HR Officer

Conclusion; Utrecht; On-site; EUR 35,712 - 42,408; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Flexibele werktijden

Kantoor in Utrecht met uitzicht op FCU

Cloudbar borrels op de 22e verdieping

Job summary

Conclusion is op zoek naar een HR Officer die als sleutelspeler werkt in onze HR-dienstverlening in Utrecht. Je beheert HR-administratie voor ruim 2.000 medewerkers en verwerkt mutaties in AFAS, met korte lijnen naar HR Business Partners en recruiters.

Als Key User AFAS ondersteun je collega’s bij HR- en systeemvragen en help je mee aan het verbeteren van processen, migraties en onboarding. Je bent eerste aanspreekpunt voor contracten, arbeidsvoorwaarden en HR-regelingen en draagt zorg voor een

Qualifications

• Ervaring met HR administratie en HR-processen.
• Kennis van HR wet- en regelgeving.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Communicatief sterk en servicegericht.
• Integreit en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Nederlands op C2 en Engels op B2 niveau.
• Continu in beweging en flexibel in een veranderende omgeving.

Responsibilities

• Beantwoorden van HR-vragen en verwerken van mutaties in AFAS.
• Samenwerken met HR Business Partners, recruiters en HR SSC.
• Key User AFAS: ondersteunen bij HR- en systeemvragen en procesverbetering.
• Bijdragen aan AFAS-migraties en verdere ontwikkeling van HR-processen.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over contracten en HR-regelingen.
• Zorgdragen voor foutloze onboarding en afstemming met AFAS Solutions en Product Owner AFAS.

Tools

AFAS

Job description

Als HR Officer bij Conclusion werk je in het hart van onze HR dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige en betrouwbare HR administratie voor ruim 2.000 medewerkers, verspreid over meer dan 25 bedrijven binnen het Conclusion ecosysteem.

Je start je dag met het beantwoorden van HR-vragen en het verwerken van mutaties in AFAS. Je schakelt met HR Business Partners, recruiters en collega’s binnen het HR SSC. Vanuit je rol als Key User AFAS ondersteun je collega’s bij HR- en systeemvragen en denk je mee over hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten. Ook speel je een belangrijke rol bij AFAS migraties en de verdere ontwikkeling van onze HR-processen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over contracten, arbeidsvoorwaarden en HR-regelingen. Daarnaast houd je je bezig met in-, door- en uitstroommutaties en contractwijzigingen in Excellence (AFAS) en zorg je voor een foutloze administratieve onboarding van nieuwe medewerkers. Je stemt hierbij af met Conclusion AFAS Solutions en de Product Owner AFAS.

Voordelen voor jou

• Werken in het hart van de HR dienstverlening van Conclusion
• Een rol waarin je uitvoering combineert met invloed op de processen
• Werken binnen een gedreven team

Waarom wij?

• Werken op jouw manier
• Projecten die ertoe doen
• Netwerk van collega's

Dit vind je leuk om te doen

Jouw vaardigheden

• Ervaring met AFAS
• Ervaring met HR administratie en kennis van HR-processen
• Kennis van HR wet- en regelgeving
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en blijft rustig onder druk
• Communicatief sterk, servicegericht en praktisch ingesteld
• Integer en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je vindt het leuk om te werken in een omgeving die continu in beweging is
• Je spreekt en schrijft Nederlands op C2 niveau en Engels op B2 niveau

Wat krijg je van ons?

• Vast contract voor 28-40 uur per week
• Salaris tussen €3.200 en €3.800 bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen en trainingen
• Hybride werken en flexibele werktijden
• Werken op ons kantoor in Utrecht, met uitzicht op het stadion van FC Utrecht
• Een gedreven team met aandacht voor samenwerking en werkplezier
• Borrels in onze Cloudbar op de 22e verdieping, met een dakterras en uitzicht over heel Utrecht

Wil jij een sleutelrol spelen in een stabiele en toekomstbestendige HR dienstverlening?

Over Conclusion

Conclusion is een ecosysteem van meer dan 30 expertbedrijven en 3.000 collega’s. Samen verbeteren we kritische processen met technologische oplossingen. We brengen op het juiste moment de juiste experts samen: mensen die elkaar aanvullen, uitdagen en vanuit verschillende invalshoeken denken.

Je wordt onderdeel van Conclusion: een ecosysteem van meer dan 30 unieke expertbedrijven. Je profiteert van de hechte sfeer van jouw eigen Conclusion-bedrijf én van de slagkracht van een grote organisatie. In Nederland werken we met meer dan 3.000 collega’s verspreid over 18 locaties. Daarnaast zijn we internationaal actief met vestigingen in Duitsland, Portugal, Spanje, Bulgarije en Zuid-Afrika.