet zoekt een gedreven medewerker voor Team Huisvesting binnen de afdeling Facilitaire Zaken in Amsterdam. Je ondersteunt projectmanagers bij huisvesting- en facilitaire projecten en bewaakt planning, kwaliteit en budgetten.

Je werkt zelfstandig en hands-on, schakelt soepel tussen operationeel en tactisch werk, en bent een belangrijke schakel in het verbeteren van processen en de samenwerking met interne stakeholders.

Qualifications

• Minimaal HBO werk-/denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality.
• Ervaring met coördinerende werkzaamheden gerelateerd aan Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality
• Goede beheersing van Excel en PowerPoint.
• Nederlands als werktaal.
• Hands-on, pragmatische werkhouding en zelfstandigheid.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectmanagers bij voorbereiding en uitvoering van huisvestings-/facilitaire projecten.
• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang en budgetten.
• Toezicht op projectafspraken en signaleren van risico's.
• Aanspreekpunt voor aannemers, leveranciers en interne stakeholders.
• Vertalen van huisvestingsvraagstukken naar concrete acties en oplossingen.
• Bijdragen aan professionalisering van Team Huisvesting.
• Ondersteunen bij MJOP en compliance-gerelateerde trajecten.
• Faciliteren en ontzorgen van collega's en stakeholders.

Skills

Organisatievermogen

Coördinatie

Proactieve houding

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Excel en PowerPoint

Hands-on mentaliteit

Education

HBO werk/denkniveau

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Standplaats: AMSTERDAM

Duur: zsm - 27-11-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 11-11-2026

Organisatie

Als nieuwe collega maak je deel uit van Team Huisvesting, onderdeel van de afdeling Facilitaire Zaken. Samen met het team Facilitaire Diensten werkt Team Huisvesting dagelijks aan een prettige, veilige en toekomstbestendige werkomgeving voor alle medewerkers.

Team Huisvesting bestaat uit veertien collega's met uiteenlopende achtergronden, kennisgebieden en ervaringsniveaus. Binnen het team staan effectieve samenwerking, kennisdeling en gestructureerd werken centraal. Het team bestaat uit projectleiders, een projectmanager, facilitaire specialisten en contractmanagers. Zij worden ondersteund door een kernteam, bestaande uit de teamleider, projectondersteuner en projectadviseur. Dit kernteam richt zich voortdurend op het optimaliseren van processen, werkwijzen en systemen, zodat projecten en werkzaamheden zo efficiënt mogelijk kunnen worden uitgevoerd.

Naast een professionele en resultaatgerichte werkwijze hecht ons team veel waarde aan verbinding, werkplezier en een prettige samenwerking. We geloven dat mensen het beste presteren wanneer zij hun talenten optimaal kunnen inzetten. Daarom krijg je binnen je opdracht volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je te verdiepen in onderwerpen die aansluiten bij jouw interesses en ambities.

Om de samenwerking en teamontwikkeling te versterken, organiseren we regelmatig teamactiviteiten en teamsessies, zowel op kantoor als op inspirerende buitenlocaties van Waternet/AGV. Deze bijeenkomsten bieden de gelegenheid om collega's beter te leren kennen, kennis en ervaringen uit te wisselen en samen te bouwen aan een sterk en toekomstgericht team.

Functie

De functie is ondergebracht binnen het Team Huisvesting. Team Huisvesting maakt, net als Team Facilitaire Diensten, onderdeel uit van de Afdeling Facilitaire Zaken. Team Huisvesting is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de werkomgeving en de gebouwen vanuit drie hoofdactiviteiten:

• Het beheren en uitvoeren van werkzaamheden vanuit het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP).
• Het initiëren en uitvoeren van werkzaamheden voortkomend uit wettelijke verplichtingen en compliance-eisen.
• Het oppakken en realiseren van huisvestingsverzoeken vanuit de organisatie.

Daarnaast is het team verantwoordelijk voor integrale huisvestingsprojecten die verschillende vakgebieden raken. Deze projecten variëren van renovaties en technische upgrades tot herinrichtingen van werk- en ontmoetingsruimten. De projecten kenmerken zich door een hogere mate van complexiteit en brengen diverse stakeholders, afhankelijkheden en risico's met zich mee. Om deze projecten succesvol te realiseren, besteedt Team Huisvesting veel aandacht aan een zorgvuldige voorbereiding, effectieve coördinatie en professionele ondersteuning. Alle projecten worden uitgevoerd volgens een gestructureerde, projectmatige aanpak, waarbij gestuurd wordt op kwaliteit, planning, financiën, risico's en stakeholdermanagement.

Voorbeelden van projecten

• Grootschalige interne verhuizing
• Renovatie liftinstallatie
• Upgraden van het entreegebied
• Upgraden van de bestuurszaal
• Businesscase nieuwe locatie

Takenpakket

• Ondersteunen van projectmanagers bij de voorbereiding, uitvoering en coördinatie van huisvestings- en facilitaire projecten;
• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang, budgetten en projectafspraken;
• Kritisch beoordelen of projectdoelstellingen, resultaten en kwaliteitsnormen daadwerkelijk zijn gerealiseerd;
• Fungeren als aanspreekpunt voor aannemers, installateurs, leveranciers en interne stakeholders;
• Vertalen van huisvestings- en facilitaire vraagstukken naar concrete operationele acties en uitvoerbare oplossingen;
• Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden en deze omzetten in concrete verbeterinitiatieven;
• Monitoren van de uitvoering van facilitaire werkzaamheden en waar nodig tijdig bijsturen;
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van Team Huisvesting, waaronder het verbeteren van processen, werkwijzen en projectstructuren;
• Ondersteunen bij beheer- en onderhoudswerkzaamheden binnen het MJOP en compliance-gerelateerde trajecten;
• Faciliteren en ontzorgen van collega's, interne klanten en stakeholders vanuit een servicegerichte en hands-on benadering.
• Meewerken aan uitdagende huisvestingsdossiers.

Gevraagde vaardigheden/ ervaring

• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden;
• Vermogen om effectief te schakelen tussen operationele werkzaamheden en tactische vraagstukken;
• Proactieve, resultaatgerichte en pragmatische werkhouding;
• Hoge mate van zelfstandigheid, eigenaarschap en verantwoordänheidsgevoel;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een natuurlijke samenwerkingsstijl;
• Flexibel en stressbestendig binnen een dynamische organisatieomgeving;
• Goede beheersing van Excel en PowerPoint;
• Een hands-on mentaliteit: je vindt het leuk om collega's te ontzorgen, processen te verbeteren, bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en steekt zelf graag de handen uit de mouwen.

Functie-eisen

• Aantoonbaar HBO werk/denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality
• Ervaring met het coördineerde werkzaamheden gerelateerd aan Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality
• Ervaring met projecten gerelateerd aan Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality

Wensen

• Ervaring met werken bij een (semi)overheidsinstantie (20p)
• Opleiding gerelateerd aan Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality (20p)
• Aantoonbare ervaring met projecten gerelateerd Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality (10 p)
• In bezit van een relevante diploma's (20p)
• Minimaal 5 jaar ervaring huisvestings-, bouwkundige of facilitaire omgeving (30p)

Uren: 40

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands