HR medewerker

Optima Cycles BV; Beverwijk; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruimte voor eigen initiatief en verder

Informele sfeer

Productieomgeving en wereldklasse e-bi

Job summary

Optima Cycles BV zoekt een HR medewerker die midden in de organisatie staat en divers HR-taken oppakt. Je ondersteunt bij in-, door- en uitstroom, beheert dossiers en verzorgt arbeidsovereenkomsten, werktkleding en communicatie met kandidaten.

Je bent het aanspreekpunt voor alle collega’s, van productiemedewerker tot directie, en schakelt met meerdere afdelingen. Een informele cultuur en groeiambities kenmerken het bedrijf.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau en een HR-gerelateerde opleiding of relevante ervaring in een uitvoerende HR-functie.
• Je bent communicatief sterk in woord en schrift (Nederlands en Engels).
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Als je bekend bent met het HR-systeem Polaris is dat een pluspunt.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie.

Responsibilities

• Je beheert personeelsdossiers en wijzigingen in het HR-systeem.
• Je stelt documenten op, zoals arbeidsovereenkomsten, gebruikersovereenkomsten, eindbrieven, werkgeversverklaringen etc.
• Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en uitgeven van werkkleding, werkschoenen en tags.
• Je houdt verlof- en ziekteregistratie bij.
• Je bewaakt de gesprekscyclus.
• Je vraagt offertes aan voor scholing en boekt de cursussen na bevestiging.
• Je draagt actief bij aan verbetering van de HR-processen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Education

MBO werk- en denkniveau

HR-gerelateerde opleiding of relevante ervaring

Tools

HR-systeem Polaris

Job description

Ben jij sociaal, communicatief en help je graag anderen? En wil jij werken in een functie die midden in de organisatie staat? Dan zoeken wij jou voor de functie HR Medewerker!

Wat ga je doen?

Als HR medewerker bij Optima Cycles bevind jij je midden in de organisatie. Je hebt een erg divers takenpakket, waardoor elke werkdag anders is. Je hebt een belangrijk rol bij het ondersteunen en optimaliseren van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom op administratief gebied. Je ondersteunt bij het plaatsen van vacatures, het plannen van sollicitatiegesprekken en het coördineren van communicatie met kandidaten. Je beantwoordt vragen via de telefoon en per mail. Als middelpunt van de organisatie ben je ook het aanspreekpunt voor alle collega's, van productiemedewerker tot de directie. Je beantwoordt vragen via de mail of telefoon.

Het HR team bestaat naast jou als HR medewerker uit een HR adviseur als een HR manager. Met zijn drieën zorgen jullie voor het reilen en zeilen binnen Optima Cycles. Daarnaast schakel je als HR medewerker met allerlei verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

Wat je nog meer als HR medewerker bij Optima Cycles doet:

• Je beheert personeelsdossiers en wijzigingen in het HR-systeem.
• Je stelt documenten op, zoals arbeidsovereenkomsten, gebruikersovereenkomsten, eindbrieven, werkgeversverklaringen etc.
• Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en uitgeven van werkkleding, werkschoenen en tags.
• Je houdt verlof- en ziekteregistratie bij.
• Je bewaakt de gesprekscyclus.
• Je vraagt offertes aan voor scholing en boekt de cursussen na bevestiging.
• Je draagt actief bij aan verbetering van de HR-processen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie voor 32-40 uur per week in een groeiende en internationale organisatie.
• Je krijgt de ruimte voor eigen initiatief en verdere professionalisering.
• Je komt in een hecht en enthousiast team en in het bedrijf heerst een informele sfeer.
• Een buitengewoon mooie productieomgeving en werken aan wereldklasse e-bikes.

Wie zijn wij?
Wij geloven in een wereld met duurzame e-mobiliteitsoplossingen. Onafhankelijk vervoer voor ultieme vrijheid en plezier voor iedereen. Onze missie: het bouwen van superieure e-bikes voor de ultieme rijervaring en alledaags geluk.

Optima Cycles is onder andere fabrikant van Dutch ID en Lovens. Onze producten worden uitgeleverd aan verkooppunten in Nederland, België, Finland en Duitsland. Echt vakmanschap zit in ons DNA. We hebben eigen fabrieken in Beverwijk (Nederland) en Taichung City (Taiwan).

Jouw Optima collega's herken je omdat ze dagelijks vol passie aan de slag gaan, samenwerken, flexibel en ambitieus zijn. Onze cultuur kan je het beste omschrijven als informeel, no-nonsens en typeert zich door echte aanpakkers.

Wie ben jij?

Als HR medewerker ben je graag betrokken bij het bedrijf en al je collega's. Je straalt enthousiasme uit en past je gemakkelijk aan nieuwe omstandigheden aan. Jij staat klaar om je collega's te helpen, ook als zij daar niet om vragen. Actieve ondersteuning zit in jouw DNA. In deze functie ben je discreet en weet je precies wat je wel en niet met anderen kunt bespreken. Je houdt van plannen, organiseren, overzicht creëren en uitzoeken tot op detail niveau. Zelfs onder druk weet je je taken goed te organiseren. Je bent goed in het volgen en controleren van de voortgang van jouw eigen werk en dat van anderen. Je houdt daarbij van een directe en persoonlijke aanpak.

Verder beschik je over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau en een HR-gerelateerde opleiding of relevante ervaring in een uitvoerende HR-functie..
• Je bent communicatief sterk in woord en geschrift (Nederlands en Engels).
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Als je bekend bent met het HR-systeem Polaris is dat een pluspunt.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie.

Zie jij jezelf in deze functie?

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.