HR medewerker

Eurofins Group; Rijswijk; Hybrid; EUR 44,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Dynamische organisatie

Ruimte voor procesverbetering

Samenwerking met HR-team

Goede secundaire voorwaarden

Job summary

Bij Eurofins in Rijswijk zoeken we een administratieve HR-professional die HR-processen soepel laat verlopen, medewerkers en leidinggevenden ondersteunt en bijdraagt aan de verdere professionalisering van onze HR-dienstverlening.

Je beheert HR-administratie, contracten en personeelsdossiers, signaleert verbeterpunten en werkt mee aan audits en kwaliteitscontroles. Jij bent nauwkeurig, communicatief vaardig en-pland en organiseert gestructureerd.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen HR Support, HR Operations of personeelsadministratie.
• MBO+/HBO denkniveau in HRM, bij voorkeur.
• Kennis van HR-processen en arbeidsrechtelijke basisprincipes.
• Ervaring met HR-systemen; kennis van AFAS Profit en InSite is een pré.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van personeelsmutaties gedurende de volledige employee lifecycle (in-, door- en uitstroom).
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige HR-correspondentie.
• Beheren van personeelsdossiers en HR-gegevens.
• Bewaken van contracttermijnen, proeftijden en overige administratieve verplichtingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele HR-vragen.
• Adviseren over arbeidsvoorwaarden, HR-regelingen en procedures.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij administratieve HR-processen en personele vraagstukken.
• Signaleren van verbeterkansen binnen de HR-dienstverlening.
• Zorgvuldig verwerken van vertrouwelijke persoonsgegevens.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Resultaatgericht

Sterk in plannen en organiseren

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau (HRM)

Tools

AFAS Profit

InSite

Microsoft Office

Job description

Een gezonde en veilige wereld voor iedereen. Met mensen die voor elkaar zorgen en elkaar helpen. Daar werken we dag en nacht aan bij Clinical Diagnostics. Wij leveren de hoogste kwaliteit testen en diagnoses in een zo kort mogelijke tijd. Omdat we weten hoe belangrijk een uitslag kan zijn.

Met een netwerk van toonaangevende laboratoria bieden we een compleet diagnostisch portfolio, waaronder klinische chemie, medische microbiologie, pathologie, moleculaire diagnostiek, genomics en functie- en beeldvormend onderzoek.

Als onderdeel van Eurofins, een wereldleider in laboratoriumdiensten hebben we toegang tot de nieuwste kennis en technologieën. Dit stelt ons in staat om snel te reageren op de veranderende behoeften van de gezondheidszorg.

Voor onze locatie in Rijswijk zijn wij op zoek naar een administratieve HR-professional. Ben jij nauwkeurig én krijg je energie van een goed georganiseerde personeelsadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als HR Medewerker speel je een belangrijke rol binnen onze HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen, ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken en draagt bij aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail kunnen collega's rekenen op een betrouwbare HR-partner.

Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan operationele HR-werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:

HR-administratie en personeelsprocessen

• Verwerken en controleren van personeelsmutaties gedurende de volledige employee lifecycle (in-, door- en uitstroom).
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige HR-correspondentie.
• Beheren van personeelsdossiers en HR-gegevens.
• Bewaken van contracttermijnen, proeftijden en overige administratieve verplichtingen.

Ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele HR-vragen.
• Adviseren over arbeidsvoorwaarden, HR-regelingen en procedures.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij administratieve HR-processen en personele vraagstukken.
• Signaleren van verbeterkansen binnen de HR-dienstverlening.

Verzuimbegeleiding en duurzame inzetbaarheid

• Ondersteunen van het verzuimproces conform wet- en regelgeving.
• Bewaken van acties en termijnen binnen de Wet verbetering poortwachter.
• Afstemmen met medewerkers, leidinggevenden en de arbodienst.
• Opstellen van verzuimrapportages en managementinformatie.

HR-data en procesverbetering

• Verzamelen, controleren en analyseren van HR-data.
• Opstellen van rapportages en managementinformatie voor HR en management.
• Signaleren van trends en verbetermogelijkheden.
• Meewerken aan HR-projecten, digitalisering en optimalisatie van HR-processen.
• Werken volgens wet- en regelgeving, bedrijfsbeleid en interne procedures.
• Zorgvuldig verwerken van vertrouwelijke persoonsgegevens.
• Ondersteunen bij audits en kwaliteitscontroles.
• Bijdragen aan een professionele, toekomstbestendige HR-organisatie.

Wat neem je mee?

Je bent een servicegerichte HR-professional die graag schakelt tussen administratie, ondersteuning en verbetering. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen.

Daarnaast beschik je over:

• mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Human Resource Management.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen HR Support, HR Operations of personeelsadministratie.
• Kennis van HR-processen en arbeidsrechtelijke basisprincipes.
• Ervaring met HR-systemen; kennis van AFAS Profit en InSite is een pré.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office.

en herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:

• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig
• Resultaatgericht
• Sterk in plannen en organiseren

Aanvullende informatie

Wat bieden wij?

• Een afwisselende HR-functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.
• Veel ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en optimalisaties.
• Samenwerking met betrokken HR-collega's en leidinggevenden.
• Goede secundaire voorwaarden

Een salaris conform schaal C (FWG 45-50), afhankelijk van kennis en ervaring tussen € 3.944 en € 5.379 bruto per maand.

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Estrella Wielinga via [e-mail]

Let op! Wij nemen geen sollicitaties in behandeling die via de mail binnenkomen.

Door op de bovenstaande link of een link van een derde partij in deze vacaturetekst te klikken, verlaat u deze site en gaat u naar een website van een derde partij waarop de voorwaarden en het privacybeleid van die derde partij van toepassing zijn.