HR-medewerker

Cityden Aparthotels; Amstelveen; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris vanaf €3.200 bruto/maand

32 uur per week

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Gezellige borrels en events

30% korting bij Cityden restaurants/bu

Friends & Family-tarief voor overnacht

Job summary

Cityden Aparthotels zoekt een allround HR-professional voor 32 uur per week, verantwoordelijk voor recruitment, payroll en HR-vragen. Je werkt nauw samen met de HR-manager en denkt mee over verbeteringen in HR-processen.

Je beheert onboarding, verzuim en HR-rapportages, en fungeert als sparringpartner voor managers en Daymakers. Een hands-on mentaliteit en zelfstandige aanpak zijn essentieel.

Qualifications

• HBO-dopleiding in HRM of vergelijkbaar
• Ervaring met payroll/verloning en recruitment
• Hands-on, proactief en zelfstandig werken

Responsibilities

• Beheren van recruitment van vacature tot aanname
• Verloning en payrollcontrole met externe partner
• Beantwoorden van HR-vragen van Daymakers en managers
• Administratieve HR-processen inclusief onboarding
• HR-rapportages en inzicht in HR-cijfers

Skills

Recruitment

Payroll

HR-administration

Onboarding

NL/ENG communicatie

Education

HBO-diploma HRM of vergelijkbaar

Job description

Jij zorgt dat onze Daymakers goed beginnen en op tijd betaald krijgen

Van recruitment en onboarding tot verloning, verzuim en HR-vragen: in deze functie ben je betrokken bij bijna alles wat HR binnen Cityden raakt. Een brede rol waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt, snel kunt schakelen en iedere dag weer met iets anders bezig bent.

Geen HR-functie waarin je de hele dag vinkjes zet enadministratiebijwerkt. Je runt recruitment, zorgt dat de payroll klopt, helpt managers endaymakersverder en ziet zelf waar binnen HR iets beter kan. Kortom: een brede HR-rol met veel vrijheid en verantwoordelijkheid, voor minimaal 32 uur per week.

Je werkt samen met onze HR Manageren bent samen verantwoordelijk voor HR binnen heel Cityden. Klein team dus, veel verantwoordelijkheid en vooral: veel ruimte om zelf dingen op te pakken.

Eerst even: wie zijn wij?

Cityden is een modern aparthotel concept waar het comfort van thuis samenkomt met de service en faciliteiten van een hotel. Met bijna 400 appartementen zijn we de grootste aanbieder van aparthotels in Nederland. We hebben nu 3 locaties in Amstelveen en Amsterdam en blijven groeien. In 2027 openen we een nieuw aparthotel in Amsterdam.

Onze collega's noemen we Daymakers: toegankelijke, creatieve en hands-on professionals die iedere dag het verschil willen maken. We houden van korte lijnenen vinden het vooral leuk als iemand zelf met ideeën komt.

En daar kom jij in beeld.

Recruitment: van vacature tot nieuwe Daymaker

Een belangrijk deel van jouw functie is recruitment.

En dan bedoelen we niet alleen een vacature online zetten en wachten wat er binnenkomt.

Jij houdt overzicht over onze vacatures, schakelt met de managers op onze locaties en zorgt dat kandidaten een goede ervaring hebben met Cityden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• vacatures opstellen, publiceren en actueel houden
• sollicitaties screenen en kandidaten benaderen en/of doorsturen
• managers achter de broek aan zitten als we op hun feedback wachten, vriendelijk natuurlijk
• meedenken over onze vindbaarheid
• recruitmentprocessen slimmer en leuker maken
• Actief benaderen van geschikte Daymakers

Zie je dat een vacature te lang openstaat? Dan wacht je niet tot iemand jou vraagt wat ermee gebeurt. Jij signaleert het, onderzoekt waar het aan ligt en komt met een idee.

Verloning: iedere maand moet het gewoon kloppen

Het andere belangrijke onderdeel van jouw functie is de maandelijkse verloning.

Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en controle van de payroll en werkt daarbij samen met onze externe payrollpartner.

• verzamelt en verwerkt mutaties
• controleert uren en salarisgegevens
• bewaakt de deadlines
• beantwoordt salarisvragen van collega's
• signaleert afwijkingen en zoekt uit waar deze vandaan komen

Nauwkeurigheid is hier belangrijk. Je vindt het vanzelfsprekend om je werk nog een keer te controleren voordat iets definitief wordt verwerkt.

En HR is natuurlijk meer dan recruitment en salaris

Gelukkig maar, want geen dag bij Cityden is hetzelfde.

Naast recruitment en payroll ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• volledige administratieve in,- door,- en uitstroom
• beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van Daymakers en managers
• beheren en opvolgen van de HR- en Work-mailbox
• organiseren en verder ontwikkelen van onze onboarding
• Je houdt verzuimdossiers goed op de rit en zorgt dat acties en termijnen vanuit de Wet verbetering poortwachter tijdig worden opgevolgd
• maken van HR-rapportages en inzichtelijk maken van HR-cijfers
• signaleren van opvallende ontwikkelingen binnen HR
• meedenken over hoe onze HR-processen beter, makkelijker of slimmer kunnen.

En af en toe verruil je het hoofdkantoor voor een van onze hotels. Want HR doe je wat ons betreft niet alleen vanachter een laptop. We vinden het belangrijk dat je weet wat er op de werkvloer speelt en dat onze Daymakers weten wie je bent.

Hoe zelfstandig ben je?

Best zelfstandig.

We zoeken iemand die niet voor iedere stap toestemming nodig heeft. Reguliere HR-zaken pak je zelf op en je bent eigenaar van je eigen werkzaamheden.

We verwachten dus dat je zelf overzicht houdt, deadlines bewaakt, mensen opvolgt en aan de bel trekt wanneer iets dreigt mis te gaan.

Maar je hoeft natuurlijk niet alles zelf te weten en zelf te doen. Bij complexere HR-vraagstukken, arbeidsrechtelijke zaken, bijzondere verzuimcasussen of andere situaties waarin wat meer nodig is, werk je samen met de HR Manager.

Wie zoeken we?

Je hoeft wat ons betreft niet al tien jaar in HR te werken. We vinden het belangrijker dat je de basis kent, verantwoordelijkheid durft te nemen en graag verder wil groeien.

We worden enthousiast als:

• je een afgeronde hbo-opleiding hebt, bij voorkeur HRM of vergelijkbaar
• je al enige ervaring hebt met payroll/verloning of heel gemotiveerd bent om dit goed te leren
• recruitment je leuk lijkt en je makkelijk contact maakt met kandidaten
• je zelf je werk organiseert en deadlines bewaakt
• je makkelijk schakelt tussen administratie, kandidaten, Daymakers en managers
• je professioneel bent, maar jezelf niet te serieus neemt
• je uitstekend Nederlands spreekt en schrijft en je ook goed kunt redden in het Engels.

Ervaring met Loket, Tamigo of Daywize,Mooi meegenomen. Geen vereiste,systemen kunnen we je leren.

Naast een brede HR-functie waarin je veel kunt leren en verantwoordelijkheid krijgt, bieden we:

• een salaris vanaf €3.200 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring
• een functie voor minimaal 32 uur per week
• veel vrijheid en verantwoordelijkheid
• de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR
• Maandelijks extra budget via Alleo: je ontvangt iedere maand €75 (obv fulltime) extra budget via Alleo: €35 Free to Spend, dat je vrij kunt besteden en €40 leerbudget om te investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld aan een cursus of training.
• reiskostenvergoeding en een pensioenregeling
• gezellige borrels, activiteiten, personeelsfeesten en een keer per jaar de Cityden trip
• 30% korting bij de restaurants & bars van Cityden
• een speciaal Friends & Family-tarief voor overnachtingen in onze hotels.

Klinkt dit als jouw soort HR?

Klein HR-team, veel afwisseling en genoeg te doen. We zoeken iemand die daar niet van schrikt, maar juist denkt: kom maar door.

We zijn vooral benieuwd naar jou. Wat vind jij leuk binnen HR, waar ben je goed in en wat zou je bij Cityden nog willen leren?