HR Medewerker

Faceland; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris incl vakantiegeld

Pensioenbijdrage 5%

Reiskostenvergoeding

30 vakantiedagen

Personeelskorting

Moderne werkomgeving

Informele werksfeer

Job summary

Faceland zoekt een HR Medewerker die de spil wordt in payroll en personeelsadministratie, verspreid over vijf landen. Je werkt tussen het HR Operations-team, externe payrollproviders en de rest van de organisatie om processen en naleving te optimaliseren.

Je bent verantwoordelijk voor tijdige contractafhandeling, mutaties en dossiers, en bewaakt tegelijkertijd arbeids- en payrollwetgeving in Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië.

Qualifications

• Vereiste HBO-niveau of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar ervaring in HR-administratie en payroll.
• Ervaring met payrollprocessen en samenwerking met externe payrollproviders.
• Kennis van arbeidswetgeving en payrollwetgeving in meerdere landen.
• Sterke operationele en procesgerichte mindset.
• Nauwkeurigheid en hoge accuratesse.
• Goede planning- en prioriteringsvaardigheden.
• Goede communicatie met diverse teams en landen.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.

Responsibilities

• Beheren van alle HR-administratieve processen over vijf landen.
• Eind-tot-eind verantwoordelijkheid voor payrollcoördinatie en nauwkeurigheid.
• Verwerking van contracten, mutaties en personeelsdossiers.
• Zorgdragen voor naleving van arbeids- en payrollwetgeving in de landen.
• Onderhouden van contact met payrollproviders en externe partners.
• Continu verbeteren van operationele processen en datakwaliteit.
• Leveren van betrouwbare rapportages aan het management.

Skills

Stakeholder management

Communicatie

Organisatievaardigheden

Procesoptimalisatie

Nauwkeurigheid

Education

HBO-niveau

Job description

Your Career

People & Culture is de motor achter de groei van Faceland, en jij zorgt dat de motor soepel blijft draaien. Als HR Medewerker ben jij de spil in alles wat met payroll en personeelsadministratie te maken heeft, verspreid over vijf landen: Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië. Je bent als HR Medewerker de schakel tussen ons HR Operations team, externe payrollproviders en de rest van de organisatie, en met jouw scherpe oog voor detail en kennis van arbeidswetgeving en fiscale regelgeving help je Faceland verder te groeien, met de zekerheid dat alles klopt.

What you'll do

• Je bent als HR Medewerker eigenaar van en houdt toezicht op alle administratieve HR processen, over onze vijf landen heen.
• Je draagt de eind-tot-eind verantwoordelijkheid voor de coördinatie en accuratesse van de payroll.
• Je zorgt voor de correcte en tijdige verwerking van contracten, mutaties en personeelsdossiers.
• Je bewaakt de naleving van arbeidswetgeving, fiscale regelgeving en interne beleidslijnen in Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor payrollproviders en externe partners.
• Je verbetert continu de operationele processen, systemen en datakwaliteit.
• Je voorziet het management van betrouwbare rapportages over P & C Operations.

What's in it for you?

• Een goed salaris tussen de €41.800,- en €54.300,- bruto per jaar (incl. 8% vakantiegeld en op basis van een 40-urige werkweek).
• De werkgever draagt 5% bij aan de pensioenvoorziening (dit betekent dat je 5% bovenop je bruto salaris ontvangt).
• Een netto reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• 30 vakantiedagen (o.b.v. fulltime).
• Personeelskorting op onze behandelingen.
• Een sleutelrol binnen een snelgroeiende internationale organisatie.
• Een moderne werkomgeving op ons hoofdkantoor in Capelle aan den IJssel.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Must-haves

• Een afgeronde hbo-opleiding, of aantoonbaar werk- en denkniveau op hbo-niveau.
• Minimaal 4 jaar ervaring in HR-administratie en payroll, met hands-on ervaring in het uitvoeren van payrollprocessen en de samenwerking met externe payrollproviders.
• Kennis van arbeidswetgeving en payrollwetgeving, bij voorkeur in meerdere van onze vijf landen: Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië.
• Een sterke operationele en procesgerichte mindset.
• Nauwkeurigheid en een hoge mate van accuratesse.
• Sterk in plannen en prioriteren, met een oplossingsgerichte instelling.
• Vaardigheid in stakeholdermanagement en overtuigende communicatie binnen verschillende teams en landen.
• Vloeiende beheersing van het Nederlands en Engels; kennis van het Duits is een pré.
• Proactief en ondernemend, met energie voor een omgeving die continu in beweging is.

Faceland's Mission

Bij Faceland is onze missie glashelder: “everywhere for everyone.” Wij geloven dat iedereen, overal, toegang verdient tot eersteklas injectables. Met meer dan 60 klinieken in Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië groeien we snel, en we zoeken mensen die met ons mee willen groeien.

Met deze instelling helpt iedere Facelander ons om onze missie te realiseren:

1. 1. We take ownership:Verantwoordelijkheid nemen voor taken, resultaten en de kwaliteit van het werk.
2. 2. We are decisive: Goede, tijdige en weloverwogen keuzes maken binnen de verantwoordelijkheid van de rol.
3. 3. We set goals: Duidelijke, haalbare doelen stellen en daar vervolgens resultaten op leveren.
4. 4. We communicate clear: Informatie effectief delen en begrip creëren bij collega’s, klanten en stakeholders.
5. 5. We build strong connections: Samenwerkende relaties ontwikkelen en bijdragen aan een positieve team- en organisatiecultuur.
6. 6. We embrace change: Ons aanpassen aan veranderingen, nieuwe initiatieven ondersteunen en anderen helpen bij het omgaan met transities.