HR medewerker & Managementassistent (24 uur) – 1BOX Self Storage

1BOX Self-Storage; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Laptop van de zaak

Telefoon van de zaak

25 verlofdagen

Goede pensioenregeling

Job summary

Een vooraanstaande aanbieder van opslagruimtes in Nederland zoekt een HR medewerker & Managementassistent voor 24 uur per week. Je bent verantwoordelijk voor zowel HR-taken als ondersteuning van het managementteam. De ideale kandidaat heeft ervaring in een vergelijkbare rol en een sterke communicatieve vaardigheid. Dit is een kans om te werken in een dynamische omgeving met een platte organisatiestructuur en veel ruimte voor eigen initiatief.

Qualifications

• Ervaring als HR-medewerker, HR-manager of officemanager met HR-taken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur Engels).
• Affiniteit met een dynamische, groeiende organisatie.

Responsibilities

• Uitvoeren en verder ontwikkelen van HR-beleid.
• Aanspreekpunt voor medewerkers op HR-gebied.
• Coördineren van werving & selectie en onboarding.
• Onderhouden van personeelsdossiers en HR-administratie.
• Voorbereiden van HR-rapportages en contractverlengingen.
• Beheer van verlof en verzuim, met discretie.

Skills

Communicatief sterk

Nauwkeurig

Structuur aanbrengen

Vertrouwelijke informatie professioneel behandelen

Praktische instelling

Education

HBO/WO HR-gerelateerd

Tools

Microsoft Office

HRIS

Job description

HR medewerker & Managementassistent (24 uur) – 1BOX Self Storage

Ben jij graag onderweg, steek je graag je handen uit de mouwen en zie je werk voordat het gevraagd wordt? Dan is deze functie alsHR Manager & Managementsecretaresse bij 1BOX Self-Storage(24 uur) precies wat je zoekt.

1BOX Self-Storage is een dynamische en snelgroeiende aanbieder van opslagruimtes in Nederland. Met vestigingen op zichtbare en goed bereikbare locaties door het hele land, bedienen wij zowel particuliere als zakelijke klanten. In slechts vijf jaar tijd zijn we gegroeid van 2 naar 29 locaties, en we verwachten dat dit groeitempo zal aanhouden. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht en ons team bestaat uit circa 30 medewerkers. Binnen 1BOX heerst een no-nonsense cultuur: we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. We hechten veel waarde aan humor, teamspirit en een pragmatische instelling. In de dagelijkse werkzaamheden streven wij naar slimmer en efficiënter werken.

Over de rol

In deze gecombineerde rol ben je zowelHR medewerker alsondersteuner van het managementteam. Je werkt direct samen met de Managing Directors en CFO en vervult een centrale rol in het organiseren, structureren en coördineren van zowel HR-processen als managementactiviteiten.

Je bent een verbinder: iemand die overzicht houdt, rust en structuur brengt, en ervoor zorgt dat zaken goed worden voorbereid en opgevolgd.

Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen, bewaken en implementeren van de HR-strategie die naadloos aansluit bij de missie en visie van 1BOX. In deze rol heb je een breed scala aan verantwoordelijkheden op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Samen met het managementteam zet je kansen om in duidelijke actiepunten en draag je bij aan het opzetten, verbeteren en vereenvoudigen van HR-processen die passen bij de volgende stap in de groei van 1BOX.

HR-taken (tactisch & operationeel)

• Uitvoeren en verder ontwikkelen van het HR-beleid, in lijn met de groeiambities van 1BOX.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en management op HR-gebied.
• Coördineren van de werving & selectie en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Bewaken en bevorderen van onze kernwaarden en organisatiecultuur.
• Onderhouden van personeelsdossiers.
• Opstellen van arbeidscontracten, brieven en personeelsdocumentatie.
• Monitoren van verlof, verzuim en HR-administratie.
• Voorbereiden van HR-rapportages, contractverlengingen en beoordelingsmomenten.
• Signaleren van ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving (arbeidsrecht, ARBO).

Managementondersteuning

• Actieve ondersteuning van de directie bij planning, communicatie en organisatie.
• Beheren van agenda’s en afspraken van het managementteam.
• Structureren van interne communicatie tussen management, districtmanagers en kantoor.
• Voorbereiden van documenten, presentaties en rapportages voor directie overleggen.
• Organiseren van managementmeetings, HR-overleggen en teamdagen.
• Beheer van vertrouwelijke informatie met discretie en zorgvuldigheid.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Wat zoeken wij

• Je hebt ervaring als HR-medewerker, HR-manager of officemanager met HR-taken.
• Je bent communicatief sterk, nauwkeurig en betrouwbaar.
• Je brengt structuur aan, kunt goed prioriteiten stellen en schakelt snel.
• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en kunt professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een praktische instelling en voelt je thuis in een ondernemende organisatie.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur Engels).
• Je hebt affiniteit met een dynamische, groeiende organisatie waarin geen dag hetzelfde is. Proactief en gedreven met een hoog ambitieniveau
• Niet geïnteresseerd in prestige, WIJ voor MIJ mentaliteit

Wij bieden

• Een veelzijdige en zelfstandige functie met ruimte voor eigen initiatief.
• Een platte organisatie met korte lijnen en directe impact.
• Een parttime functie van 24 uur per week.
• Marktconform salaris, laptop en telefoon van de zaak.
• 25 verlofdagen (op basis van 40 uur) en een goede pensioenregeling.
• Een prettige werkomgeving met humor, teamspirit en ambitie.

Spreekt deze functie je aan en pas jij in ons praktische, betrouwbare en energieke team? Dan ontvangen we graag je cv en een korte motivatie.

Voor vragen kun je contact opnemen met 1BOX [e-mail].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.