HSE Coordinator

Arvato; Netherlands; On-site; EUR 29,000 - 55,000; Full time

Job summary

Arvato zoekt een HSE Coördinator die wet- en regelgeving omzet in concrete, werkbare processen op de vloer. Je werkt tussen operations, facility, security en management en bent een sparringpartner voor klanten en interne stakeholders.

Je bewaakt en verbetert de compliance en veiligheid op Arvato-locaties in Nederland en speelt een sleutelrol in HSE-projecten en continue verbetering. Je rapporteert aan de HSE-manager en werkt in een internationaal dynamische omgeving.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in Integrale Veiligheidskunde / Veiligheidskunde / Facility Management of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring op het gebied van Health, Safety & Environment, inclusief RI&E en ISO-9001/ISO-45001.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met het begeleiden van externe contractors in logistieke omgevingen.
• Affiniteit met beveiligingssystemen en samenwerking met beveiligingsorganisaties.
• Ervaring met projectmanagement en aansturen van kleine teams.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Toezien op naleving van actuele wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsveiligheid, gezondheid, milieu en gevaarlijke stoffen en vertalen naar praktische oplossingen.
• Coördineren en adviseren op het gebied van bedrijfshulpverlening, ergonomie, brandveiligheid, vergunningen, afvalmanagement en beveiliging gerelateerde HSE-vraagstukken.
• Optreden als HSE-sparringpartner voor Operations, Facility, Security, HR en management en adviseren over risico’s en verbetermaatregelen.
• Verantwoordelijk voor het behalen en behouden van gewenste veiligheids- en compliance-prestaties op de Arvato-locaties in Nederland.
• Signaleren van risico’s en vertalen naar concrete acties, projecten en structurele verbeteringen.
• Ontwikkelen en onderhouden van HSE-processen en trainingen en vergroten van HSE-bewustzijn.
• Opstellen van RI&E, jaarplanningen en controles, en begeleiden van audits.

Skills

Communicatie

Stakeholder management

Impact maken

Education

HBO-opleiding

Job description

Wil jij niet alleen adviseren over HSE, maar ook daadwerkelijk impact maken op de werkvloer en binnen de operatie?

Als HSE Coördinator bij Arvato zorg je ervoor dat wet- en regelgeving, veiligheid en compliance niet alleen op papier kloppen, maar ook écht werken op de werkvloer.

Je bent een stevige en praktische gesprekspartner voor Operations, Facility, Security, management én onze klanten.

Je beweegt je tussen operationeel en tactisch: je signaleert risico’s, adviseert over oplossingen, begeleidt verbeterprojecten en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen. Daarbij combineer je een sterke HSE-inhoud met een klantgerichte en oplossingsgerichte houding; veiligheid voorop, maar altijd vanuit de Arvato-gedachte: samen kijken wat wél kan.

Je werkt in een internationale en dynamische logistieke omgeving, waar wetgeving, klantvereisten, audits en de dagelijkse operatie continu samenkomen.

Krijg jij energie van verantwoordelijkheid, impact en een rol waarin je écht het verschil kunt maken? Dan komen we graag met je in gesprek.

