HR Support Officer

IG&H Portugal; Utrecht; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Full time

Job summary

Een vooraanstaande organisatie in Utrecht zoekt een ervaren HR Support Officer om het People & Culture team te versterken. Je bent verantwoordelijk voor onboarding, offboarding en HR-administratie, en moet ervaring hebben binnen een HR omgeving. Wij bieden een jaarcontract, marktconform salaris en de mogelijkheid tot parttime werken.

Benefits

Marktconform salaris

Bonussysteem

25 vakantiedagen

Sabbaticalregeling

Ondersteuning via IG&H programma

Qualifications

• Minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring binnen een HR omgeving.
• Je bent gewend om met meerdere HR-systemen te werken.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• De onboarding en offboarding van medewerkers verzorgen.
• Arbeidscontracten zorgvuldig opstellen en verwerken.
• Verzuimadministratie bijhouden en personeelsmutaties doorvoeren.
• De mailbox van het People & Culture team beheren.

Skills

Flexibel

Leergierig

Nauwkeurigheid

Oog voor detail

Positieve mindset

Education

MBO 4 opleiding, bij voorkeur HR of administratief

Tools

Salesforce

ADP

Job description

Overview

Wil jij het verschil maken in de dagelijkse ervaring van onze collega’s? Wij zijn op zoek naar een toegewijde HR Support Officer om ons team te versterken en bij te dragen aan het succes van onze organisatie. Wil jij met jouw talenten écht impact maken binnen ons People & Culture team en weten hoe jij kunt bijdragen? Lees dan snel verder.

Als HR Support Officer ben jij de ruggengraat van onze People & Culture afdeling. Je biedt essentiële ondersteuning aan zowel medewerkers als je collega’s binnen het team. Dankzij jou verlopen HR-processen soepel en bij jou is onze HR-administratie in goede handen. Werk je graag in een dynamische omgeving, heb je oog voor detail en sta je voor uitstekende service? Dan willen we graag van je horen! Sluit je aan bij ons team en groei mee binnen een organisatie die samenwerking en professionele ontwikkeling centraal stelt.

Je komt terecht in ons team People & Culture. Dit team bestaat uit Recruitment, HR en Learning & Development. HR bestaat uit een HR business partner (een tweede wordt gezocht) en een HR Support Officer. In jouw rol werk je daarnaast ook nauw samen met de Corporate Recruiters en salarisadministratie.

Wat ga je doen

• De onboarding en offboarding van medewerkers verzorgen
• Arbeidscontracten zorgvuldig opstellen en verwerken
• Verzuimadministratie bijhouden en personeelsmutaties doorvoeren
• De mailbox van het People & Culture team beheren
• Nauwkeurig databeheer uitvoeren in systemen zoals Salesforce en ADP
• Zorgen dat alle HR-processen soepel verlopen
• Vraagbaak voor de interne organisatie op gebied van HR vraagstukken

Wat je meebrengt

• Minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring binnen een HR omgeving
• Afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur op HR of administratief vlak
• Je bent flexibel, leergierig, houdt van een uitdaging en steekt graag de handen uit de mouwen
• Je bent altijd op zoek naar verbeteringen in proces en kwaliteit, hebt oog voor detail, bent nauwkeurig en brengt graag structuur en overzicht
• Je bent gewend om met meerdere HR-systemen te werken en maakt je nieuwe (digitale) systemen en processen snel eigen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Een positieve mindset waarmee je van elk probleem een uitdaging maakt

Wat wij jou bieden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij een Great Place to Work
• Marktconform salaris, bonussysteem en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Mogelijkheid tot parttime werken (minimaal 32 uur)
• 25 vakantiedagen(op basis van 40 uur) en de optie om extra dagen bij te kopen
• Sabbaticalregeling na 3 jaar dienstverband
• Tot 4 weken per jaar remote werken vanuit het buitenland
• Ondersteuning via het IG&H Healthy Human-programma (bijv. bij life events zoals ouderschap of mantelzorg)
• Een werkomgeving waarin je wordt gestimuleerd om eigenaarschap te nemen, initiatief te tonen en door te groeien

Ons People & Culture team

Het People & Culture team van IG&H is gezamenlijk verantwoordelijk voor het aantrekken en behouden van medewerkers. Dit gedreven, energieke en gezellige team werkt nauw samen om de instroom van talent te bevorderen, medewerkers te ondersteunen in hun ontwikkeling en een positieve werkervaring te creëren. Kandidaten kunnen een professionele en resultaatgerichte werkomgeving verwachten, waarin samenwerking en strategisch HR-beleid centraal staan.

Waarom IG&H?

IG&H transformeert toonaangevende bedrijven in de gezondheidszorg, retail en financiële sectoren. Samen met onze wereldklasse technologiepartners helpen we onze klanten vooruit te komen en relevant te blijven, met inzichtelijk advies, geweldig ontwerp en ongeëvenaarde digitale platforms. Onze uitzonderlijke resultaten komen voort uit het succesvol afstemmen van mensen, bedrijfsvoering en technologie. Met meer dan 650 getalenteerde collega’s aan boord, mensen die veranderingen en uitdagingen echt omarmen, hebben we een unieke cultuur gecreëerd die zowel hoog durft als hoog zorgt. We trekken buitengewone mensen aan en inspireren hen om de grenzen te verleggen voor zichzelf en onze klanten.

Wat betekent dat voor jou?

Enerzijds is dit, als deze vacature bij je past, een geweldige plek om te werken. We hebben zeer tevreden medewerkers en klanten (NPS > 60) en groeien met dubbele cijfers, met het oog op verdere internationale uitbreiding. We staan nog maar aan het begin van dit spannende avontuur. Waarom zou je er geen deel van uitmaken? Voor meer informatie kun je contact opnemen met ons recruitmentteam via 1) [e-mail] en 2) solliciteer direct via de sollicitatieknop. We hopen je snel te ontmoeten!

Diversiteit en inclusie

Wij willen dat onze medewerkers de diversiteit van de samenleving weerspiegelen. IG&H is trots op een werkgever te zijn die gelijke kansen biedt. Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in overweging genomen voor een baan, ongeacht nationaliteit, ras, religie, geslacht, genderidentiteit of -expressie, seksuele geaardheid, genetica, handicap of leeftijd. We waarderen individualiteit, maar het belangrijkste is dat we trots zijn op onze collectieve prestaties, wat het een geweldige plek maakt om te werken.

Bestelling bureau-contact

Als u een vertegenwoordiger bent van een wervings- of uitzendbureau, waarderen we uw interesse, maar vragen we u vriendelijk om ons niet te benaderen met betrekking tot deze vacature. We werken indien nodig met voorkeursleveranciers.