HR Medewerker

Stippt; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 41,000; Full time

Job summary

Stippt zoekt een HR Medewerker die voor verschillende zorgorganisaties de personeelsadministratie strak regelt en medewerkers en managers active helpt waar nodig. Je verwerkt mutaties, contracten en documenten met aandacht voor cao’s en arbeidswetgeving en je zoekt continu naar praktische verbeteringen.

Je werkt zelfstandig en schakelt soepel tussen opdrachten, maar zoekt ook samenwerking met collega’s en klanten.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo+ niveau.
• Ervaring in HR en personeelsadministratie.
• Kennis van cao’s en relevante arbeidswet- en regelgeving.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in NL.

Responsibilities

• verwerken en controleren van personeelsmutaties en zorgen voor een correcte personeelsadministratie
• administratief begeleiden van de in-, door- en uitstroom van medewerkers
• opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen, studieovereenkomsten en andere HR-documenten
• beoordelen van mutaties aan de hand van cao’s en relevante arbeidswet- en regelgeving
• beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en managers
• afstemmen en meedenken met HR-adviseurs van onze klanten
• uitvoeren en opvolgen van verzuimactiviteiten in het kader van de Wet verbetering poortwachter
• zelfstandig uitzoeken welke cao-bepalingen of regels van toepassing zijn en deze vertalen naar de dagelijkse praktijk
• bewaken van acties, afspraken en deadlines
• signaleren waar HR-processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht

Skills

HR-ervaring

Verantwoordelijkheid nemen

Nauwkeurig

Klantgerichte communicatie

Samenwerken

Planmatig werken

Snel schakelen tussen klanten/organis

Education

MBO+ diploma

Tools

AFAS

Job description

Zorg jij graag dat HR gewoon goed geregeld is? Bij Stippt werk je voor verschillende organisaties in de zorg en combineer je nauwkeurige personeelsadministratie met persoonlijk contact, zelfstandig uitzoekwerk en ruimte om processen slimmer te maken.

Als HR Medewerker bij Stippt ondersteun je verschillende organisaties in de zorg bij hun dagelijkse HR-processen. Je zorgt dat de personeelsadministratie klopt, helpt medewerkers en managers verder met hun vragen en kijkt continu hoe processen slimmer en efficiénder kunnen.

Bij Stippt ondersteunen we organisaties in de zorg bij hun administratieve processen. Binnen HR nemen we operationele HR-werkzaamheden en personeelsadministratie gedeeltelijk of volledig uit handen. Zo kunnen onze klanten rekenen op HR-processen die goed geregeld zijn en houden zij meer tijd over voor waar het echt om draait: goede zorg verlenen.

Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en krijgt daardoor te maken met uiteenlönde HR-vraagstukken, cao’s en processen. Dat maakt de functie afwisselend: de ene keer verwerk je een personeelsmutatie of contractwijziging, de andere keer zoek je uit welke cao-bepaling van toepassing is of help je een manager verder met een HR-vraag.

Stippt groeit. Daarom zoeken we een HR Medewerker die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, nauwkeurig werkt en graag samen met collega’s en klanten zoekt naar praktische oplossingen.

Wat ga je doen als HR Medewerker?

Je krijgt je eigen pakket aan HR-werkzaamheden voor verschillende opdrachtgevers. Je verwerkt werkzaamheden nauwkeurig en tijdig in AFAS, bewaakt acties en deadlines en stemt regelmatig af met collega’s en HR-adviseurs. Daarbij ben je ook een aanspreekpunt voor medewerkers en managers.

Omdat je voor meerdere organisaties werkt, moet je gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende cao’s, afspraken en processen. Je hoeft niet alles uit je hoofd te kennen, maar weet wel waar je informatie vindt en hoe je die vertaalt naar een praktisch en duidelijk antwoord.

Je houdt je onder andere bezig met:

• verwerken en controleren van personeelsmutaties en zorgen voor een correcte personeelsadministratie;
• administratief begeleiden van de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen, studieovereenkomsten en andere HR-documenten;
• beoordelen van mutaties aan de hand van cao’s en relevante arbeidswet- en regelgeving;
• beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en managers;
• afstemmen en meedenken met HR-adviseurs van onze klanten;
• uitvoeren en opvolgen van verzuimactiviteiten in het kader van de Wet verbetering poortwachter;
• zelfstandig uitzoeken welke cao-bepalingen of regels van toepassing zijn en deze vertalen naar de dagelijkse praktijk;
• bewaken van acties, afspraken en deadlines;
• signaleren waar HR-processen slimmer of efficiénter kunnen worden ingericht.

Af en toe werk je op locatie bij een klant. Op dinsdag en donderdag werkt het team vanuit ons kantoor in Utrecht. De andere dagen kun je, afhankelijk van je werkzaamheden, vanuit huis werken.

Wat vragen wij van je?

Je hebt al enige ervaring binnen HR en vindt het leuk om verantwoordelijkheid te krijgen voor je eigen werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, kunt goed schakelen en krijgt er energie van om medewerkers, managers en klanten verder te helpen.

Daarnaast:

• heb je een relevante afgeronde opleiding op minimaal mbo+ niveau;
• heb je ervaring binnen HR, bij voorkeur met operationeel HR en personeelsadministratie;
• kun je zelfstandig verantwoordelijkheid dragen voor je eigen werkzaamheden;
• heb je gevoel voor het werken voor verschillende klanten of organisaties;
• weet je je weg te vinden in cao’s en relevante arbeidswet- en regelgeving;
• kun je regels en bepalingen vertalen naar de dagelijkse HR-praktijk;
• werk je nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;
• ben je klant- en servicegericht en communiceer je gemakkelijk met medewerkers, managers en collega’s;
• kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bewaak je zelf je prioriteiten en deadlines;
• neem je initiatief en denk je graag mee over oplossingen en verbeteringen;
• werk je zelfstandig, maar zoek je ook actief de samenwerking met collega’s;
• is ervaring met AFAS een pré;
• beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• ben je flexibel om af en toe bij een klant op locatie te werken;
• ben je 32–36 uur per week beschikbaar.

We vinden het daarnaast belangrijk dat je behulpzaam, praktisch en nuchter bent. Je houdt van samenwerken en humor en kijkt graag hoe het werk slimmer en beter kan.

Bij Stippt geloven we dat goed HR begint bij aandacht én een administratie die klopt. Draag jij daaraan bij?

Bij Stippt krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werk én jezelf verder te ontwikkelen. Doordat je voor verschillende organisaties werkt, krijg je veel verschillende HR-vraagstukken voorbij. Tegelijkertijd kun je altijd terugvallen op de kennis en ervaring van je collega’s.

En natuurlijk zorgen we ook goed voor jou. Bekijk hieronder wat wij jou bieden.