HR Medewerker

MSC; Rotterdam; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vers fruit in onze keukens

Elektrische fiets

Fitnessabonnement

Sportcontributie

Verse en gezonde maaltijden

MSC borrels en personeelsevents

Job summary

MSC - Mediterranean Shipping Company SA in Rotterdam zoekt een HR Support Employee om HR-administratieve processen nauwkeurig en tijdig uit te voeren. Je ondersteunt de gehele employee lifecycle van indiensttreding tot uitdiensttreding en draagt bij aan een positieve medewerkerervaring.

Je werkt in een team met HR professionals, beheert dossiers, regelt contracten en correspondentie, en draagt bij aan HR-activiteiten en naleving van procedures.

Qualifications

• Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring binnen HR administratie, personeelszaken of een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met HR-systemen en Microsoft Office is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van de volledige administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en HR-correspondentie.
• Registreren van salarismutaties en personeelsdossiers in de systemen.
• Ondersteunen bij opleidings- en personeelsactiviteiten en evenementen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-regelingen en procedures.

Skills

Nauwkeurig

Communicatie

Plannen & Organiseren

Proactief

Servicegericht

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

HR-systemen

Microsoft Office

Job description

About Us

MSC - Mediterranean Shipping Company – is internationale containerrederij een wereldwijde leider in scheepvaart en logistiek. Wij stellen met trots mensen en relaties centraal in alles wat we doen. Op de dag van vandaag verscheept MSC Nederland meer dan een miljoen TEU aan vracht per jaar! Dit gebeurt voornamelijk vanuit de terminals in de haven van Rotterdam. Door ons globale netwerk spelen wij via verschillende transportmodaliteiten zoals onder andere eigen schepen, barges, trucks, treinen en vliegtuigen, in op de behoeften van onze klanten wereldwijd. Om dit mogelijk te maken werken wij met circa 400 collega’s vanuit ons kantoor op de Blaak, met een schitterend uitzicht op het centrum van Rotterdam.

Per juni 2024 heeft MSC wereldwijd 675 kantoren in 155 landen met meer dan 200.000 medewerkers. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Genève, Zwitserland. Voor ons kantoor in Rotterdam zijn wij ter versterking op zoek naar een medewerker.

Wat ga je doen als HR Medewerker?

Wat ga je doen als HR Support Employee?

Als HR Support Employee ben je een onmisbare schakel binnen ons HR-team. Je zorgt ervoor dat alle HR-administratieve processen zorgvuldig, correct en tijdig worden uitgevoerd. Je ondersteunt collega's gedurende de gehele employee lifecycle, van indiensttreding tot uitdiensttreding, en draagt daarmee direct bij aan een positieve medewerkerervaring.

• Verwerken van de volledige administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-correspondentie;
• Verwerken van personele en salarismutaties in verschillende systemen;
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers;
• Ondersteunen bij opleidingen, trainingen, personeelsevents en andere HR-activiteiten;
• Bewaken van deadlines en signaleringen binnen HR-processen;
• Verwerken van ziek- en hersteldmeldingen;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-regelingen en procedures;
• Ondersteunen bij een professionele preboarding, onboarding en offboarding van medewerkers.

Ons HR-team

Je komt terecht in een betrokken en professioneel HR-team bestaande uit HR Support & Administratie collega's, HR Adviseurs, een HR Specialist, een Teamlead Admin & Support en een HR Manager. Samen ondersteunen wij de organisatie op een pragmatische en servicegerichte manier. Onze ambitie is om medewerkers en leidinggevenden optimaal te ondersteunen en een positieve employee experience te creëren. Daarbij vinden wij samenwerking, verantwoordelijkheidsgevoel en kwaliteit belangrijk.

Herken jij jezelf in het onderstaande?

Herken jij jezelf hierin?

• Accuraat en zorgvuldig werkt;
• Goed kan plannen en organiseren;
• Sterk is in communicatie;
• Proactief kansen en verbeteringen signaleert;
• Servicegericht en behulpzaam is;
• Energie krijgt van administratieve processen en structuur;
• Graag samenwerkt maar ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring binnen HR administratie, personeelszaken of een vergelijkbare functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met HR-systemen en Microsoft Office is een pré.

Herken jij jezelf in bijna al deze vragen? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou de mogelijkheid om onderdeel te zijn van MSC, een internationale organisatie waarbij een informele werk sfeer wordt gecombineerd met een professionele aanpak. Je krijgt een fulltime baan voor vijf dagen in de week met een 38,75-urige werkweek. Naast het marktconforme salaris, ontvang je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste 13e maand, diverse opleidingsmogelijkheden, kilometervergoeding of OV kaart voor woon-werkverkeer, een voor de werknemer premievrij pensioen en een volledige maand aan vakantiegeld.

Welke aantrekkelijke extra voorwaarden horen er bij het werken bij MSC?

• Vers fruit in onze keukens
• Fiscaal voordelig producten aan schaffen zoals:
• Een (elektrische) fiets
• Fitnessabonnement
• Sportcontributie
• Verse en gezonde maaltijden

Tot slot organiseren we regelmatig leuke MSC borrels en personeelsevents.

Wordjij hier enthousiast van en lijkt het jou leuk om ons te komen versterken?

Eenpre-employmentscreening maakt onderdeel uit van deze procedure.