HR Medewerker Administratie

Inovum; Loosdrecht; On-site; EUR 40,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Fiscale Uitruil Reiskosten

Korting op fietsen

Korting op Coolblue/Bol/Fisc-Free

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Job summary

Inovum zoekt een HR Medewerker Administratie die de steunpilaar is van onze personeelsadministratie. Je zorgt voor nauwkeurige verwerking van gegevens en ondersteunt onboarding, mutaties en rapportages.

Je werkt aan procesoptimalisatie en ondersteunt collega’s bij HR-systemen zoals YouForce en AFAS. Je profiel vraagt om een mbo-4 diploma HR/Administratie, meerdere jaren ervaring en een servicegerichte, discrete werkhouding.

Qualifications

• Beheren en controleren van personeelsgegevens en mutaties.
• Coördineren onboardingprocessen en ondersteuning bij indiensttredingen.
• Rapportages samenstellen en workflows verbeteren.
• Vertrouwelijke informatie met oog voor detail behandelen.

Responsibilities

• Beheren en controleren van personeelsgegevens en mutaties.
• Coördineren onboardingprocessen en indiensttredingen ondersteunen.
• Rapportages opstellen en processen verbeteren in samenwerking met applicatiebeheerder.
• Medewerkers en leidinggevenden adviseren bij HR-gerelateerde vragen.
• Onderhouden contact over salaris, wet- en regelgeving en cao VVT.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantgericht

Communicatie

Education

MBO-4 diploma HR/Administratie

Tools

YouForce

AFAS

Job description

Als HR Medewerker Administratie ben jij de steunpilaar van onze personeelsadministratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en eigenaarschap zorg je ervoor dat de administratie vlekkeloos verloopt. Je bent betrokken bij alle fases van het dienstverband van onze medewerkers, van instroom tot uitstroom. Bovendien speel je een sleutelrol in het optimaliseren van HR-processen en ondersteun je collega's bij het gebruik van HR-systemen.

Bij Inovum zijn we de afgelopen periode druk bezig geweest met een stevige professionaliseringsslag. Het doel hiervan is onze dienstverlening aan bewoners en cliënten verder te verbeteren en een nog prettiger en professioneler werkklimaat voor de medewerkers van Inovum te creëren. Na verschillende stappen binnen de organisatie is nu de HR- en Salarisadministratie aan de beurt. Een mooie fase waarin een nieuw team wordt gevormd, processen verder worden geoptimaliseerd en we de overstap maken van Youforce naar AFAS. Een uitdagende en interessante periode waarin jij echt kunt bijdragen aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Jouw Taken

• Het beheren, verwerken en controleren van personeelsgegevens en mutaties.
• Het coördineren van onboardingprocessen en het ondersteunen bij indiensttredingen.
• Het samenstellen van rapportages.
• Het signaleren en verbeteren van workflows en processen in samenwerking met de applicatiebeheerder.
• Het fungeren als vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen.
• Je onderhoudt contact met collega’s over vragen rondom salaris, wet- en regelgeving en cao VVT.

Jij Bent Een Zorgvuldige En Servicegerichte Professional Met Oog Voor Detail En Een Talent Voor Procesoptimalisatie. Met Jouw Communicatieve Vaardigheden Weet Je Soepel Te Schakelen Tussen Verschillende Taken En Belanghebbenden.

Jij Herkent Jezelf In Het Volgende

• Een mbo-4 diploma in HR of administratie, met meerdere jaren relevante ervaring.
• Kennis van de cao VVT is een pré.
• Ervaring met YouForce en AFAS is een enorme pré.
• Een servicegerichte en zelfstandige werkhouding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan en altijd oog voor detail te houden.

Bij Inovum zorgen we samen voor een fijne dag. Het welzijn van onze bewoners en cliënten staat voorop en daar richten wij onze zorg en begeleiding op. Ons doel is om de cliënt zoveel mogelijk te laten genieten. Juist van de kleine dingen in het leven. En dat is maatwerk. We blijven vragen stellen en nieuwsgierig naar wat de cliënt wil. Iedere dag opnieuw.

Bij Inovum weten we waar we voor staan en hebben we eenzelfde doel. Dat maakt dat we hier gelijkwaardig samenwerken: met professionals, cliënten, naasten, mantelzorgers en vrijwilligers. De eigen regie staat daarbij centraal. Niet alleen van bewoners en cliënten, maar ook van jou als medewerker. Inovum biedt veel ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief. Wil je een opleiding of training volgen? Een dag meelopen met een collega bij een andere doelgroep? Heb jij een goed idee om onze zorg en dienstverlening te verbeteren? Kom maar op!

Bij Inovum waarderen we jouw inzet en zorgen we goed voor onze medewerkers. Jij kunt rekenen op:

• Een fulltime salaris van € 3.592,- tot € 4.245,- bruto per maand conform FWG 45, o.b.v. een 36-urige werkweek.
• Deze functie is voor 24-32 uur per week.
• Een jaarcontract (met de intentie om je daarna een vast contract te geven).
• 144 wettelijke en 83,4 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar, o.b.v. een 36-urige werkweek.
• De mogelijkheid om een week extra vakantie bij te kopen.
• 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een innovatiegerichte organisatie met een toekomstgerichte visie.
• Reiskostenvergoeding.
• 50/50 pensioenregeling.
• Een Regeling Fiscale Uitruil Reiskosten, waarmee jouw netto eindejaarsuitkering hoger wordt.
• Korting op verschillende onderdelen zoals fietsen, Coolblue, Bol en Fisc-Free regeling.