HR Specialist

Vattenfall; Amsterdam; Hybrid; EUR 53,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 4,5%

Winstdeling tot 3,5%

NS Business kaart / reiskosten

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Vattenfall zoekt een HR Specialist die HR-processen uitvoert en verbetert in een internationale omgeving. Je werkt nauw samen met HR Direct en diverse stakeholders om een hoog serviceniveau te leveren.

Je rapporteert aan de Director People Service NL en hebt een scherp oog voor kwaliteit, tijdigheid en samenwerking. Hybride werken is mogelijk; dit biedt flexibiliteit en balans met kantoor- en remote-werkdagen.

Qualifications

• Minimaal 2–3 jaar ervaring in een relevante HR-omgeving (bijv. HR/People Services).
• Kennis van verlofregistratie en HR-processen is vereist.
• Vaardigheid in projectmanagement en communicatie over diverse stakeholders.

Responsibilities

• Zorgdragen voor uitvoering en verbetering van HR-processen, met aandacht voor kwaliteit en service.
• Coördineren en adviseren binnen HR Direct, HRIT, Compensation & Benefits en Industrial Relations.
• Samenwerken met AI-ondersteuning om HR-processen efficiënter te maken voor medewerkers.
• Regie en verslaglegging tijdens operationele meetings met HR Direct en procesmanager.
• Fungeren als linking pin naar P&C business partners en interne stakeholders.

Skills

Analytisch denken

Projectmanagement

Coördinerende vaardigheden

Communicatie (NL/EN)

Veranderingsbereidheid

Education

Bachelor- of Master-diploma in HR of gerelateerd vakgebied

Job description

Ben jij een dynamische HR-professional met de ambitie om de employee experience van Vattenfall naar een hoger niveau te tillen?

People Services Delivery NL is op zoek naar een HR Specialist.

Deze positie biedt een mooie kans voor een ambitieuze professional met relevante kennis en ervaring, die een 2e/3e stap wil maken en verder wil groeien in onze (internationale) HR-organisatie.

People Services NL is verantwoordelijk voor het aansturen en begeleiden van HR Direct team (HR operations team) en is de linking pin naar Vattenfall stakeholders, zoals: medewerkers, Group Compensation & Benefits, Industrial Relations en de HR business partners in Nederland. Het doel van People Services NL is het aanbieden van een sterke kwaliteit van HR-services. Daarom zijn continue verbetering van de services en een sterke focus op employee experience constante drijfveren in ons dagelijks werk.

Als HR Specialist ga je werken in een internationale setting, dus denken in een grensoverschrijdende context is belangrijk. De stakeholders bevinden zich met name in Nederland. Ons jonge en gedreven team is na een eerdere periode van outsourcing weer nieuw opgebouwd binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

Als HR Specialist zorg jij ervoor dat de HR-processen worden uitgevoerd en verbeterd. Je gaat kijken hoe we, met behulpt van AI, onze processen makkelijker kunt maken voor onze medewerkers. Samen met HR Direct zorg jij ervoor dat de administratieve afhandeling en het coördineren van HR processen rondom, met name maar niet gelimiteerd tot tijd en verlof uitstekend verloopt. Je hebt een scherp oog voor kwaliteit, communicatie en een hoog serviceniveau.

Je rapporteert aan de Director People Service NL. Je werkt nauw samen met de Process Manager en een team van HR specialisten, inzetbaar op verschillende processen en projecten met ieder hun eigen specialiteit en het HR Direct team in Nederland. Buiten het team heb je veel contact met de specialisten van Compensation & Benefits, Industrial Relations, HRIT en HR-leveranciers.

Belangrijkste Taken En Verantwoordelijkheden

• Single point of contact interne HR administratie en payroll collega’s voor de verschillende administratieve processen binnen HR operations.
• Voorzitten en begeleiden van de operationele meetings met de HR direct
• Afstemmen met de procesmanager, specialisten en het support team om een sterke en geïntegreerde kwaliteit van levering te garanderen
• Linking pin naar Vattenfall P&C business partners voor de processen in scope
• Zorgen voor een adequate ticketafhandeling door HR Direct voor de processen in scope, met een verdieping in time and leave en AI
• Continue verbeteringen bedenken en de ruimte zoeken om die samen met HR Direct uit te voeren
• Coördineren of ondersteunen bij change requests of escalaties vanuit business of HR Direct
• Verzorgen van proactieve en reactieve inhoudelijke expertise en advies op jouw vakgebied aan interne collega's en HR Direct.

Locatie

Amsterdam

Functie-eisen

Wie ben jij?

