Huisvesting Specialist

Bright Professionals; Dedemsvaart; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Stichting Waternet zoekt een allround Huisvesting Specialist die werkt binnen Team Huisvesting en samenwerkt met Team Facilitaire Diensten aan een veilige en toekomstbestendige werkomgeving. Je draagt bij aan integrale huisvestingsprojecten zoals renovaties en upgrades en werkt volgens MJOP en compliance-eisen.

Je bewaakt processen, planning en financiën, fungeert als aanspreekpunt voor aannemers en interne klanten, en levert hands-on ondersteuning waar nodig.

Qualifications

• Hoogwaardig HBO-niveau en 3+ jaar ervaring in huisvesting, facilitair, vastgoed of hospitality.
• Ervaring met coördineren van werkzaamheden op gebied van huisvesting / facilitaire projecten.
• Aantoonbare ervaring met projecten zoals verhuizingen, renovaties en renovatie/upgrade projecten.

Responsibilities

• Ondersteunt projectmanagers bij voorbereiding, uitvoering en coördinatie van huisvesting- en facilitaire projecten.
• Bewakt planning, kwaliteit, voortgang, budgetten en projectafspraken.
• Is aanspreekpunt voor aannemers, installateurs, leveranciers en interne stakeholders.
• Vertaling van vraagstukken naar concrete acties en uitvoerbare oplossingen.
• Signaleert risico’s en knelpunten en vertaalt deze naar verbeterinitiatieven.
• Draagt bij aan professionalisering van Team Huisvesting en ondersteunt MJOP en compliance trajecten.

Skills

Organisatie & coördinatie

Proactieve werkhouding

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Education

HBO-niveau

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Voor Stichting Waternet zoeken wij een Huisvesting Specialist. Je maakt deel uit van Team Huisvesting, dat samen met Team Facilitaire Diensten werkt aan een prettige, veilige en toekomstbestendige werkomgeving. Team Huisvesting beheert en onderhoudt de werkomgeving en gebouwen. Het team voert werkzaamheden uit vanuit het meerjarenonderhoudsplan (MJOP), wettelijke verplichtingen en compliance-eisen, en huisvestingsverzoeken vanuit de organisatie.

Daarnaast ondersteun je integrale huisvestingsprojecten waarbij verschillende vakgebieden, stakeholders en afhankelijkheden samenkomen. Het gaat bijvoorbeeld om renovaties, technische upgrades en herinrichtingen van werk- en ontmoetingsruimten. Je werkt volgens een gestructureerde projectaanpak, met aandacht voor kwaliteit, planning, financiën, risico’s en stakeholdermanagement.

Voorbeelden van projecten zijn grootschalige interne verhuizingen, renovaties van liftinstallaties en upgrades van entreegebieden en vergaderruimten.

Als allround huisvestingsspecialist ondersteun je zowel de dagelijkse werkzaamheden als de uitvoering van integrale huisvestingsprojecten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt projectmanagers bij de voorbereiding, uitvoering en coördinatie van huisvestings- en facilitaire projecten.
• Je bewaakt de planning, kwaliteit, voortgang, budgetten en projectafspraken.
• Je beoordeelt kritisch of projectdoelstellingen, resultaten en kwaliteitsnormen zijn gerealiseerd.
• Je bent aanspreekpunt voor aannemers, installateurs, leveranciers en interne stakeholders.
• Je vertaalt huisvestings- en facilitaire vraagstukken naar concrete acties en uitvoerbare oplossingen.
• Je signaleert risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar verbeterinitiatieven.
• Je monitort de uitvoering van facilitaire werkzaamheden en stuurt waar nodig tijdig bij.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van Team Huisvesting door processen, werkwijzen en projectstructuren te verbeteren.
• Je ondersteunt beheer- en onderhoudswerkzaamheden binnen het MJOP en compliance-gerelateerde trajecten.
• Je ondersteunt collega’s, interne klanten en stakeholders met een servicegerichte en hands-on aanpak.
• Je werkt mee aan uitdagende huisvestingsdossiers.

Jouw profiel

• Je beschikt over sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Je schakelt gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en tactische vraagstukken.
• Je hebt een proactieve, resultaatgerichte en pragmatische werkhouding.
• Je werkt zelfstandig en neemt eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
• Je communiceert uitstekend en werkt graag samen.
• Je bent flexibel en stressbestendig in een dynamische omgeving.
• Je beheerst Excel en PowerPoint goed.
• Je hebt een hands-on mentaliteit. Je ontzorgt graag collega’s, verbetert processen, bent zichtbaar op de werkvloer en steekt zelf de handen uit de mouwen.

Competenties

• Verbinden: Je brengt verschillende belangen, stakeholders en disciplines bij elkaar. Je vormt een schakel tussen gebruikers, leveranciers, projectteams en management en stimuleert effectieve samenwerking.
• Communicatief sterk: Je communiceert helder, proactief en doelgericht, mondeling en schriftelijk. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus.
• Proactief: Je toont eigenaarschap en signaleert kansen, knelpunten en risico’s vroegtijdig. Je neemt initiatief en zorgt dat acties worden uitgevoerd en resultaten worden behaald.
• Oplossingsgericht: Je overziet de samenhang tussen facilitaire en huisvestingsvraagstukken. Je analyseert complexe situaties en vertaalt deze naar praktische, haalbare en duurzame oplossingen.
• Georganiseerd werken: Je werkt gestructureerd en planmatig, bewaakt voortgang, planning en afspraken en behoudt overzicht over meerdere werkzaamheden en projecten. Je stelt prioriteiten en neemt anderen mee in een projectmatige aanpak.

Over het team

Je komt terecht in een team van veertien collega’s met uiteenlopende achtergronden, kennisgebieden en ervaringsniveaus. Het team bestaat uit projectleiders, een projectmanager, facilitaire specialisten en contractmanagers, ondersteund door een kernteam. Samen werken zij aan het verbeteren van processen, werkwijzen en systemen, zodat projecten en werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd.

In het team staan samenwerking, kennisdeling en gestructureerd werken centraal. Ook is er aandacht voor werkplezier en verbinding. Je krijgt ruimte om je talenten in te zetten en jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door je te verdiepen in onderwerpen die aansluiten bij jouw interesses en ambities. Het team organiseert regelmatig activiteiten en sessies om kennis en ervaringen uit te wisselen en de samenwerking te versterken.

Functie-eisen

• Je beschikt over aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in huisvesting, facilitair, vastgoed of hospitality.
• Je hebt ervaring met het coördineren van werkzaamheden op het gebied van huisvesting, facilitair, vastgoed of hospitality.
• Je hebt ervaring met projecten op het gebied van huisvesting, facilitair, vastgoed of hospitality.

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met werken bij een (semi)overheidsinstantie.
• Bij voorkeur heb je een opleiding die is gerelateerd aan huisvesting, facilitair, vastgoed of hospitality.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projecten op het gebied van huisvesting, facilitair, vastgoed of hospitality.
• Je hebt relevante diploma’s.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een huisvestings-, bouwkundige of facilitaire omgeving.

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO