HR Officer

Otolift Academy; Bergambacht; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Koninklijke Otolift is een toonaangevende leverancier van trapliften in Nederland en werkt vanuit Bergambacht. Als HR Officer draag je zorg voor betrouwbare HR-administratie, ondersteun je medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen en verwerk je mutaties en salarismutaties in samenwerking met Finance.

Je maakt deel uit van een HR-team en hebt contact met externe partijen. Een proactieve houding, nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel voor deze functie.

Qualifications

• Ervaring met HR- of personeelsadministratie.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Een proactieve houding en oog voor verbetering.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met AFAS en de CAO Metalelektro of de bereidheid je hierin te verdiepen.
• Een goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift, is een pré.

Responsibilities

• Verzorgen van de administratie rondom in-, door- en uitstroom.
• Verwerken van personeelsmutaties en aanleveren van salarismutaties aan Finance.
• Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van vragen van medewerkers.
• Ondersteunen bij verzuimadministratie.
• Verwerken van aanvragen en declaraties richting externe partijen.
• Meedenken over verbeteringen in HR-processen.
• Ondersteunen bij HR-projecten.

Skills

HR-administratie

Nauwkeurige werkwijze

Proactieve houding

Goede communicatieve vaardigheden

AFAS & CAO Metalelektro kennis

Nederlands & Engels (schrift/spraak)

Tools

AFAS

Job description

Wat je gaat doen

Als HR Officer zorg je samen met je collega's voor een betrouwbare HR-administratie. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen, verwerkt personeelsmutaties en zorgt dat administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Je komt terecht in een team van 2 HR Officers, 3 HR Adviseurs en 2 Recruiters. Daarnaast heb je contact met externe partijen zoals het UWV, verzekeraars en het pensioenfonds.

Jouw werkzaamheden

• Verzorgen van de administratie rondom in-, door- en uitstroom.
• Verwerken van personeelsmutaties en aanleveren van salarismutaties aan Finance.
• Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van vragen van medewerkers.
• Ondersteunen bij verzuimadministratie.
• Verwerken van aanvragen en declaraties richting externe partijen.
• Meedenken over verbeteringen in HR-processen.
• Ondersteunen bij HR-projecten.

Wat we van je verwachten

• Ervaring met HR- of personeelsadministratie.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Een proactieve houding en oog voor verbetering.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met AFAS en de CAO Metalelektro of de bereidheid je hierin te verdiepen.
• Een goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift, is een pré.

Over Otolift

Koninklijke Otolift is in 1891 begonnen als grofsmederij. Nu, 130 jaar later, zijn wij uitgegroeid tot de grootste trapliftenleverancier van Nederland. Met onze trapliften willen wij zo veel mogelijk mensen helpen om langer thuis te blijven wonen in hun vertrouwde omgeving. Dat doen wij door goed te luisteren naar onze klanten, elke dag te innoveren en gegarandeerd veilige en kwalitatieve trapliften te maken. In Nederland hebben wij al meer dan 140.000 trapliften mogen plaatsen. Allemaal zelf gemaakt in onze eigen fabriek in Bergambacht.

Met deze vacature willen wij zelf een nieuwe Otolift collega werven. Dit is geen oproep voor acquisitie.