Facility Coordinator

Apply now!; Puttershoek; On-site; EUR 29,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Aantrekkelijke pensioenregeling

Employee benefits en kortingsprogramma

Job summary

Arvato zoekt een proactieve Facility Coördinator in Puttershoek om facilitaire processen soepel te laten verlopen. Je stuurt dagelijks de facilitaire diensten aan, stemt af met interne stakeholders en leveranciers en optimumiseert werkplekken, meeting rooms en catering.

Je rapporteert aan de Facility Manager en werkt in een high-tech, internationale omgeving waar eigenaarschap en verbetering centraal staan. Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband biedt ruimte voor groei.

Qualifications

• Proactieve en servicegerichte instelling met focus op facilitering.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met stakeholders.
• Beschikking over MBO4+/HBO niveau en aantoonbare organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Dagelijkse aansturing en coördinatie van facilitaire diensten (hard & soft services).
• Afstemmen met interne stakeholders en externe leveranciers voor optimale werking van facilitaire organisatie.
• Organiseren en optimaliseren van werkplekken, meeting rooms, catering en schoonmaak.
• Opzetten en uitvoeren van facilitaire projecten inclusief planning en stakeholdermanagement.
• Monitoren van processen, signaleren van verbeterkansen en doorvoeren van optimalisaties.
• Communiceren van geplande werkzaamheden richting de operatie.

Skills

Communicatie

Stakeholdermanagement

Teamwork

Engels

Nederlands

Education

MBO4+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Klaar om impact te maken op de werkomgeving binnen een van de meest geavanceerde warehouses in Europa?

Als Facility Coördinator in Puttershoek zorg jij ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Van werkplekken tot leveranciers en van projecten tot dagelijkse facilitaire processen - jij houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat de operatie nooit stil komt te staan.

Je werkt in een gloednieuw, high-tech warehouse met internationale stakeholders, waar geen dag hetzelfde is en multitasking de standaard is. Een rol met veel verantwoordelijkheid, zichtbaarheid en ruimte om jezelf snel te ontwikkelen. Dan komen we graag met je in contact.

Als Facility Coördinator ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire processen binnen de locatie. Je combineert coördinatie met een hands-on mentaliteit en schakelt continu met interne en externe partijen.

Jouw verantwoordelijkheid:

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en coördinatie van facilitaire diensten (hard & soft services);
• Afstemmen met interne stakeholders en externe leveranciers om de facilitaire organisatie optimaal te laten functioneren;
• Organiseren en optimaliseren van werkplekken, meeting rooms, catering, schoonmaak en werkprocessen;
• Opzetten en uitvoeren van facilitaire projecten, inclusief planning en stakeholdermanagement;
• Monitoren van processen, signaleren van verbeterkansen en doorvoeren van optimalisaties;
• Communiceren van geplande werkzaamheden richting de operatie.

Je werkt nauw samen met een directe collega, front office en technicians, en rapporteert aan de Facility Manager. Afhankelijk van het onderwerp ben je zowel coördinerend als zelf uitvoerend - je weet wanneer je moet schakelen en wanneer je zelf de handen uit de mouwen steekt.

Ervaring is belangrijk. Maar bij Arvato stopt jouw ontwikkeling niet. In deze rol werk je in een dynamische en internationale omgeving waar eigenaarschap en verbetering centraal staan.

Via ons learning center en gerichte trainingen krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Daarnaast bieden wij:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.560 en €4.164 op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring;
• Tijd-voor-tijd regeling;
• Extra verlofmogelijkheden: bijkopen tot een week en 3 extra 'niet-ziek' dagen;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Aantrekkelijke pensioenregeling;
• Employee benefits en kortingen, zoals sportschoolkorting en fietsplan;
• Actieve personeelsvereniging met teamactiviteiten.

Je start met een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

Voor deze functie is het noodzakelijk dat je op het moment van solliciteren in Nederland mag werken.

• Wij zoeken een proactieve en servicegerichte Facility Coördinator die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en snel kan schakelen tussen verschillende taken en stakeholders.
• MBO4+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in facility management, hospitality of een vergelijkbare richting;
• Starter met de juiste motivatie óf enkele jaren relevante werkervaring in een facilitaire rol;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende stakeholders;
• Servicegerichte instelling en comfortabel in een dynamische, snel veranderende omgeving;
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur facility management systemen;
• Goede beheersing van de Engelse taal (voertaal), Nederlands is een pré.

Onze procedure is snel en duidelijk:

• Telefonische intake met de recruiter;
• Eerste gesprek op locatie;
• Tweede gesprek;
• Snelle terugkoppeling.

Arvato is een innovatieve en toonaangevende wereldwijde 3PL-dienstverlener op het gebied van supply chain management en e-commerce. Met 20.000 collega's op meer dan 100 locaties richten wij ons op de sectoren Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive en Publishing.

Je werkt in een omgeving waarin samenwerking, respect, betrokkenheid en nieuwsgierigheid centraal staan. Een omgeving waarin je kunt groeien, jouw ideeën kunt delen en écht impact kunt maken. Word onderdeel van het team dat logistieke excellentie levert en wereldwijd supply chains vormgeeft. Werken bij Arvato betekent: Together we’re on it.

Wij streven ernaar een eerlijke en inclusieve werkgever te zijn. We waarderen de verschillende perspectieven van onze collega's, omdat deze bijdragen aan de diversiteit en kracht van onze organisatie.

Arvato is een werkgever waar gelijke kansen centraal staan. We beoordelen kandidaten op basis van talent en motivatie.