Als HSE Coördinator ben jij verantwoordelijk voor het borgen en verbeteren van compliance binnen de organisatie. Jij zorgt dat wet- en regelgeving wordt vertaald naar concrete, werkbare processen in de operatie.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Toezien op de naleving van actuele wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsveiligheid, gezondheid, milieu en gevaarlijke stoffen en deze vertalen naar praktische oplossingen binnen de organisatie;
• Coördineren en adviseren op het gebied van bedrijfshulpverlening, ergonomie, brandveiligheid, vergunningen, afvalmanagement en beveiliging gerelateerde HSE-vraagstukken;
• Optreden als HSE-sparringpartner voor Operations, Facility, Security, HR en management en adviseren over risico’s, compliance en verbetermaatregelen;
• Verantwoordelijk voor het behalen en behouden van de gewenste veiligheids- en compliance prestaties op de Arvato-locaties in Nederland en bijdragen aan HSE-projecten en verbeterinitiatieven;
• Signaleren van risico’s en verbetermogelijkheden en deze vertalen naar concrete acties, projecten en structurele verbeteringen;
• Ontwikkelen en onderhouden van HSE-processen, procedures, incidenten registratie, werkinstructies en trainingen en bijdragen aan het vergroten van het HSE-bewustzijn binnen de organisatie;
• Opstellen van risicoanalyses (RI&E), jaarplanningen en controles en voorbereiden, begeleiden en opvolgen van interne en externe audits;
• Coördineren en begeleiden van externe leveranciers en toezien op een veilige uitvoering van werkzaamheden volgens de geldende HSE-, beveiligings- en locatie-eisen;
• Ondersteunen van management en operatie met HSE-rapportages, analyses en advies en zorgen voor een goede vertaling van beleid naar de dagelijkse praktijk;
• Vanuit de Arvato-gedachte professioneel en oplossingsgericht samenwerken met klanten, waarbij je veiligheid en compliance weet te combineren met de belangen van de operatie en de klant.

Je werkt binnen het QHSE-team (onderdeel van Operational Excellence) met meerdere HSE Coördinators en rapporteert aan de HSE Manager. In deze rol heb je veel contact met operations, klanten en externe partijen en ben je zichtbaar aanwezig op de werkvloer om draagvlak te creëren.

Ervaring is belangrijk. Maar bij Arvato stopt jouw ontwikkeling niet. In deze rol werk je aan complexe compliance vraagstukken binnen een internationale logistieke omgeving waar kwaliteit, veiligheid en continue verbetering centraal staan.

Via ons learning center en gerichte trainingen krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

Een bruto maandsalaris tussen €2.626,- en €4.911,- op basis van 40 uur;

25 vakantiedagen met de mogelijkheid om uit te breiden;

Extra verlofmogelijkheden: bijkopen tot een week en 3 extra ‘niet-ziek’ dagen;

Werken in een moderne, internationale en snelgroeiende organisatie;

Veel ruimte voor eigen initiatief en impact.

Voor deze functie is het noodzakelijk dat je in Nederland mag werken ten tijde van solliciteren.

Wij zoeken een HSE Coordinator die energie krijgt van het vertalen van complexe regelgeving naar de praktijk en zichtbaar impact wil maken in de operatie.

Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Integrale Veiligheidskunde, Veiligheidskunde, Facility Management of een vergelijkbare opleiding;

Aantoonbare ervaring op het gebied van Health, Safety & Environment, inclusief kennis van ISO 9001, ISO 45001 en RI&E;

Kennis en ervaring met relevante wet- en regelgeving;

Ervaring met het begeleiden van externe contractors en het werken binnen een logistieke, industriële of beveiligde omgeving;

Affiniteit met beveiligingssystemen en ervaring met het samenwerken met beveiligingsorganisaties;

Ervaring met projectmanagement en het aansturen of coördineren van kleinere teams;

Je staat stevig in je schoenen, bent standvastig en durft onafhankelijk positie in te nemen, ook wanneer belangen van veiligheid, operatie en klant uiteenlopen;

Je bent een sterke communicator en weet verschillende stakeholders op een professionele en overtuigende manier mee te nemen. Je kunt goed schakelen tussen operationeel, tactisch en klantniveau;

Een teamspeler die gemakkelijk samenwerkt met verschillende teams en disciplines, maar ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt en beslissingen durft te maken;

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Onze procedure is snel en duidelijk:

Telefonische intake met de recruiter;

Eerste gesprek op locatie;

Online assessment vanuit huis;

Tweede gesprek op locatie;

Binnen 48 uur ontvang je een terugkoppeling.

Arvato is een werkgever waar gelijke kansen centraal staan. We beoordelen kandidaten op basis van talent en motivatie.