HR Support & Process Optimizer

Ministerie van Defensie; Netherlands; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Flexibele werktijden

Reiskostenvergoeding / OV-abonnement

Pensioenregeling ABP

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een HR-ondersteuner die de spil vormt in administratieve HR-processen en rapportages. Je ondersteunt lijnmanagement, bewaakt mutaties en levert managementinformatie vanuit Peoplesoft en gerelateerde systemen.

De functie vereist minimaal 2 jaar ervaring in HR-ondersteuning, MBO4-niveau, en kennis van HR-beleid en regelgeving. Een tijdelijk contract van 36–38 uur per week biedt ruimte voor professionele groei en flexibele verlofregelingen.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in HR-ondersteuning, bij voorkeur binnen Defensie.
• Microsoft Office en PeopleSoft-ervaring vereist.
• Interne opleidingen Rechtspositie, HR-rapportages en Organisatie en Reorganisatie zijn een plus.

Responsibilities

• Ondersteunen van HR-werkzaamheden ter ondersteuning van lijnmanagement en P&O-loket.
• Beheren van mutaties, doorlooptijden en interne HR-processen, inclusief rapportages en managementinformatie.
• Genereren en interpreteren van rapportages uit Peoplesoft en andere systemen en coördineren van administratieve acties.
• Coördineren van vacaturepublicaties en mutaties, en adviseren leidinggevenden bij HR-vraagstukken.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Kennis Defensie HR-beleid

Kennis HR-regelgeving

Education

MBO4-opleiding of MBO4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office (Word en Excel)

Peoplesoft (HRMS H RHD en COGNOS)

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een HR-ondersteuner die de spil vormt in administratieve HR-processen en rapportages. Je ondersteunt lijnmanagement, bewaakt mutaties en levert managementinformatie vanuit Peoplesoft en gerelateerde systemen.

De functie vereist minimaal 2 jaar ervaring in HR-ondersteuning, MBO4-niveau, en kennis van HR-beleid en regelgeving. Een tijdelijk contract van 36–38 uur per week biedt ruimte voor professionele groei en flexibele verlofregelingen.