HR Specialist

Rotterdam Innovation City; Delft; On-site; EUR 35,712 - 58,032; Part time

Benefits offered by this job

Laptop

30 vakantiedagen

Jaarlijks studiebudget

Kantoor in Delft centrum

Vrijdagmiddagborrels

Verse fruit en bedrijfsactiviteiten

Job summary

VIBES.technology zoekt een HR Specialist die een centrale rol speelt in onze organisatie. Je bent sparringpartner voor leidinggevenden en MT, en het vertrouwde aanspreekpunt voor medewerkers.

Je vertaalt HR-vraagstukken naar praktische oplossingen en zorgt voor soepele dagelijkse HR-processen. In een internationaal team geef je advies, coach je collega’s en draag je bij aan werving, employer branding en professionalisering van HR-projecten.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO in HRM of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar brede HR-ervaring.
• Beschikbaarheid 24–32 uur per week.
• Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid.

Responsibilities

• Uitvoering en ontwikkeling van HR-beleid binnen VIBES.technology.
• Rapporteren aan Managing Directors en samenwerken met Office Manager.
• Sparringpartner en gesprekspartner voor leidinggevenden en medewerkers.
• Verantwoordelijk voor werving en selectie en employer branding.
• Coördineren operationele HR-processen zoals personeelsadministratie, verlof en verzuim, en naleving van wet- en regelgeving.
• Bijdragen aan HR-projecten en zichtbare versterking van de organisatie.

Skills

Sparring partner

Coaching

Arbeidsrecht

Organisatieontwikkeling

Employer branding

People management

Education

HBO/WO HRM

Tools

Microsoft Office

HR systemen

Job description

Job description

Bij VIBES.technology zoeken we een HR Specialist die een centrale rol speelt binnen onze organisatie. Je bent de sparringpartner voor leidinggevenden en het MT bij uiteenlopende HR-vraagstukken en tegelijkertijd het vertrouwde aanspreekpunt voor medewerkers. Je weet wat er speelt binnen de organisatie, signaleert kansen en knelpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Zo draag je actief bij aan een positieve, professionele en toekomstgerichte werkomgeving.

Je werkt in een internationaal en multicultureel team, waarin collega's met verschillende achtergronden, perspectieven en expertises samenwerken. Deze diversiteit maakt het werk dynamisch en biedt volop ruimte om mee te bouwen aan een inclusieve organisatie.

Naast je adviserende rol zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-processen soepel verlopen. Omdat we een compact team zijn, spring je waar nodig ook bij buiten je eigen vakgebied wanneer collega's afwezig zijn. Die afwisseling en verantwoordelijkheid geven je de kans om zichtbaar bij te dragen aan het succes van VIBES.

Wie wij zijn

Bij VIBES ontwikkelen we software en technologie om geluid en trillingen in producten, zoals (elektrische) auto's, te verminderen. Daarmee dragen we bij aan de duurzame mobiliteit van de toekomst. Met de VIBES-methode voorspellen we trillingen op basis van modellen die test- en simulatiedata combineren. Onze software stelt klanten zoals BMW, Hyundai, Volvo en ASML in staat om efficiënt hoogwaardige resultaten te behalen en flexibel en intuïtief te werken.

Daarnaast investeren we continu in wetenschappelijk onderzoek en ontwikkeling, waarmee we internationaal worden erkend als innovatieve speler binnen ons vakgebied.

Minstens zo belangrijk als onze technologie zijn de mensen achter VIBES. We zijn een hecht, internationaal en multicultureel team met korte lijnen, veel betrokkenheid en volop ruimte voor initiatief. Verschillende culturen en expertises komen hier samen, waardoor je werkt in een inspirerende omgeving waarin jouw ideeën en bijdrage direct zichtbaar zijn.

Jouw voornaamste verantwoordelijkheden:

Als HR Specialist ben je verantwoordelijk voor de uitvoering én verdere ontwikkeling van het HR-beleid. Je rapporteert rechtstreeks aan een van de Managing Directors, stuurt onze Office Manager aan en werkt nauw samen met collega's binnen de organisatie. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor leidinggevenden en medewerkers en weet strategische HR-vraagstukken te verbinden met de dagelijkse praktijk.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

• Je bent de sparringpartner en adviseur voor leidinggevenden en het MT op het gebied van HR, organisatieontwikkeling en personeelsvraagstukken. Je coacht en ondersteunt hen bij thema's als functioneren, ontwikkeling, verzuim, teamdynamiek en arbeidsrecht;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en begeleidt hen bij uiteenlopende personele vraagstukken;
• Je signaleert wat er speelt binnen de organisatie, adviseert proactief over verbeteringen en draagt bij aan een positieve, veilige en betrokken werkomgeving;
• Je initieert en begeleidt HR-projecten die bijdragen aan de verdere professionalisering van VIBES en zorgt voor een efficiënte inrichting en optimalisatie van de operationele HR-processen, zoals personeels¬administratie, contracten, verlof, verzuim en de naleving van wet- en regelgeving;
• Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces van werving en selectie van nieuwe collega's en denkt mee over employer branding en talentontwikkeling;
• Omdat we een klein team zijn, spring je waar nodig bij met operationele werkzaamheden buiten je eigen vakgebied tijdens afwezigheid van collega's.

Job requirements

Wij maken graag kennis met...

JOU! Als je in ieder geval het volgende meebrengt:

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in Human Resource Management of een vergelijkbare richting;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een brede HR-rol en bent beschikbaar voor 24–32 uur per week;
• Je hebt ervaring met het adviseren en coachen van leidinggevenden en bent een stevige gesprekspartner voor management en medewerkers;
• Je hebt kennis van de Nederlandse arbeidswet- en regelgeving;
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engels taal;
• Je werkt mensgericht én gestructureerd, hebt een proactieve en kritische houding en weet zelfstandig prioriteiten te stellen;
• Je bent flexibel, steekt graag de handen uit de mouwen en vindt het vanzelfsprekend om in een klein team collega's te ondersteunen wanneer dat nodig is;
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met Microsoft Office en HR-systemen;
• Het is een pré als je ervaring binnen een internationale organisatie of werkomgeving hebt;

Wat mag je van ons verwachten?

• Een team vol positieve VIBES, waarbij we niet kunnen wachten tot jij de jouwe toevoegt!
• Je bent onderdeel van een enthousiast multicultureel team met een goede mix van theoretische en praktische kennis (PhDers, techneuten, ondernemers, muzikanten, kite-surfers);
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën: we nemen allemaal graag onze verantwoordelijkheid bij het ontwikkelen van onze producten, terwijl we kennis delen en van elkaar leren vanuit passie voor wat we doen;
• Een bedrijfscultuur die het best omschreven kan worden als niet-hiërarchisch, gebaseerd op vrijheid en verantwoordelijkheid;
• Een te gek kantoor in het centrum van Delft met vers fruit, vrijdagmiddagborrels en andere leuke evenementen;
• Natuurlijk een laptop, 30 vakantiedagen en een jaarlijks studiebudget om bij te dragen aan jouw succes bij VIBES;
• Last but not least bieden wij een salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, tussen € 4.000,- en € 5.000,- op basis van een fulltime dienstverband.

Enthousiast?

Denk je een goede match en een briljante aanvulling op ons team te kunnen zijn? Druk dan op onderstaande knop of neem direct contact op met ons en introduceer jezelf m.b.v. je cv, je motivatie en eventueel iets anders waaruit je skills blijken – we horen graag van je!