HR-medewerker

Lievegoed; Bilthoven; On-site; EUR 40,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Gehandicaptenzorg schaal 40 (max €

Eindejaarsuitkering 13e maand

Woon-werkverkeer tot 60 km enkele reis

Job summary

Lievegoed zoekt een HR-support professional die HR-administratie beheerst en processen slim en efficiënt wil maken. Je verwerkt mutaties, contractwijzigingen en subsidies en bent hét aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Je werkt dagelijks met Youforce/Beaufort en sluit aan bij HR Business Partners. Het kantoor is in Bilthoven, met ruimte voor 32–36 uur per week en uitstekende opleidingsmogelijkheden. Een jaar contract met kans op vaste aanstelling wordt geboden.

Qualifications

• Ervaring met HR-administratie en kennis van HR-processen (in-, door- en uitstroom, verlof, mutaties).
• Bekend met cao- en arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en denkt mee over slimmer/efficiënter werken.

Responsibilities

• Verwerken van personele mutaties en administratieve processen.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Werken met Youforce/Beaufort en controleren van administratieve kwaliteit.
• Samenwerken met HR Business Partners en HR Support voor dienstverlening.

Skills

Nauwkeurig werken

Overzicht behouden

Kritisch denken

Microsoft Office

Education

MBO-4-opleiding in HRM of vergelijkbare richting

Tools

Youforce/Beaufort

Job description

Ben jij sterk in HR-administratie én zie jij altijd waar het slimmer kan?

Binnen HR Support zorg jij er samen met je collega’s voor dat onze HR-administratie goed, tijdig en efficiënt verloopt. Je verwerkt personele mutaties, beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden en werkt dagelijks met Youforce/Beaufort.

Je vindt het vanzelfsprekend om nauwkeurig te werken, maar kijkt ook verder dan alleen de administratieve afhandeling. Zie je dat een proces slimmer, eenvoudiger of efficiënter kan? Dan trek je aan de bel en denk je mee over hoe het beter kan.

Bij Lievegoed ondersteunen we kinderen en volwassenen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking, niet-aangeboren hersenletsel en psychiatrische of verslavingsproblematiek. Dat vraagt om authenticiteit, ondernemerschap en verbinding. Ook vanuit HR dragen we eraan bij dat onze medewerkers hun werk goed kunnen doen.

Je hebt binnen HR Support een breed en afwisselend takenpakket. Je houdt je onder andere bezig met:

HR-administratie

Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van personele processen, zoals in-, door- en uitstroom, contractwijzigingen en andere personele mutaties. Ook regel je onder andere subsidieaanvragen en referentiechecks.

Je werkt dagelijks met Youforce/Beaufort en weet je weg goed te vinden binnen het systeem. Je bent alert op de kwaliteit van de administratie en kijkt kritisch naar de manier waarop processen zijn ingericht. Je vindt het leuk om mee te denken over hoe we onze HR-processen eenvoudiger, slimmer en efficiënter kunnen maken.

Contact met medewerkers en leidinggevenden

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Via mail en telefoon beantwoord je praktische HR-vragen over bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden, salaris, dienstverband, vakantie en verlof.

Ook kun je veelvoorkomende vragen over de cao en wet- en regelgeving zelfstandig beantwoorden, bijvoorbeeld over ouderschapsverlof. Is een vraag complexer of vraagt deze om maatwerk of advisering? Dan weet je wanneer je een HR Business Partner moet inschakelen.

Samenwerken binnen HR

Je werkt nauw samen met de HR Business Partners en je collega’s binnen HR Support. Samen zorgen jullie voor een professionele, toegankelijke en betrouwbare HR-dienstverlening.

Wat neem je mee?

Voor deze functie vinden we het vooral belangrijk dat je ervaring hebt met HR-administratie en begrijpt hoe personele processen in elkaar zitten. Hoeveel jaar ervaring je precies hebt, vinden we minder belangrijk dan wat je meebrengt.

Daarnaast:

• heb je een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in HRM, personeelsadministratie of een vergelijkbare richting;
• heb je ervaring met Youforce/Beaufort en kun je hierin zelfstandig werken;
• heb je kennis van HR-administratieve processen zoals in-, door- en uitstroom, verlof en personele mutaties;
• heb je basiskennis van arbeidsvoorwaarden, cao en relevante wet- en regelgeving;
• werk je nauwkeurig en gestructureerd en houd je overzicht wanneer er veel verschillende vragen en werkzaamheden tegelijk spelen;
• kijk je kritisch naar processen en denk je graag mee over hoe het slimmer of efficiënter kan;
• kun je goed overweg met Microsoft Office.

Ervaring binnen de zorg of een andere 24/7-organisatie is een pré. In zo’n omgeving krijg je bijvoorbeeld te maken met onregelmatige diensten, ORT en andere administratieve vraagstukken die de personeelsadministratie nét wat uitdagender maken.

Ons kantoor staat in Bilthoven, midden in het groen. Even naar buiten tijdens je pauze? Je loopt zo het bos in.

Ons aanbod

Je krijgt een afwisselende functie waarin je veel verschillende HR-processen tegenkomt en waarin ruimte is om mee te denken over hoe we onze dienstverlening verder kunnen verbeteren.

Verder bieden we:

• een functie voor 32 tot 36 uur per week;
• inschaling in schaal 40 (maximaal € 3.902,- bruto per maand op basis van 36 uur per week) van de CAO Gehandicaptenzorg, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de intentie deze om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• persoonlijke begeleiding tijdens je inwerkperiode;
• goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een eindejaarsuitkering van een volledige 13e maand;
• vergoeding van woon-werkverkeer tot maximaal 60 kilometer enkele reis;
• en op dinsdag en donderdag een kop verse soep.

Bij Lievegoed ondersteunen we kinderen en volwassenen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking, niet-aangeboren hersenletsel en psychiatrische of verslavingsproblematiek.

Onze medewerkers zetten zich iedere dag in om cliënten zo goed mogelijk te ondersteunen. Vanuit het hoofdkantoor zorgen verschillende ondersteunende teams ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. HR is daar een belangrijk onderdeel van.

Wil je wat meer weten over de functie? Je kunt onze recruiter Lie San Tan bereiken van maandag t/m vrijdag tussen 09.00 en 17.00 uur op 030-2255560 of per mail via [e-mail]