HR Officer

ggzbreburg; Tilburg; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

FiscFree arbeidsvoorwaarden

Fietsplan via FiscFree

Persoonlijk opleidingsbudget

Reiskostenvergoeding

13e maand

PFZW pensioen

23 vakantiedagen

35 verlofuren per jaar

Balansregeling €1000 bruto

Job summary

GGz Breburg zoekt een HR Officer die aanspreekpunt is voor medewerkers en leidinggevenden rondom hun dienstverband. Je regelt personeelszaken, bewaakt onboarding en verwerkt mutaties in AFAS InSite.

Je beantwoordt vragen over indiensttreding, salaris en arbeidsvoorwaarden, en adviseert leidinggevenden over cao en HR-wet- en regelgeving. Je werkt nauw samen met Salarisadministratie en HR Business Partners en volgt ontwikkelingen in de cao ggz.

Qualifications

• HBO niveau of gelijkwaardig denkniveau vereist.
• Ervaring of opleiding in HRM is een pré.
• Klantgericht, servicegericht en zelfstandig teamplayer.
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
• Affiniteit met (geestelijke gezondheids)zorg of kennis van cao ggz is prettig.
• Kennis van (declarabele)registraties in de zorg is een pré.
• Ervaring met AFAS InSite is een grote pré.

Responsibilities

• Dagelijks werken in AFAS InSite en mutaties verwerken (ouderschapsverlof en contractuele wijzigingen).
• Een deel van het onboardingsproces bewaken: controleren van sollicitantgegevens en verzamelen van diploma's/registraties.
• Medewerkers helpen met vragen over indiensttreding, salaris en arbeidsvoorwaarden.
• Leidinggevenden adviseren over cao en wet- en regelgeving; indien nodig zoeken naar antwoorden.
• Nauw samenwerken met Salarisadministratie, Functioneel Beheer en HR Business Partners.
• Volgen van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en cao ggz.
• Meedenken en initiatief nemen voor procesverbeteringen en eigen verbeterprojecten.

Education

HBO werk- en denkniveau

Ervaring met HRM of HRM-opleiding

Klantgerichtheid

Servicegerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Kennis cao ggz

Kennis van registraties in de zorg

AFAS InSite ervaring

Tools

AFAS InSite

Job description

Wil jij werken in een organisatie die écht het verschil maakt?
Bij GGz Breburg zetten ruim 1.800 collega’s en 120 vrijwilligers zich dagelijks in voor goede geestelijke gezondheidszorg. Jaarlijks helpen we zo’n 11.000 mensen met complexe psychiatrische problemen. Dat doen we samen, dichtbij de cliënt en zijn of haar omgeving. Ons motto? Samen het sterkst in mentale gezondheid.

Wat ga je doen?

Als HR Officer ben jij hét aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij alles rondom hun dienstverband. Jij zorgt dat alles rondom personeelszaken goed geregeld zijn, denkt mee en weet wanneer je zelf het antwoord kunt geven of verder uit moet zoeken. Je werk is afwisselend: van het verwerken van een mutatie tot het uitzoeken van een complexere HR-vraag. Concreet ga je:

• dagelijks werken in AFAS InSite en verschillende personeelsmutaties verwerken, bijvoorbeeld rondom ouderschapsverlof en diverse contractuele wijzigingen.

• het onboardingsproces mede bewaken: van het controleren van sollicitantgegevens tot het verzamelen en registreren van de juiste diploma's en registraties die nodig zijn voor een correcte zorgdeclaratie.

• medewerkers helpen met vragen over hun indiensttreding, salaris en arbeidsvoorwaarden.

• leidinggevenden adviseren over personeelsmutaties, de cao en wet- en regelgeving. Weet je het antwoord niet meteen? Dan zoek je het uit.

• nauw samenwerken met collega’s van Salarisadministratie, Functioneel Beheer en HR Business Partners.

• ontwikkelingen van relevante wet- en regelgeving en de cao ggz volgen.