Als persoon ben je in staat om om te gaan met verandering en soms hoge werkdruk. Je bent oplossingsgericht. Je hebt de vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen, te organiseren en realistisch en efficiënt te plannen. Met een strategische en analytische focus vertaal je soms complexe zaken in eenvoudige en helder te begrijpen processen en werkinstructies.

Je begrijpt de verschillende belangen van al je stakeholders en weet deze in balans te brengen met een servicegerichte en gestandaardiseerde manier van werken.

Daarnaast Voldoe Je Aan De Volgende Eisen En Kwalificaties

• Bachelor of Master diploma in een relevant vakgebied (bij voorkeur HR)
• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een relevante HR-omgeving (bijv. in HR/ People Services)
• Kennis en ervaring van de processen in scope (bijv. verlofregistratie)
• Analytisch denkvermogen en ervaring met projectmanagement
• Ervaring in een internationale HR-omgeving
• Bewezen coördinerende vaardigheden en het vermogen om te leiden
• Heldere en gestructureerde communicatie in zowel Nederlands als Engels
• Goed gevoel voor samenwerken en oplossingsgerichte mentaliteit
• Proactieve, enthousiaste en servicegerichte instelling, altijd op zoek naar een weg vooruit

Wij bieden

De Hoogte Van Jouw Salaris Wordt Gebaseerd Op Je Opleiding En Je Relevante Werkervaring. Het Salaris Voor Deze Functie Is €4.750,- Tot €5.800,- Bruto Per Maand, Exclusief Vakantiegeld, Op Basis Van Een 38-urige Werkweek. Naast Je Salaris Kennen We Een Goed Secundair Arbeidsvoorwaardenpakket Waarvan De Belangrijkste Onderdelen Zijn

• Op basis van je jaarsalaris ontvang je 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 4,5% en een winstdeling tot 3,5% van je jaarsalaris op basis van de resultaten van Vattenfall Nederland (RDR)
• NS Business kaart voor woon/werk verkeer of reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. 50 km enkele reis) en een thuiswerkvergoeding van €3,05
• 20 vakantiedagen, 5 bovenwettelijke vakantiedagen (onderdeel van Mijn Keuze Mijn Budget)
• 2 bovenwettelijke dagen ter compensatie voor overwerken, vanaf schaal 9 (onderdeel van Mijn Keuze Mijn Budget)
• 3,5 vitaliteitsdagen en 13 ADV-dagen (bij 38-uur contract met 40-urige werkweek)
• Mijn Budget Mijn Keuze: extra vakantiedagen aan- en verkopen, een fiets aanschaffen of je kan je budget (maandelijks) laten uitbetalen
• Pensioen bij ABP: Vattenfall draagt 70% bij en jij 30%.
• Zorgverzekering Collectiviteitskorting bij Zilveren Kruis Achmea
• 4 verlofuren om vrijwilligerswerk via Vattenfall Foundation te verrichten
• Opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling

Bij Vattenfall heerst een hechte teamcultuur waar tegelijkertijd volop ruimte is voor eigen initiatief.

Hybride werken is bij ons de de norm, wat betekent dat je in ieder geval 50% op kantoor werkt. De meeste van jouw collega’s werken graag de overige 50% van hun tijd thuis, maar dat laten we volledig aan jou. We hechten bij Vattenfall veel waarde aan een goede werk-privé balans en wij blijven kijken hoe wij hier als werkgever aan bij kunnen dragen.

Bij Vattenfall zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een harmonieuze balans tussen onze medewerkers op het gebied van leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, genderidentiteit, (arbeids)beperking en culturele of etnische achtergrond.

De veiligheid van Vattenfall en haar medewerkers is essentieel. Daarom maakt een pre-employment screening deel uit van het selectieproces. De screening is gebaseerd op de rol die je gaat vervullen binnen Vattenfall. De screening wordt uitgevoerd door een derde partij, DISA Global Solutions AB.

Bedrijfsomschrijving

Vattenfall is één van de grootste energiebedrijven in Europa. We maken stroom en warmte en leveren energie aan miljoenen klanten. Dat doen we in Zweden, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Denemarken, Finland én Nederland.

Met zo’n 21.000 werknemers maken we een toekomst mogelijk waarin we voor onze energie minder afhankelijk zijn van het gebruik van fossiele brandstoffen. We lopen voorop in de transitie naar een duurzaam energiesysteem. Om dit ambitieuze doel te kunnen bereiken zijn wij op zoek naar getalenteerde personen die naast hun passie voor hun eigen rol ook een sterke teamspirit hebben en willen bijdragen aan het ondersteunen van een betekenisvolle bedrijfsmissie.