HR Operations Stagiair

JACOBS DOUWE EGBERTS; Utrecht; Hybrid; EUR 5,300 - 6,400; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €525/maand

Reiskostenvergoeding

Betaalde vakantiedagen

Remote werk 2 weken (EEA)

Leren van HR-professionals

Job summary

JACOBS DOUWE EGBERTS zoekt een HR Operations Stagiair die in februari 2026 start op ons kantoor in Utrecht. Je ondersteunt het HR Operations team bij day-to-day business en draagt bij aan het analyseren en verbeteren van processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom.

Je belangrijkste taken omvatten het inboeken van externe medewerkers, ondersteuning van HR-Technology & Reporting, en het digitaliseringsinitiatief zoals de HR kennisbank.

Qualifications

• Je volgt een HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in Communicatie, Organisatiepsychologie, Human Resources of Administratief Medewerker.
• Je bent proactief, een echte teamplayer en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels vloeiend.
• Je hebt een gestructureerde aanpak en kunt zowel in team als zelfstandig werken.
• Beschikbaarheid: minimaal 5 maanden, feb 2026 tot en met juni 2026.
• Inzetbaarheid: minimaal 4 dagen per week stage lopen, inclusief drie dagen op kantoor en één dag remote.

Responsibilities

• Day-to-day business zoals het inboeken van externe medewerkers, opstellen van werkgeversverklaringen en ondersteuning van de HR Technology & Reporting-afdeling
• Meewerken aan digitaliserings- en procesverbeteringsinitiatieven zoals het verder optimaliseren van de HR kennisbank
• Ondersteunen van HR-communicatie en interne projecten
• Bijdragen aan efficiëntere werkwijzen door bestaande processen te analyseren en verbeterpunten aan te dragen
• Presenteren van belangrijke bevindingen en aanbevelingen aan de HR-collega’s

Skills

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Proactief

Teamplayer

Education

HBO/WO-opleiding

Communicatie/Organisatiepsychologie/Human Resources/Administratief Medewerker

Job description

Vacatureomschrijving

Start infebruari 2026 alsHR Operations Stagiair op ons kantoor in Utrecht. In deze stage help je het HR Operations team bij day-to-day business en ondersteun je ons eventueel bijhet analyseren en verbeteren van een proces gerelateerd aan instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Dit afhankelijk van een mogelijke stageopdracht.

Jouw belangrijkste taken zullen zijn:

• Day-to day business zoals het inboeken van externe medewerkers, opstellen van werkgeversverklaringen en ondersteuning van de HR Technology & Reporting afdeling
• Meewerken aan digitaliserings- en procesverbeteringsinitiatieven zoals het verder optimaliseren van de nieuwe HR kennisbank
• Ondersteunen van HR-communicatie en interne projecten
• Bijdragen aan efficiëntere werkwijzen door bestaande processen te analyseren en verbeterpunten aan te dragen
• Presenteren van belangrijke bevindingen en aanbevelingen aan de HR collega’s

Met eenGlassdoor-score van 4,5en een94% aanbevelingspercentage door onze oud-stagiairs, beloven we je een unieke leerervaring als onderdeel van onsHR Operations team, waar je waardevolle inzichten opdoet inprocesoptimalisatie en digitalisering.

Wat betekent dit voor jou?

• Je ontvangt een stagevergoeding van€525 per maand (fulltime).
• Reiskostenvergoeding als je geen gratis OV hebt.
• Betaalde vakantiedagen tijdens je stage.
• Twee weken op afstand werken vanuit elke plek in Europa (EEA).
• De kans om te leren van de allerbesteHR-professionals!

Waar kom je te werken?

AlsHR Operations Stagiair werk je in het enthousiasteHR Operations teambinnen deRetail Business Unit. Dit team bestaat uit 13 collega’s die werken in de salarisadministratie, HR Back Office en Technology & Reporting. Je stagebegeleider is een van onze senior collega’s in combinatie met de manager van de afdeling.

DeRetail Business Unitis de Marketing & Salesorganisatie gericht op het supermarktkanaal, drogisterijen en online. Met merken alsDouwe Egberts, Pickwick, L’OR en Senseozijn wij marktleider op het gebied van koffie en thee in Nederland.

Zit jij vol met nieuwe ideeën en ben je hongerig naar nieuwe kennis en inzichten? Dan zoeken we jou!

Dit is de persoon waar we precies naar op zoek zijn:

• Studie: Je volgt eenHBO- of WO-opleiding, bij voorkeur inCommunicatie, Organisatiepsychologie, Human Resources of Administratief Medewerker.
• Skills: Je bentproactief, een echte teamplayer en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je beheerst zowelNederlands als Engelsvloeiend.
• Persoonlijkheid: Je hebt eengestructureerde aanpak, een gedreven en energieke persoonlijkheid, en het vermogen om zowel in een team als zelfstandig te werken.
• Beschikbaarheid: Je bent minimaal5 maanden beschikbaar, bij voorkeur van februari 2026 tot en met juni 2026.
• Inzetbaarheid: Je kuntminimaal 4 dagen per week stage lopen, inclusief drie dagen op kantoor en één dag remote, zodat je een perfecte balans hebt tussen samen- en zelfstandig werken.

Hebben we je interesse gewekt?

• Je stage moet onderdeel zijn van je studie en direct bijdragen aan je academische resultaten.
• Je onderwijsinstelling moet bereid zijn een samenwerkingsovereenkomst te tekenen met JDE Peet’s, en voor sommige afdelingen een geheimhoudingsverklaring (NDA).
• Je bent eenEU(EEA)-studentdie tijdens de stage in Nederland verblijft, of eenniet-EU(EEA)-studentdie is ingeschreven en in Nederland woont gedurende de stage.

Aanvullende informatie

• Binnendrie wekenna je sollicitatie hoor je van ons of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
• De sollicitatieprocedure bestaat uit een online assessment, gevolgd door een gesprek op ons kantoor inUtrecht.

Heb je vragen? Neem gerust contact op met Franca van Druten via [e-mail] zijn er om al je vragen te beantwoorden!

Bedrijfsomschrijving

Wil je stage lopen bij een Koffie- en Theebedrijf dat niet alleen in jouw professionele groei investeert, maar ook impact wilt maken op de wereld?

Ben jij nieuwsgierig naar hoe het er écht aan toegaat achter de schermen van HR? Wil je zien hoe een internationale organisatie haar administratieve HR-processen organiseert en meedenken over hoe dat slimmer en efficiënter kan?

Lees dan meer over deze operationeleHR-stagedie start infebruari 2026 bijJACOBS DOUWE EGBERTS PEET’S.

Bij JACOBS DOUWE EGBERTS PEET’S (JDE PEET’S) gaat het om veel meer dan koffie en thee – het draait om de momenten en connecties die we elke dag creëren. Met ruim 270 jaar ervaring hebben we wereldwijd de dagelijkse gewoontes van mensen beïnvloed en blijven we ons inzetten voor topkwaliteit met een duurzaam productieproces.

We zijn een actiegericht bedrijf, dus als je van aanpakken houdt en graag het status quo uitdaagt, zit je hier helemaal goed. Bij ons krijg je de vrijheid om met nieuwe ideeën te komen en écht verschil te maken. Onze medewerkers werken volgens vier belangrijke kernwaarden: we zijnvisionair, ambitieus, vindingrijk en vastberaden. Deze waarden omschrijven perfect de bruisende werksfeer bij JDE PEET’S.