• meedenken over procesverbeteringen en pakt zelf verbeterprojecten op. Je krijgt daarbij volop ruimte om zelf initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te pakken.

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?

Je wordt onderdeel van het team HR Officers, binnen het cluster Services Mens & Ontwikkeling. Een team waarin we samenwerken, elkaar helpen en ook veel met elkaar lachen. We delen kennis, bespreken lastige casussen en geven elkaar de ruimte om eigen talenten in te zetten. Je werkt vanuit onze hoofdlocatie Jan Wierhof in Tilburg.

Onze HR-afdeling is volop in ontwikkeling. We digitaliseren steeds meer, richten processen slimmer in en onderzoeken hoe slimme technologie ons kan helpen. Daardoor ontstaat meer ruimte voor persoonlijk contact en voor HR-vraagstukken die echt aandacht en expertise vragen. Juist daar ligt ook jouw rol. Je zorgt dat de dagelijkse HR-processen soepel verlopen, maar kijkt ook verder: waar kan het slimmer, waar vraagt een situatie om maatwerk en hoe kunnen we medewerkers en leidinggevenden zo goed mogelijk helpen?

Een dag als HR Officer bij GGz Breburg

Je begint de dag met een kop koffie en een korte dagstart met je collega HR Officers. Even bijpraten, lastige casussen bespreken en bijzonderheden delen. Je weet wat er op de planning staat dankzij de maandplanning, maar geen dag verloopt precies zoals gepland – en juist die afwisseling maakt je werk leuk.

In de ochtend ben je, samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je schakelt moeiteloos tussen vragen over contracten en verlof, verwerkt mutaties en nieuwe indiensttredingen in AFAS. In de middag heb je meer ruimte om je taken af te ronden, een vraagstuk verder uit te zoeken of aan een verbetering te werken. Je stemt regelmatig af met collega’s van Salarisadministratie en HR Business Partners. De lijnen zijn kort en samen komen jullie tot de beste oplossing.

Daarnaast is er ruimte om mee te denken en te verbeteren. Je werkt bijvoorbeeld aan het slimmer inrichten van een HR-proces of verdiept je in ontwikkelingen rondom wet- en regelgeving en de cao ggz. Zo sluit je de dag af met het gevoel dat je écht iets hebt betekend voor collega’s én hebt bijgedragen aan goede, mensgerichte HR-ondersteuning.

Wat breng je mee?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.

• Bij voorkeur heb je ervaring of een opleiding in HRM.

• Ervaring met AFAS? Grote pré!

• Je bent klantgericht, servicegericht en een zelfstandige teamplayer.

• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.

• Affiniteit met (geestelijke gezondheids)zorg of kennis van de cao ggz is mooi meegenomen.

• Ook kennis van (declarabele)registraties in de zorg is een pré.

• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar. De vrijdag is onderdeel van je werkweek, andere dagen zijn in overleg.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende functie in een ambitieus en warm team binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. De functie is ingeschaald in FWG 40 (minimaal € 2.888,- en maximaal € 3.917,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur).

GGz Breburg biedt een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden via FiscFree®. Hiermee kun je fiscaal voordelig onder andere deelnemen aan het fietsenplan, een nieuwe laptop aanschaffen of het lidmaatschap van een beroepsvereniging betalen.

Daarnaast ontvang je:

• Een persoonlijk opleidingsbudget.

• Een tegemoetkoming in je reiskosten.

• Een vaste eindejaarsuitkering (13e maand).

• Een goede pensioenregeling via PFZW.

• 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.

• Per jaar 35 LFB verlofuren (o.b.v. 36 uur). Dit budget kun je inzetten om ervoor te zorgen dat je vitaal en met plezier kan blijven werken.

• Een balansregeling van € 1.000,- bruto per jaar (bij 36 uur), te besteden aan extra verlof, opleiding/training of uitbetaling in geld.

De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ.

Bijzonderheden

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken onderdeel uit van onze selectieprocedure.

Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.